At gøre integration i Mewayz
Mewayzs ToDo-modul revolutionerer opgavestyring og tilbyder en problemfri platform til at oprette, tildele og spore opgaver uden besvær.
Indledning
To Do System er en omfattende opgavestyringssoftware designet til at hjælpe teams med at organisere, spore og administrere deres opgaver effektivt. Dette system giver flere visningsmuligheder, herunder listevisning, tavlevisning og kalendervisning, for at imødekomme forskellige arbejdsstile og præferencer. Brugere kan oprette opgaver med detaljerede oplysninger, tildele dem til teammedlemmer, sætte prioriteter og spore fremskridt gennem tilpasselige faser. Systemet inkluderer styring af opgavetrin til tilpasning af arbejdsgange, filtreringsmuligheder efter prioritet og stadier og visuel opgavestyring gennem træk-og-slip-funktionalitet på tavler.
Hvordan installeres ToDo-tilføjelse?
For at konfigurere ToDo-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man To Do-tilføjelsen?
To Do Management
- For at oprette en ny opgave skal du klikke på knappen "Opret" på opgavesiden. Indtast opgavens titel og indstil varigheden. Vælg den tildelte bruger fra rullemenuen, som kommer fra Brugere.
- Vælg det relevante tilføjelsesprogram fra rullemenuen, som kommer fra tilføjelsesprogrammerne (begrænset til undertillæg). Indstil prioritetsniveauet ved at vælge Lav, Mellem eller Høj i prioritetsrullemenuen. Tilføj en detaljeret beskrivelse af opgaven.
- Listesiden viser alle opgaver med forskellige filtrerings- og visningsmuligheder. Brug knappen Opsætning for at få adgang til systemindstillinger, knappen Kalender for at skifte til kalendervisning, Knappen Boards for at skifte til tavlevisning, knappen Søg for at finde specifikke opgaver, knappen Eksporter for at downloade opgavedata og knappen Tilføj for at oprette nye opgaver.
- I kolonnen Handlinger åbner "Marker som fuldført" en pop-up, der opdaterer opgavestatus til "Udført". "Vis" viser opgavedetaljerne, "Rediger" tillader ændringer, og "Slet" fjerner opgaven.
Bordvisning
- Board View giver en visuel kanban-lignende opgavestyringsgrænseflade. Få adgang til denne visning ved at klikke på knappen "Kanban-visning" fra en hvilken som helst opgaveside.
- Tavlen viser alle status på opgavestadiet sammen med antallet af kort under hver status. Du kan se navnet på hver opgavefase og dens tildelte farve som konfigureret i systemopsætningen.
- Alle kort vises i henhold til deres aktuelle status, hvor hvert kort viser prioritet, tilføjelse, titel, beskrivelse, varighed og tildelt information.
- Handlingsknapper er tilgængelige på hvert kort, inklusive "Markér som fuldført" (ændrer status fra Marker som fuldført til fuldført), "Vis" for opgavedetaljer, "Rediger" for ændringer og "Slet" for fjernelse.
- Bordet understøtter træk og slip-funktionalitet, så du nemt kan flytte kort mellem stadier. Når du trækker et kort til et andet trin, opdateres opgavestatus automatisk baseret på dets nye position, hvilket giver problemfri styring af arbejdsgange.
Kalendervisning
- Kalendervisningen viser opgaver baseret på deres planlagte varighed for bedre tidsstyring. Få adgang til denne visning ved at klikke på knappen "Kalender" fra en hvilken som helst opgaveside. Opgaver vises på kalenderen i henhold til den varighed, der er angivet under oprettelsen, og vises på de tilsvarende datoer baseret på den indstillede tidsramme.
- I kalendervisningen vises opgavenavne på deres respektive datoer. Kalenderen angiver også antallet af opgaver, der er planlagt for hver dato, hvilket hjælper dig med at forstå fordelingen af arbejdsbyrden.
- Udover kalenderen viser opgavelisten alle poster organiseret efter dato, med opgavenavn, prioritetsniveau, tilføjelsesnavn, startdato og slutdato for hver post. Dette giver et omfattende overblik over dine planlagte opgaver i kronologisk rækkefølge.
Task Stage Management
- Opgavestadier giver dig mulighed for at tilpasse din arbejdsgang ved at definere de forskellige stadier, som opgaverne går igennem. Få adgang til denne funktion via knappen Systemopsætning, som åbner systemindstillingerne for opgavestadier.
- I sektionen Opgavestadier kan du tilføje nye stadier eller tilpasse eksisterende ved at angive navn og farve for hver fase. Systemet understøtter træk og slip-funktionalitet til at omarrangere faser i overensstemmelse med dine workflow-behov. Du kan også slette enhver fase, der ikke længere er påkrævet.
- De navne og farver, der er konfigureret til opgavestadier, afspejles i hele systemet, især i bestyrelsesvisningen, hvor de bestemmer det visuelle layout og organisering af din opgavestyringsgrænseflade. Denne tilpasning sikrer, at systemet tilpasser sig dine specifikke workflowkrav.
Modullinking i To Do
- Modulfeltet hjælper med at forbinde opgaven med en bestemt post i enhver aktiveret tilføjelse.
- Når de er forbundet, kan brugerne identificere modulkonteksten for hver opgave i listevisningen.
- Modulkolonnen i tabelvisningen viser hvilket modul opgaven hører til.
- Denne sammenkædning giver brugerne mulighed for at se og administrere opgaver inden for den korrekte forretningsproces eller arbejdsgang.
- Det hjælper med at opdele større modulelementer til handlingsrettede gøremål.