Integración de tareas pendientes en Mewayz
El módulo de Tareas de Mewayz revoluciona la gestión de tareas, ofreciendo una plataforma fluida para crear, asignar y seguir tareas sin esfuerzo.
Introducción
El Sistema de Tareas Pendientes es un software integral de gestión de tareas diseñado para ayudar a los equipos a organizar, hacer seguimiento y gestionar sus tareas de forma eficiente. Este sistema ofrece múltiples opciones de visualización, incluidas vista de lista, vista de tablero y vista de calendario, para adaptarse a distintos estilos de trabajo y preferencias. Los usuarios pueden crear tareas con información detallada, asignarlas a miembros del equipo, establecer prioridades y seguir el progreso mediante etapas personalizables. El sistema incluye gestión de etapas de tareas para personalizar el flujo de trabajo, opciones de filtrado por prioridad y etapas, y gestión visual de tareas mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar en los tableros.
¿Cómo instalar el complemento ToDo?
Para configurar el complemento de ToDo, sigue este enlace: Configurar el complemento.
How to Use the To Do Add-On?
Gestión de tareas pendientes
- Para crear una nueva tarea, haz clic en el botón “Crear” en la página de tareas pendientes. Introduce el título de la tarea y establece la duración. Selecciona el usuario asignado del menú desplegable, que proviene de Usuarios.
- Elige el complemento adecuado del menú desplegable que proviene de los complementos (limitado a los subcomplementos). Establece el nivel de prioridad seleccionando Baja, Media o Alta en el menú desplegable de prioridad. Añade una descripción detallada de la tarea.
- La página de lista muestra todas las tareas con diversas opciones de filtrado y visualización. Usa el botón Configuración para acceder a los ajustes del sistema, el botón Calendario para cambiar a la vista de calendario, el botón Tableros para cambiar a la vista de tablero, el botón Buscar para encontrar tareas específicas, el botón Exportar para descargar los datos de las tareas y el botón Añadir para crear tareas nuevas.
- En la columna de Acciones, «Marcar como completada» abre una ventana emergente que actualiza el estado de la tarea a «Completada». «Ver» muestra los detalles de la tarea pendiente, «Editar» permite modificaciones y «Eliminar» borra la tarea.
Vista de Tablero
- La Vista de Tablero ofrece una interfaz visual de gestión de tareas al estilo kanban. Accede a esta vista haciendo clic en el botón “Vista Kanban” desde cualquier página de tareas pendientes.
- El tablero muestra todos los estados de las etapas de tareas junto con el número de tarjetas en cada estado. Puedes ver el nombre de cada etapa de tarea y su color asignado tal como se configuró en la instalación del sistema.
- Todas las tarjetas se muestran según su estado actual, y cada una indica la prioridad, el complemento, el título, la descripción, la duración y la persona asignada.
- En cada tarjeta hay botones de acción disponibles, como «Marcar como completada» (cambia el estado de Marcar como completada a Completada), «Ver» para los detalles de la tarea, «Editar» para realizar modificaciones y «Eliminar» para borrarla.
- El tablero admite la función de arrastrar y soltar, lo que te permite mover tarjetas entre etapas con facilidad. Cuando arrastras una tarjeta a una etapa diferente, el estado de la tarea se actualiza automáticamente según su nueva posición, ofreciendo una gestión de flujo de trabajo fluida.
Vista de calendario
- La Vista de calendario muestra las tareas según su duración programada para una mejor gestión del tiempo. Accede a esta vista haciendo clic en el botón «Calendario» desde cualquier página de tareas pendientes. Las tareas aparecen en el calendario según la duración indicada durante su creación, mostrándose en las fechas correspondientes según el plazo establecido.
- En la vista de Calendario, los nombres de las tareas aparecen en sus fechas correspondientes. El calendario también indica cuántas tareas hay programadas para cada fecha, lo que te ayuda a entender la distribución de la carga de trabajo.
- Además del calendario, la lista de tareas muestra todos los registros organizados por fecha, indicando el nombre de la tarea, el nivel de prioridad, el nombre del complemento, la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada entrada. Esto ofrece una visión completa de tus tareas programadas en orden cronológico.
Gestión de etapas de tareas
- Las Etapas de Tarea te permiten personalizar tu flujo de trabajo definiendo las distintas etapas por las que avanzan las tareas. Accede a esta función mediante el botón Configuración del Sistema, que abre los Ajustes del Sistema para las Etapas de Tareas Pendientes.
- En la sección de Etapas de tareas, puedes añadir nuevas etapas o personalizar las existentes estableciendo el nombre y el color de cada una. El sistema admite la función de arrastrar y soltar para reordenar las etapas según las necesidades de tu flujo de trabajo. También puedes eliminar cualquier etapa que ya no necesites.
- Los nombres y colores configurados para las etapas de las tareas se reflejan en todo el sistema, especialmente en la vista de Tableros, donde determinan la disposición visual y la organización de tu interfaz de gestión de tareas. Esta personalización garantiza que el sistema se adapte a los requisitos específicos de tu flujo de trabajo.
Vinculación de módulos en To Do
- El campo Módulo ayuda a conectar la tarea con un registro concreto de cualquier complemento habilitado.
- Una vez vinculados, los usuarios pueden identificar el contexto del módulo de cada tarea en la vista de lista.
- La columna Módulo en la vista de tabla muestra a qué módulo pertenece la tarea.
- Esta vinculación permite a los usuarios ver y gestionar tareas dentro del proceso de negocio o flujo de trabajo correcto.
- Ayuda a desglosar elementos de módulos más grandes en tareas pendientes accionables.