לעשות אינטגרציה בMewayz
מודול ה-ToDo של Mewayz מחולל מהפכה בניהול המשימות, ומציע פלטפורמה חלקה ליצירה, הקצאה ומעקב אחר משימות ללא מאמץ.
הקדמה
The To Do System היא תוכנת ניהול משימות מקיפה שנועדה לעזור לצוותים לארגן, לעקוב ולנהל את המשימות שלהם ביעילות. מערכת זו מספקת אפשרויות צפייה מרובות, כולל תצוגת רשימה, תצוגת לוח ותצוגת לוח שנה, כדי להתאים לסגנונות עבודה והעדפות שונות. משתמשים יכולים ליצור משימות עם מידע מפורט, להקצות אותן לחברי הצוות, לקבוע סדרי עדיפויות ולעקוב אחר התקדמות בשלבים הניתנים להתאמה אישית. המערכת כוללת ניהול שלבי משימות להתאמה אישית של זרימת עבודה, אפשרויות סינון לפי עדיפות ושלבים, וניהול משימות ויזואלי באמצעות פונקציונליות גרירה ושחרור בלוחות.
כיצד להתקין תוסף ToDo?
כדי להגדיר את התוסף ToDo אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף To Do?
To Do Management
- כדי ליצור משימה חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף המטלות. הזן את כותרת המשימה וקבע את משך הזמן. בחר את המשתמש שהוקצה מהתפריט הנפתח שמגיע מהמשתמשים.
- בחר את התוסף המתאים מהתפריט הנפתח שמגיע מהתוספים (מוגבל לתוספות משנה). הגדר את רמת העדיפות על ידי בחירה ב-Low, Medium או High מהתפריט הנפתח של העדיפות. הוסף תיאור מפורט של המשימה.
- דף הרשימה מציג את כל המשימות עם אפשרויות סינון וצפייה שונות. השתמש בלחצן ההגדרה כדי לגשת להגדרות המערכת, כפתור לוח שנה כדי לעבור לתצוגת לוח שנה, לחצן לוחות כדי לעבור לתצוגת לוח, כפתור חיפוש כדי למצוא משימות ספציפיות, לחצן ייצוא להורדת נתוני משימה, וכפתור הוסף ליצירת משימות חדשות.
- בעמודה פעולות, "סמן כהשלמה" פותח חלון קופץ שמעדכן את סטטוס המשימה ל"הושלמה". "תצוגה" מציגה את פרטי המטלה, "עריכה" מאפשרת שינויים ו"מחק" מסירה את המשימה.
תצוגת לוח
- תצוגת הלוח מספק ממשק ניהול משימות חזותי בסגנון קנבן. גש לתצוגה זו על ידי לחיצה על כפתור "תצוגת Kanban" מכל דף מטלות.
- הלוח מציג את כל סטטוסי שלב המשימה יחד עם ספירת הקלפים תחת כל סטטוס. אתה יכול להציג את השם של כל שלב משימה ואת הצבע שהוקצה לה כפי שהוגדר בהגדרת המערכת.
- כל הכרטיסים מוצגים בהתאם למצבם הנוכחי, כאשר כל כרטיס מציג עדיפות, תוסף, כותרת, תיאור, משך זמן, ומוקצה למידע.
- לחצני פעולה זמינים בכל כרטיס, כולל "סמן כהושלם" (משנה את הסטטוס מסימון כהושלם להושלם), "הצג" לפרטי המשימה, "ערוך" לשינויים ו"מחק" להסרה.
- הלוח תומך בפונקציונליות של גרירה ושחרור, המאפשר לך להעביר קלפים בקלות בין שלבים. כאשר אתה גורר כרטיס לשלב אחר, סטטוס המשימה מתעדכן אוטומטית על סמך מיקומו החדש, ומספק ניהול חלק של זרימת עבודה.
תצוגת לוח שנה
- תצוגת לוח השנה מציגה משימות על סמך משך הזמן המתוכנן שלהן לניהול זמן טוב יותר. גש לתצוגה זו על ידי לחיצה על כפתור "לוח שנה" מכל דף מטלות. המשימות מופיעות בלוח השנה לפי משך הזמן שצוין במהלך היצירה, ומופיעות בתאריכים המתאימים בהתבסס על מסגרת הזמן שנקבעה.
- בתצוגת לוח השנה, שמות המשימות מוצגים בתאריכים המתאימים. לוח השנה מציין גם את מספר המשימות המתוזמנות לכל תאריך, ועוזר לך להבין את חלוקת עומס העבודה.
- מלבד היומן, רשימת המטלות מציגה את כל הרשומות מאורגנות לפי תאריך, מציגה שם משימה, רמת עדיפות, שם תוסף, תאריך התחלה ותאריך סיום עבור כל ערך. זה מספק סקירה מקיפה של המשימות המתוזמנות שלך בסדר כרונולוגי.
ניהול שלבי משימות
- שלבי המשימות מאפשרים לך להתאים אישית את זרימת העבודה שלך על ידי הגדרת השלבים השונים שבהם מתקדמות המשימות. גש לתכונה זו דרך לחצן הגדרת המערכת, הפותח את הגדרות המערכת עבור שלבי משימות מטלות.
- במקטע שלבי המשימות, תוכל להוסיף שלבים חדשים או להתאים אישית שלבים קיימים על ידי הגדרת השם והצבע עבור כל שלב. המערכת תומכת בפונקציונליות של גרירה ושחרור לסידור מחדש של שלבים בהתאם לצרכי זרימת העבודה שלך. אתה יכול גם למחוק כל שלב שכבר לא נדרש.
- השמות והצבעים המוגדרים לשלבי המשימות משתקפים בכל המערכת, במיוחד בתצוגת לוחות שבה הם קובעים את הפריסה החזותית והארגון של ממשק ניהול המשימות שלך. התאמה אישית זו מבטיחה שהמערכת מתאימה את עצמה לדרישות זרימת העבודה הספציפיות שלך.
קישור מודול במשימה
- השדה Module עוזר בחיבור המשימה לרשומה מסוימת בכל תוסף מופעל.
- לאחר הקישור, משתמשים יכולים לזהות את הקשר המודול של כל משימה בתצוגת הרשימה.
- עמודת המודול בתצוגת הטבלה מראה לאיזה מודול שייכת המשימה.
- קישור זה מאפשר למשתמשים להציג ולנהל משימות בתהליך העסקי או זרימת העבודה הנכונה.
- זה עוזר בפירוק פריטי מודול גדולים יותר למשימות ניתנות לפעולה.