Integracja obciążenia zespołowego w Mewayz
Dodatek Team Workload to wysoce skuteczne narzędzie do łatwego i wydajnego zarządzania obciążeniem pracą pracowników.
Adres URL wersji demonstracyjnej
Wprowadzenie
Dodatek Team Workload to wysoce skuteczne narzędzie do łatwego i wydajnego zarządzania obciążeniem pracą pracowników. Śledzi i rejestruje informacje o obciążeniu pracą każdego pracownika, które można wykorzystać do monitorowania postępów i zwiększania produktywności. Ten dodatek oferuje także możliwość przeglądania graficznych reprezentacji raportów obciążenia pracą, zapewniając lepsze zrozumienie ogólnego rozkładu obciążenia pracą. Możesz łatwo dodawać użytkowników wraz z ich dzienną wydajnością, a system automatycznie obliczy i wyświetli ich łączny czas pracy w tygodniu, dzięki czemu zarządzanie tygodniowym obciążeniem pracą będzie proste. Ogólnie rzecz biorąc, platforma ta jest doskonałym rozwiązaniem do wydajnego i skutecznego zarządzania obciążeniem pracą pracowników.
Jak włączyć ten moduł
Aby skonfigurować dodatek Team Workload, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.
Jak korzystać z dodatku Team Workload?
- Po zakupie i zainstalowaniu dodatku Team Workload przejdź na pasek boczny i wyszukaj dodatek Team Workload. Zobaczysz tam wiele stron.
Przegląd
- Zatem ten przegląd zawiera dwa rodzaje przeglądów: obciążenie pracą i raport, które wyjaśniono poniżej.
Obciążenie pracą
- Aby utworzyć nowy grafik, kliknij przycisk Utwórz u góry strony. Wprowadź ważne szczegóły, takie jak wybrany użytkownik, data, godziny, minuty i notatki.
- Na tej stronie zobaczysz listę pracowników. Posiadanie informacji takich jak imię i nazwisko pracownika, jego rola i zakres obowiązków.
- E oznacza szacowany czas, a S oznacza czas spędzony.
- W kolejnych wierszach wyświetlana jest informacja o godzinach pracy wraz z odpowiadającym im dniem i datą.
- Jeśli spędzony czas przekracza szacowany czas, zostanie on automatycznie podświetlony na czerwono. Suma wszystkich informacji zostanie podana poniżej:
Raport
- W tej sekcji znajduje się graficzny przegląd potencjału personelu, który przedstawia kompleksowe wskaźniki siły roboczej, wzorce wykorzystania i dystrybucję potencjału w celu monitorowania wydajności zespołu i optymalizacji alokacji zasobów.
- Wykres pierścieniowy wyświetla informacje o całkowitej wydajności, dostępnej wydajności i czasie spędzonym, wraz z segmentami wizualnymi przedstawiającymi rozkład alokacji wydajności i stanu wykorzystania w całym zespole.
- Wykres liniowy ilustruje tygodniowe trendy wydajności i wykorzystania dla każdego dnia w ciągu tygodnia, pokazując poziomy wydajności i procenty wykorzystania w celu zidentyfikowania wzorców i rozkładu obciążenia pracą.
- Wykres słupkowy ilustruje całkowitą liczbę godzin pracy każdego pracownika, porównując szacunkowe godziny z faktycznie przepracowanymi godzinami, zapewniając indywidualne wskaźniki wydajności dla wszystkich członków zespołu.
- Podczas filtrowania według konkretnego pracownika w sekcji przeglądu raport jest dynamicznie aktualizowany, aby wyświetlić szczegółowe informacje i wskaźniki wydajności specyficzne tylko dla wybranego pracownika.
Zmiana personelu
- Aby utworzyć ustawienia obciążenia personelu, kliknij przycisk Utwórz u góry strony, aby dodać nowych pracowników i skonfigurować szczegóły ich harmonogramu pracy.
- Wprowadź ważne szczegóły, takie jak imię i nazwisko pracownika, godziny pracy w każdym dniu tygodnia, przydział urlopów i łączna tygodniowa wydajność, aby ustalić pełne parametry harmonogramu.
- Tabela zmian personelu wyświetla wszystkich członków zespołu wraz z ich dziennymi godzinami pracy w każdym dniu tygodnia, statusem urlopowym i całkowitą tygodniową liczbą godzin pracy, co ułatwia widoczność i zarządzanie.
- Każdy rekord członka personelu zawiera przyciski akcji edycji i usuwania w kolumnie Działania, umożliwiające modyfikowanie danych personelu lub usuwanie pracowników z ustawień obciążenia pracą, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wakacje
- Aby utworzyć święta, kliknij przycisk Utwórz u góry strony. Wprowadź ważne szczegóły, takie jak okazja, data rozpoczęcia i data zakończenia.
- Możesz także filtrować święta, daty rozpoczęcia i zakończenia.
- Na tej stronie możesz zobaczyć listę świąt z możliwością edycji i usunięcia listy.
- Uwaga: Gdy moduł HRM nie jest aktywny, tylko Ty możesz tworzyć urlopy z modułu Obciążenie pracą zespołową; w przeciwnym razie możesz utworzyć święta w menu Administracja HR modułu HRM, Święta
Arkusz czasu pracy
- Aby utworzyć nowy grafik, kliknij przycisk Utwórz u góry strony. Wprowadź ważne szczegóły, takie jak użytkownicy, data, godziny, minuty i notatki.
- Na tej stronie możesz zobaczyć listę grafików z możliwością ich edycji i usunięcia.
- Grafik utworzony przez użytkownika poprzez dodanie daty, godzin i minut będzie uważany za grafik dla tego konkretnego wybranego użytkownika i dnia. Będzie to liczone jako czas spędzony w danym dniu.
Uwaga: Gdy moduł grafiku nie jest aktywny, tylko Ty możesz utworzyć arkusz czasu pracy z modułu obciążenia pracą zespołową; w przeciwnym razie możesz utworzyć grafik z menu modułu grafiku.