Intégration À faire dans Mewayz
Le module ToDo de Mewayz révolutionne la gestion des tâches en offrant une plateforme fluide pour créer, attribuer et suivre les tâches sans effort.
Introduction
Le système de tâches est un logiciel complet de gestion des tâches conçu pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leurs tâches efficacement. Ce système offre plusieurs options d'affichage, notamment la vue liste, la vue tableau et la vue calendrier, pour s'adapter aux différents styles et préférences de travail. Les utilisateurs peuvent créer des tâches avec des informations détaillées, les attribuer aux membres de l'équipe, définir des priorités et suivre l'avancement à travers des étapes personnalisables. Le système comprend la gestion des étapes de tâches pour personnaliser les flux de travail, des options de filtrage par priorité et par étape, ainsi qu'une gestion visuelle des tâches grâce au glisser-déposer sur les tableaux.
Comment installer l'add-on ToDo ?
Pour configurer le module complémentaire ToDo, suivez ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'add-on To Do ?
Gestion des tâches à faire
- Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton « Créer » de la page des tâches à faire. Saisissez le titre de la tâche et définissez sa durée. Sélectionnez l'utilisateur assigné dans le menu déroulant, qui provient des Utilisateurs.
- Choisissez le module complémentaire approprié dans le menu déroulant qui provient des modules complémentaires (limité aux sous-modules complémentaires). Définissez le niveau de priorité en sélectionnant Basse, Moyenne ou Haute dans le menu déroulant des priorités. Ajoutez une description détaillée de la tâche.
- La page de liste affiche toutes les tâches avec diverses options de filtrage et d'affichage. Utilisez le bouton Configuration pour accéder aux paramètres système, le bouton Calendrier pour passer à la vue calendrier, le bouton Tableaux pour passer à la vue tableau, le bouton Rechercher pour trouver des tâches précises, le bouton Exporter pour télécharger les données des tâches, et le bouton Ajouter pour créer de nouvelles tâches.
- Dans la colonne Actions, « Marquer comme terminé » ouvre une fenêtre qui passe le statut de la tâche à « Terminé ». « Voir » affiche les détails de la tâche, « Modifier » permet d'apporter des changements et « Supprimer » retire la tâche.
Vue tableau
- La vue Tableau offre une interface de gestion des tâches de type kanban visuel. Accédez à cette vue en cliquant sur le bouton « Vue Kanban » depuis n'importe quelle page de tâches.
- Le tableau affiche tous les statuts des étapes de tâches ainsi que le nombre de cartes pour chaque statut. Vous pouvez voir le nom de chaque étape de tâche et la couleur qui lui est attribuée, telle que configurée dans le paramétrage du système.
- Toutes les cartes sont affichées selon leur statut actuel, chaque carte indiquant la priorité, l'Add-On, le titre, la description, la durée et la personne assignée.
- Des boutons d'action sont disponibles sur chaque carte, notamment « Marquer comme terminé » (change le statut de Marquer comme terminé à Terminé), « Voir » pour les détails de la tâche, « Modifier » pour les modifications et « Supprimer » pour la suppression.
- Le tableau prend en charge le glisser-déposer, vous permettant de déplacer facilement les cartes entre les étapes. Lorsque vous faites glisser une carte vers une autre étape, le statut de la tâche est automatiquement mis à jour selon sa nouvelle position, offrant une gestion de flux de travail fluide.
Vue Calendrier
- La vue Calendrier affiche les tâches selon leur durée planifiée pour une meilleure gestion du temps. Accédez à cette vue en cliquant sur le bouton « Calendrier » depuis n'importe quelle page de tâches. Les tâches apparaissent sur le calendrier selon la durée spécifiée lors de la création, s'affichant aux dates correspondantes en fonction de la période définie.
- Dans la vue Calendrier, les noms des tâches s'affichent à leurs dates respectives. Le calendrier indique également le nombre de tâches planifiées pour chaque date, ce qui vous aide à comprendre la répartition de la charge de travail.
- Outre le calendrier, la liste de tâches affiche tous les enregistrements organisés par date, indiquant pour chaque entrée le nom de la tâche, le niveau de priorité, le nom de l’Add-On, la date de début et la date de fin. Vous bénéficiez ainsi d’une vue d’ensemble complète de vos tâches planifiées, classées par ordre chronologique.
Gestion des étapes des tâches
- Les étapes de tâche vous permettent de personnaliser votre flux de travail en définissant les différentes étapes par lesquelles progressent les tâches. Accédez à cette fonctionnalité via le bouton Configuration du système, qui ouvre les Paramètres système pour les étapes des tâches à faire.
- Dans la section Étapes des tâches, vous pouvez ajouter de nouvelles étapes ou personnaliser celles existantes en définissant le nom et la couleur de chaque étape. Le système prend en charge la fonctionnalité de glisser-déposer pour réorganiser les étapes selon les besoins de votre flux de travail. Vous pouvez également supprimer toute étape qui n'est plus nécessaire.
- Les noms et couleurs configurés pour les étapes des tâches se retrouvent dans tout le système, en particulier dans la vue Tableaux où ils déterminent la mise en page visuelle et l'organisation de votre interface de gestion des tâches. Cette personnalisation garantit que le système s'adapte à vos besoins de flux de travail spécifiques.
Liaison de modules dans la liste de tâches
- Le champ Module aide à relier la tâche à une fiche précise dans tout Add-On activé.
- Une fois lié, les utilisateurs peuvent identifier le contexte de module de chaque tâche dans la vue liste.
- La colonne Module dans la vue tableau indique à quel module appartient la tâche.
- Cette liaison permet aux utilisateurs de voir et de gérer les tâches au sein du bon processus ou flux de travail métier.
- Cela aide à décomposer les éléments de module plus volumineux en tâches To Do exploitables.