Intégration de la charge de travail de l'équipe dans Mewayz
L'add-on Charge de travail de l'équipe est un outil très efficace pour gérer la charge de travail des employés avec aisance et efficacité.
Introduction
Le module complémentaire Charge de travail de l'équipe est un outil très efficace pour gérer la charge de travail des employés avec aisance et efficacité. Il suit et enregistre les informations de charge de travail de chaque employé, qui peuvent servir à surveiller la progression et améliorer la productivité. Ce module offre également la possibilité de visualiser des représentations graphiques des rapports de charge de travail, offrant une compréhension plus claire de la répartition globale de la charge. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs avec leur capacité de travail quotidienne, et le système calculera et affichera automatiquement leur total d'heures de travail par semaine, simplifiant la gestion hebdomadaire de la charge. Dans l'ensemble, cette plateforme est une excellente solution pour gérer la charge de travail des employés de manière efficace et efficiente.
Comment activer ce module
Pour configurer le module complémentaire Charge de travail de l'équipe, suivez ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'add-on Charge de travail d'équipe ?
- Une fois l'add-on Charge de travail de l'équipe acheté et installé, allez dans la barre latérale et recherchez l'add-on Charge de travail de l'équipe. Vous y verrez de nombreuses pages.
Aperçu
- Cet aperçu contient donc deux types de vues : charge de travail et rapport, qui sont expliquées ci-dessous.
Charge de travail
- Pour créer une nouvelle feuille de temps, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page. Saisissez les informations importantes telles que l'utilisateur sélectionné, la date, les heures, les minutes et les notes.
- Sur cette page, vous verrez la liste des employés, avec des informations telles que le nom de l'employé, son rôle et sa capacité.
- E correspond au Temps estimé, et S correspond au Temps passé.
- Dans les lignes suivantes, les informations sur les heures de travail sont affichées avec le jour et la date correspondants.
- Si le temps passé dépasse le temps estimé, il sera automatiquement mis en évidence en rouge. Le total de toutes les informations sera indiqué ci-dessous :
Rapport
- Cette section offre un aperçu graphique de la capacité du personnel en affichant des indicateurs complets sur les effectifs, les schémas d'utilisation et la répartition de la capacité, afin de suivre la performance de l'équipe et d'optimiser l'allocation des ressources.
- Le graphique en anneau affiche des informations sur la capacité totale, la capacité disponible et le temps passé, avec des segments visuels montrant la répartition de l'allocation de capacité et le statut d'utilisation au sein de l'équipe.
- Le graphique linéaire illustre les tendances de capacité hebdomadaire par rapport à l'utilisation pour chaque jour de la semaine, montrant les niveaux de capacité et les pourcentages d'utilisation afin d'identifier les schémas de charge de travail et de répartition.
- Le graphique à barres illustre le total des heures de capacité pour chaque employé en comparant les heures estimées aux heures réellement travaillées, fournissant des indicateurs de performance individuels pour tous les membres de l'équipe.
- Lors du filtrage par un employé spécifique dans la section aperçu, le rapport se met à jour dynamiquement pour afficher les informations détaillées et les indicateurs de performance propres à l'employé sélectionné uniquement.
Roulement du personnel
- Pour créer les paramètres de charge de travail du personnel, cliquez sur le bouton créer en haut de la page afin d'ajouter de nouveaux membres et de configurer les détails de leur planning de travail.
- Saisissez des détails importants comme le nom du membre du personnel, les heures de travail pour chaque jour de la semaine, l'allocation de congés et la capacité hebdomadaire totale pour établir des paramètres de planification complets.
- Le tableau des plannings du personnel affiche tous les membres de l’équipe avec leurs heures de travail quotidiennes pour chaque jour de la semaine, le statut des jours fériés et le total des heures de capacité hebdomadaire pour une visibilité et une gestion faciles.
- Chaque fiche de membre du personnel comprend des boutons d'action de modification et de suppression dans la colonne Actions, vous permettant de modifier les détails du personnel ou de retirer des membres du personnel des paramètres de charge de travail selon vos besoins.
Jours fériés
- Pour créer des jours fériés, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page. Renseignez les informations importantes telles que l'occasion, la date de début et la date de fin.
- Vous pouvez également filtrer les jours fériés, les dates de début et de fin.
- Sur cette page, vous pouvez voir la liste des jours fériés avec la possibilité de modifier et de supprimer la liste.
- Remarque : Lorsque le module HRM n'est pas actif, vous seul pouvez créer des jours fériés depuis le module Charge de travail de l'équipe ; sinon, vous pouvez créer des jours fériés depuis le menu Admin RH du module HRM, Jours fériés
Feuille de temps de charge de travail
- Pour créer une nouvelle feuille de temps, cliquez sur le bouton de création en haut de la page. Saisissez les informations importantes telles que les utilisateurs, la date, les heures, les minutes et les notes.
- Sur cette page, vous pouvez consulter la liste des feuilles de temps, avec la possibilité de les modifier et de les supprimer.
- La feuille de temps créée par l'utilisateur en ajoutant la date, les heures et les minutes sera considérée comme la feuille de temps de cet utilisateur sélectionné et de ce jour particulier. Cela comptera comme le temps passé ce jour-là.
Note : Lorsque le module Feuilles de temps n’est pas actif, vous seul pouvez créer une Feuille de temps de charge de travail depuis le module Charge de travail de l’équipe ; sinon, vous pouvez créer une Feuille de temps depuis le menu du module Feuilles de temps.