Team-Auslastung

Team Workload Integration in Mewayz

Das Team-Workload-Add-On ist ein äußerst wirkungsvolles Werkzeug, um die Auslastung Ihrer Mitarbeiter einfach und effizient zu steuern.

Demo-URL

Einführung

Das Team-Workload-Add-on ist ein hochwirksames Werkzeug, um Mitarbeiterauslastungen einfach und effizient zu verwalten. Es verfolgt und erfasst die Auslastungsinformationen jedes Mitarbeiters, die zur Fortschrittsüberwachung und Produktivitätssteigerung genutzt werden können. Dieses Add-on bietet außerdem die Möglichkeit, grafische Darstellungen der Auslastungsberichte anzuzeigen, was ein klareres Verständnis der gesamten Auslastungsverteilung ermöglicht. Sie können Nutzer samt ihrer täglichen Arbeitskapazität einfach hinzufügen, und das System berechnet und zeigt automatisch ihre gesamten Wochenarbeitsstunden an, was die wöchentliche Auslastungsverwaltung vereinfacht. Insgesamt ist diese Plattform eine ausgezeichnete Lösung, um Mitarbeiterauslastungen effizient und effektiv zu verwalten.

How to enable this module

Um das Team-Auslastungs-Add-on einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Team-Workload-Add-on?

• Sobald Sie das Team-Workload-Add-on gekauft und installiert haben, gehen Sie zur Seitenleiste und suchen Sie nach dem Team-Workload-Add-on. Dort werden Ihnen viele Seiten angezeigt.

Übersicht

• Diese Übersicht enthält also zwei Arten von Übersichten: Auslastung und Bericht, die im Folgenden erläutert werden.

Arbeitslast

• Um einen neuen Stundenzettel zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie wichtige Details ein, wie ausgewählter Nutzer, Datum, Stunden, Minuten und Notizen.
• Auf dieser Seite sehen Sie die Liste der Mitarbeiter — mit Informationen wie Name, Rolle und Kapazität.
• E steht für geschätzte Zeit und S steht für aufgewendete Zeit.
• In den folgenden Zeilen werden Informationen zu den Arbeitsstunden zusammen mit dem entsprechenden Tag und Datum angezeigt.
• Wenn die aufgewendete Zeit die geschätzte Zeit überschreitet, wird sie automatisch rot hervorgehoben. Die Gesamtsumme aller Angaben wird unten angezeigt:

Bericht

• In diesem Abschnitt wird ein grafischer Überblick über die Personalkapazität bereitgestellt, der umfassende Belegschaftskennzahlen, Auslastungsmuster und Kapazitätsverteilung anzeigt, um die Teamleistung zu überwachen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
• Das Donut-Diagramm zeigt Informationen zur Gesamtkapazität, verfügbaren Kapazität und aufgewendeten Zeit, mit visuellen Segmenten, die die Aufschlüsselung der Kapazitätszuweisung und den Auslastungsstatus im Team darstellen.
• Das Liniendiagramm veranschaulicht die Trends von Wochenkapazität vs. Auslastung für jeden Tag der Woche und zeigt Kapazitätsniveaus und Auslastungsprozentsätze, um Arbeitslastmuster und -verteilung zu erkennen.
• Das Balkendiagramm veranschaulicht die gesamten Kapazitätsstunden für jeden Mitarbeiter, indem es geschätzte Stunden mit tatsächlich geleisteten Stunden vergleicht, und liefert individuelle Leistungskennzahlen für alle Teammitglieder.
• Wenn Sie im Übersichtsbereich nach einem bestimmten Mitarbeiter filtern, aktualisiert sich der Bericht dynamisch und zeigt detaillierte Informationen und Leistungskennzahlen, die nur für den ausgewählten Mitarbeiter gelten.

Personalverschiebung

• To create staff workload settings, click on the create button at the top of the page to add new staff members and configure their work schedule details.
• Geben Sie wichtige Details ein, wie Name des Mitarbeiters, Arbeitszeiten für jeden Wochentag, Urlaubszuweisung und gesamte Wochenkapazität, um vollständige Planungsparameter festzulegen.
• Die Tabelle Personal-Schichten zeigt alle Teammitglieder mit ihren täglichen Arbeitsstunden für jeden Wochentag, dem Feiertagsstatus und der gesamten wöchentlichen Kapazität in Stunden für eine einfache Übersicht und Verwaltung.
• Jeder Mitarbeiterdatensatz enthält in der Spalte Aktionen Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen, mit denen Sie Mitarbeiterdaten ändern oder Mitarbeitende nach Bedarf aus den Auslastungseinstellungen entfernen können.

Feiertage

• Um Feiertage zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie wichtige Details wie Anlass, Startdatum und Enddatum ein.
• Sie können auch die Feiertage sowie Start- und Enddaten filtern.
• Auf dieser Seite sehen Sie die Liste der Feiertage mit der Option zum Bearbeiten und Löschen der Liste.
• Hinweis: Wenn das HRM-Modul nicht aktiv ist, können nur Sie selbst aus dem Team-Workload-Modul Feiertage anlegen; andernfalls legen Sie Feiertage über das Menü „HR-Admin“ des HRM-Moduls unter „Feiertage“ an

Auslastungs-Timesheet

• Um einen neuen Stundenzettel zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie wichtige Details wie Nutzer, Datum, Stunden, Minuten und Notizen ein.
• Auf dieser Seite sehen Sie die Liste der Stundenzettel mit der Option, sie zu bearbeiten und zu löschen.
• Der vom Nutzer durch Eingabe von Datum, Stunden und Minuten erstellte Stundenzettel gilt als Stundenzettel für diesen bestimmten ausgewählten Nutzer und Tag. Dies zählt als die an diesem bestimmten Tag aufgewendete Zeit.

Hinweis: Wenn das Timesheet-Modul nicht aktiv ist, können nur Sie ein Workload-Timesheet aus dem Team-Workload-Modul erstellen; andernfalls können Sie Timesheets aus dem Menü des Timesheet-Moduls erstellen.