للقيام بالتكامل في Mewayz
تُحدث وحدة ToDo الخاصة بـ Mewayz ثورة في إدارة المهام، حيث توفر منصة سلسة لإنشاء المهام وتعيينها وتتبعها دون عناء.
مقدمة
نظام قائمة المهام هو برنامج شامل لإدارة المهام مصمّم لمساعدة الفرق على تنظيم مهامها وتتبّعها وإدارتها بكفاءة. يوفّر هذا النظام خيارات عرض متعددة، بما في ذلك عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض التقويم، لتلائم أساليب العمل والتفضيلات المختلفة. يمكن للمستخدمين إنشاء مهام بمعلومات مفصّلة، وإسنادها إلى أعضاء الفريق، وتحديد الأولويات، وتتبّع التقدّم عبر مراحل قابلة للتخصيص. يتضمّن النظام إدارة مراحل المهام لتخصيص سير العمل، وخيارات التصفية حسب الأولوية والمراحل، وإدارة المهام البصرية من خلال وظيفة السحب والإفلات على اللوحات.
كيفية تثبيت إضافة ToDo؟
لإعداد إضافة ToDo يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة المهام؟
إدارة المهام
- لإنشاء مهمة جديدة، انقر على زر “إنشاء” في صفحة قائمة المهام. أدخل عنوان المهمة وحدّد المدة. اختر المستخدم المُسند من القائمة المنسدلة التي تأتي من المستخدمين.
- اختر الإضافة المناسبة من القائمة المنسدلة التي تأتي من الإضافات (مقتصرة على الإضافات الفرعية). اضبط مستوى الأولوية باختيار منخفض أو متوسط أو مرتفع من قائمة الأولوية المنسدلة. أضف وصفًا تفصيليًا للمهمة.
- تعرض صفحة القائمة جميع المهام مع خيارات تصفية وعرض متنوعة. استخدم زر «الإعداد» للوصول إلى إعدادات النظام، وزر «التقويم» للتبديل إلى عرض التقويم، وزر «اللوحات» للتبديل إلى عرض اللوحة، وزر «البحث» للعثور على مهام محددة، وزر «التصدير» لتنزيل بيانات المهام، وزر «إضافة» لإنشاء مهام جديدة.
- في عمود الإجراءات، يفتح «وضع علامة كمكتمل» نافذة منبثقة تحدّث حالة المهمة إلى «مكتملة». «عرض» يُظهر تفاصيل المهمة، و«تعديل» يتيح التعديلات، و«حذف» يزيل المهمة.
عرض اللوحة
- توفر عرض اللوحة واجهة لإدارة المهام بأسلوب كانبان المرئي. ادخل إلى هذا العرض بالنقر على زر «عرض كانبان» من أي صفحة مهام.
- تعرض اللوحة جميع حالات مراحل المهام إلى جانب عدد البطاقات تحت كل حالة. يمكنك عرض اسم كل مرحلة مهمة ولونها المعيّن كما تمت تهيئته في إعداد النظام.
- تُعرض جميع البطاقات وفقًا لحالتها الحالية، وتعرض كل بطاقة الأولوية، والإضافة، والعنوان، والوصف، والمدة، ومعلومات الإسناد.
- تتوفر أزرار إجراء على كل بطاقة بما في ذلك «تمييز كمكتمل» (يغيّر الحالة من تمييز كمكتمل إلى مكتمل)، و«عرض» لتفاصيل المهمة، و«تعديل» للتعديلات، و«حذف» للإزالة.
- تدعم اللوحة وظيفة السحب والإفلات، ما يتيح لك نقل البطاقات بسهولة بين المراحل. عندما تسحب بطاقة إلى مرحلة مختلفة، تُحدَّث حالة المهمة تلقائيًا بناءً على موضعها الجديد، ما يوفّر إدارة سلسة لسير العمل.
عرض التقويم
- تعرض طريقة عرض التقويم المهام بناءً على مدتها المجدوَلة لإدارة وقت أفضل. ادخل إلى هذه الطريقة بالنقر على زر «التقويم» من أي صفحة مهام. تظهر المهام على التقويم وفقًا للمدة المحدّدة أثناء الإنشاء، وتظهر في التواريخ المقابلة بناءً على الإطار الزمني المحدّد.
- في عرض التقويم، تُعرض أسماء المهام في تواريخها المعنية. كما يشير التقويم إلى عدد المهام المجدولة لكل تاريخ، مما يساعدك على فهم توزيع عبء العمل.
- إلى جانب التقويم، تعرض قائمة المهام جميع السجلات منظمة حسب التاريخ، موضِّحةً اسم المهمة ومستوى الأولوية واسم الإضافة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل إدخال. يوفّر ذلك نظرة شاملة على مهامك المجدولة بترتيب زمني.
إدارة مراحل المهام
- تتيح لك مراحل المهام تخصيص سير عملك بتحديد المراحل المختلفة التي تتقدم خلالها المهام. يمكنك الوصول إلى هذه الميزة عبر زر إعداد النظام، الذي يفتح إعدادات النظام لمراحل مهام قائمة المهام.
- في قسم مراحل المهام، يمكنك إضافة مراحل جديدة أو تخصيص المراحل الحالية بتعيين الاسم واللون لكل مرحلة. يدعم النظام خاصية السحب والإفلات لإعادة ترتيب المراحل وفق احتياجات سير عملك. كما يمكنك حذف أي مرحلة لم تعد مطلوبة.
- تنعكس الأسماء والألوان المُهيأة لمراحل المهام في جميع أنحاء النظام، خاصة في عرض اللوحات حيث تحدد التخطيط المرئي وتنظيم واجهة إدارة المهام. يضمن هذا التخصيص تكيّف النظام مع متطلبات سير عملك المحددة.
ربط الوحدات في قائمة المهام
- يساعد حقل الوحدة في ربط المهمة بسجل معيّن في أي إضافة مفعّلة.
- بمجرد الربط، يمكن للمستخدمين تحديد سياق الوحدة لكل مهمة في عرض القائمة.
- يُظهر عمود الوحدة في عرض الجدول إلى أي وحدة تنتمي المهمة.
- يتيح هذا الربط للمستخدمين عرض المهام وإدارتها ضمن العملية أو سير العمل التجاري الصحيح.
- يساعد في تقسيم عناصر الوحدة الأكبر إلى مهام قابلة للتنفيذ.