Integrazione del Carico di Lavoro del Team in Mewayz
Il componente aggiuntivo Team Workload è uno strumento estremamente efficace per gestire i carichi di lavoro dei dipendenti con facilità ed efficienza.
Introduzione
Il componente aggiuntivo Team Workload è uno strumento estremamente efficace per gestire i carichi di lavoro dei dipendenti con facilità ed efficienza. Tiene traccia e registra le informazioni sul carico di lavoro di ciascun dipendente, che possono essere utilizzate per monitorare i progressi e migliorare la produttività. Questo componente aggiuntivo offre inoltre la possibilità di visualizzare rappresentazioni grafiche dei report del carico di lavoro, fornendo una comprensione più chiara della distribuzione complessiva del carico di lavoro. Puoi aggiungere facilmente gli utenti insieme alla loro capacità lavorativa giornaliera e il sistema calcolerà e visualizzerà automaticamente le loro ore lavorative totali settimanali, semplificando la gestione del carico di lavoro settimanale. Nel complesso, questa piattaforma è un'ottima soluzione per gestire i carichi di lavoro dei dipendenti in modo efficiente ed efficace.
Come abilitare questo modulo
Per impostare il componente aggiuntivo Team Workload, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Team Workload?
- Dopo aver acquistato e installato il componente aggiuntivo Team Workload, vai alla barra laterale e cerca il componente aggiuntivo Team Workload. Vedrai molte pagine laggiù.
Panoramica
- Quindi questa panoramica contiene due tipi di panoramiche: carico di lavoro e report, che sono spiegati di seguito.
Carico di lavoro
- Per creare una nuova scheda attività, clicca sul pulsante di creazione in cima alla pagina. Inserisci i dettagli importanti come l'utente selezionato, la data, le ore, i minuti e le note.
- In questa pagina vedrai l'elenco dei dipendenti. Avere informazioni come il nome, il ruolo e la capacità del dipendente.
- E sta per tempo stimato e S sta per tempo trascorso.
- Nelle righe successive vengono visualizzate le informazioni sull'orario di lavoro insieme al giorno e alla data corrispondenti.
- Se il tempo trascorso supera il tempo stimato, verrà automaticamente evidenziato in rosso. Il totale di tutte le informazioni verrà fornito di seguito:
Rapporto
- In questa sezione viene fornita una panoramica grafica della capacità del personale che mostra parametri completi della forza lavoro, modelli di utilizzo e distribuzione della capacità per monitorare le prestazioni del team e ottimizzare l'allocazione delle risorse.
- Il grafico a ciambella mostra informazioni su capacità totale, capacità disponibile e tempo impiegato, con segmenti visivi che illustrano la ripartizione dell'allocazione della capacità e lo stato di utilizzo del team.
- Il grafico a linee illustra le tendenze di capacità settimanale rispetto all'utilizzo per ogni giorno della settimana, mostrando i livelli di capacità e le percentuali di utilizzo per identificare i modelli e la distribuzione del carico di lavoro.
- Il grafico a barre illustra le ore di capacità totali per ciascun dipendente confrontando le ore stimate con le ore effettivamente lavorate, fornendo parametri di prestazione individuali per tutti i membri del team.
- Quando si filtra in base a un dipendente specifico nella sezione panoramica, il report si aggiorna dinamicamente per visualizzare informazioni dettagliate e metriche prestazionali specifiche solo per il dipendente selezionato.
Spostamento del personale
- Per creare le impostazioni del carico di lavoro del personale, fai clic sul pulsante di creazione in cima alla pagina per aggiungere nuovi membri del personale e configurare i dettagli del loro orario di lavoro.
- Inserisci dettagli importanti come il nome del membro del personale, l'orario di lavoro per ogni giorno della settimana, l'assegnazione delle ferie e la capacità settimanale totale per stabilire parametri di pianificazione completi.
- La tabella dei turni del personale mostra tutti i membri del team con il loro orario di lavoro giornaliero per ogni giorno della settimana, lo stato delle ferie e le ore di capacità settimanali totali per una facile visibilità e gestione.
- Ogni record del membro dello staff include pulsanti di azione di modifica ed eliminazione nella colonna Azioni, che consentono di modificare i dettagli dello staff o rimuovere membri dello staff dalle impostazioni del carico di lavoro in base alle esigenze.
Vacanze
- Per creare le vacanze, fai clic sul pulsante Crea nella parte superiore della pagina. Inserisci dettagli importanti come occasione, data di inizio e data di fine.
- Puoi anche filtrare le festività, le date di inizio e di fine.
- In questa pagina puoi vedere l'elenco delle festività con la possibilità di modificare ed eliminare l'elenco.
- Nota: quando il modulo HRM non è attivo, solo tu puoi creare ferie dal modulo Team Workload; in caso contrario, è possibile creare giorni festivi dal menu Amministrazione risorse umane del modulo HRM, Giorni festivi
Scheda attività del carico di lavoro
- Per creare una nuova scheda attività, fare clic sul pulsante Crea nella parte superiore della pagina. Inserisci dettagli importanti come utenti, data, ore, minuti e note.
- In questa pagina puoi visualizzare l'elenco delle schede attività con l'opzione di modificarle ed eliminarle.
- La scheda attività creata dall'utente aggiungendo data, ore e minuti verrà considerata la scheda attività per quel particolare utente e giorno selezionati. Questo conterà come il tempo trascorso in quel particolare giorno.
Nota: Quando il modulo Timesheet non è attivo, solo tu puoi creare Workload Timesheet dal modulo Team Workload; in caso contrario, puoi creare la scheda attività dal menu del modulo Scheda attività.