Da fare Integrazione in Mewayz
Il modulo ToDo di Mewayz rivoluziona la gestione delle attività, offrendo una piattaforma fluida per creare, assegnare e monitorare i task senza sforzo.
Introduzione
To Do System è un software completo di gestione delle attività progettato per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire le proprie attività in modo efficiente. Questo sistema offre molteplici opzioni di visualizzazione, tra cui la visualizzazione elenco, la visualizzazione bacheca e la visualizzazione calendario, per soddisfare diversi stili e preferenze di lavoro. Gli utenti possono creare attività con informazioni dettagliate, assegnarle ai membri del team, impostare priorità e monitorare i progressi attraverso fasi personalizzabili. Il sistema include la gestione delle fasi delle attività per la personalizzazione del flusso di lavoro, opzioni di filtraggio per priorità e fasi e gestione visiva delle attività tramite funzionalità drag-and-drop sulle schede.
Come installare il componente aggiuntivo ToDo?
Per impostare il componente aggiuntivo ToDo puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo To Do?
Fare gestione
- Per creare una nuova attività, fai clic sul pulsante "Crea" nella pagina delle cose da fare. Inserisci il titolo dell'attività e imposta la durata. Seleziona l'utente assegnato dal menu a discesa che proviene da Utenti.
- Scegli il componente aggiuntivo appropriato dal menu a discesa che proviene dai componenti aggiuntivi (limitato ai componenti aggiuntivi secondari). Imposta il livello di priorità selezionando Basso, Medio o Alto dal menu a discesa della priorità. Aggiungi una descrizione dettagliata dell'attività.
- La pagina di elenco visualizza tutte le attività con varie opzioni di filtro e visualizzazione. Utilizzare il pulsante Configurazione per accedere alle impostazioni del sistema, il pulsante Calendario per passare alla visualizzazione calendario, il pulsante Bacheche per passare alla visualizzazione bacheca, il pulsante Cerca per trovare attività specifiche, il pulsante Esporta per scaricare i dati delle attività e il pulsante Aggiungi per creare nuove attività.
- Nella colonna Azioni, “Segna come completato” apre un pop-up che aggiorna lo stato dell'attività a “Completato”. “Visualizza” mostra i dettagli del to-do, “Modifica” consente le modifiche e “Elimina” rimuove l'attività.
Vista tabellone
- La vista bacheca fornisce un'interfaccia visiva di gestione delle attività in stile kanban. Accedi a questa visualizzazione facendo clic sul pulsante "Visualizzazione Kanban" da qualsiasi pagina di cose da fare.
- Il tabellone mostra tutti gli stati della fase dell'attività insieme al conteggio delle carte sotto ciascuno stato. È possibile visualizzare il nome di ciascuna fase dell'attività e il colore assegnato come configurato nella configurazione del sistema.
- Tutte le carte vengono visualizzate in base al loro stato attuale, con ciascuna carta che mostra priorità, componente aggiuntivo, titolo, descrizione, durata e informazioni assegnate.
- Su ogni scheda sono disponibili pulsanti di azione, tra cui "Contrassegna come completato" (cambia lo stato da Contrassegna come completato a Completato), "Visualizza" per i dettagli dell'attività, "Modifica" per le modifiche ed "Elimina" per la rimozione.
- Il tabellone supporta la funzionalità di trascinamento della selezione, consentendoti di spostare facilmente le carte tra le fasi. Quando trascini una scheda in una fase diversa, lo stato dell'attività viene aggiornato automaticamente in base alla sua nuova posizione, garantendo una gestione fluida del flusso di lavoro.
Visualizzazione calendario
- La vista Calendario mostra le attività in base alla durata pianificata per una migliore gestione del tempo. Accedi a questa visualizzazione facendo clic sul pulsante "Calendario" da qualsiasi pagina di cose da fare. Le attività vengono visualizzate nel calendario in base alla durata specificata durante la creazione, mostrando le date corrispondenti in base all'intervallo di tempo impostato.
- Nella vista Calendario, i nomi delle attività vengono visualizzati nelle rispettive date. Il calendario indica anche il numero di attività pianificate per ciascuna data, aiutandoti a comprendere la distribuzione del carico di lavoro.
- Oltre al calendario, l'Elenco cose da fare mostra tutti i record organizzati per data, mostrando il nome dell'attività, il livello di priorità, il nome del componente aggiuntivo, la data di inizio e la data di fine per ciascuna voce. Ciò fornisce una panoramica completa delle attività pianificate in ordine cronologico.
Gestione delle fasi delle attività
- Le fasi delle attività ti consentono di personalizzare il flusso di lavoro definendo le diverse fasi attraverso le quali le attività avanzano. Accedi a questa funzionalità tramite il pulsante Configurazione del sistema, che apre le Impostazioni di sistema per le fasi delle attività da eseguire.
- Nella sezione Fasi delle attività, puoi aggiungere nuove fasi o personalizzare quelle esistenti impostando il nome e il colore per ciascuna fase. Il sistema supporta la funzionalità di trascinamento della selezione per riordinare le fasi in base alle esigenze del flusso di lavoro. Puoi anche eliminare qualsiasi fase che non sia più necessaria.
- I nomi e i colori configurati per le fasi delle attività si riflettono in tutto il sistema, in particolare nella vista Bacheche dove determinano il layout visivo e l'organizzazione dell'interfaccia di gestione delle attività. Questa personalizzazione garantisce che il sistema si adatti ai requisiti specifici del flusso di lavoro.
Collegamento del modulo in Da fare
- Il campo Modulo aiuta a collegare l'attività a un particolare record in qualsiasi componente aggiuntivo abilitato.
- Una volta collegati, gli utenti possono identificare il contesto del modulo di ciascuna attività nella visualizzazione elenco.
- La colonna Modulo nella vista tabella mostra a quale modulo appartiene l'attività.
- Questo collegamento consente agli utenti di visualizzare e gestire le attività all'interno del processo aziendale o del flusso di lavoro corretto.
- Aiuta a suddividere gli elementi del modulo più grandi in cose da fare utilizzabili.