Mewayz'da Ekip İş Yükü Entegrasyonu
Ekip İş Yükü Eklentisi, çalışanların iş yüklerini kolaylıkla ve verimli bir şekilde yönetmek için oldukça etkili bir araçtır.
Giriş
Ekip İş Yükü Eklentisi, çalışanların iş yüklerini kolaylıkla ve verimli bir şekilde yönetmek için oldukça etkili bir araçtır. İlerlemeyi izlemek ve üretkenliği artırmak için kullanılabilecek her çalışanın iş yükü bilgilerini izler ve kaydeder. Bu Eklenti aynı zamanda iş yükü raporlarının grafiksel gösterimlerini görüntüleme olanağı sunarak genel iş yükü dağılımının daha net anlaşılmasını sağlar. Kullanıcıları günlük çalışma kapasiteleriyle birlikte kolayca ekleyebilirsiniz; sistem, haftalık toplam çalışma saatlerini otomatik olarak hesaplayıp görüntüleyerek haftalık iş yükü yönetimini basitleştirir. Genel olarak bu platform, çalışanların iş yüklerini verimli ve etkili bir şekilde yönetmek için mükemmel bir çözümdür.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Ekip İş Yükü Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Ekip İş Yükü Eklentisi Nasıl Kullanılır?
- Ekip İş Yükü Eklentisini satın alıp yükledikten sonra kenar çubuğuna gidin ve Ekip İş Yükü Eklentisini arayın. Orada birçok sayfa göreceksiniz.
Genel Bakış
- Dolayısıyla bu genel bakış iki tür genel bakış içerir: aşağıda açıklanan iş yükü ve rapor.
İş yükü
- Yeni bir zaman çizelgesi oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki oluştur düğmesine tıklayın. Seçilen kullanıcı, tarih, saat, dakika ve notlar gibi önemli ayrıntıları girin.
- Bu sayfada çalışanların listesini göreceksiniz. Çalışanın adı, rolü ve kapasitesi gibi bilgilere sahip olmak.
- E, Tahmini Süre anlamına gelir ve S, Harcanan Zaman anlamına gelir.
- Aşağıdaki satırlarda çalışma saatlerine ilişkin bilgiler, ilgili gün ve tarihle birlikte görüntülenir.
- Harcanan süre tahmini süreyi aşarsa otomatik olarak kırmızı renkle vurgulanacaktır. Tüm bilgilerin toplamı aşağıda verilecektir:
Rapor
- Ekip performansını izlemek ve kaynak tahsisini optimize etmek için kapsamlı iş gücü ölçümlerini, kullanım modellerini ve kapasite dağılımını görüntüleyen bu bölümde personel kapasitesine ilişkin grafiksel bir genel bakış sağlanmaktadır.
- Halka grafiği, ekip genelinde kapasite tahsisi ve kullanım durumunun dökümünü gösteren görsel bölümlerle birlikte toplam kapasite, kullanılabilir kapasite ve harcanan süre hakkındaki bilgileri görüntüler.
- Çizgi grafik, hafta boyunca her gün için haftalık kapasite ve kullanım eğilimlerini gösterir; iş yükü modellerini ve dağılımını belirlemek için kapasite düzeylerini ve kullanım yüzdelerini gösterir.
- Çubuk grafik, tahmini saatleri gerçek çalışılan saatlerle karşılaştırarak her çalışanın toplam kapasite saatlerini gösterir ve tüm ekip üyeleri için bireysel performans ölçümleri sağlar.
- Genel bakış bölümünde belirli bir çalışana göre filtreleme yapıldığında rapor, yalnızca seçilen çalışana özel ayrıntılı bilgileri ve performans ölçümlerini gösterecek şekilde dinamik olarak güncellenir.
Personel Değişimi
- Personel iş yükü ayarlarını oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki oluştur düğmesine tıklayarak yeni personel ekleyin ve çalışma programı ayrıntılarını yapılandırın.
- Tam planlama parametreleri oluşturmak için personel adı, haftanın her günü için çalışma saatleri, tatil tahsisi ve toplam haftalık kapasite gibi önemli ayrıntıları girin.
- Personel vardiya tablosu, kolay görünürlük ve yönetim için tüm ekip üyelerinin haftanın her günü için günlük çalışma saatlerini, tatil durumlarını ve toplam haftalık kapasite saatlerini görüntüler.
- Her personel üyesi kaydı, Eylemler sütununda, personel ayrıntılarını değiştirmenize veya personeli iş yükü ayarlarından gerektiği şekilde kaldırmanıza olanak tanıyan düzenleme ve silme eylem düğmelerini içerir.
Tatiller
- Tatil oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki oluştur düğmesine tıklayın. Durum, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi gibi önemli ayrıntıları girin.
- Ayrıca tatilleri, başlangıç ve bitiş tarihlerini de filtreleyebilirsiniz.
- Bu sayfada, listeyi düzenleme ve silme seçeneğiyle birlikte tatil listesini görebilirsiniz.
- Not: HRM modülü aktif olmadığında, Ekip İş Yükü modülünden yalnızca siz Tatiller oluşturabilirsiniz; aksi takdirde, HRM modülünün İK Yöneticisi menüsü Tatiller'den Tatiller oluşturabilirsiniz.
İş Yükü Zaman Çizelgesi
- Yeni bir zaman çizelgesi oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki oluştur düğmesine tıklayın. Kullanıcılar, tarih, saatler, dakikalar ve notlar gibi önemli ayrıntıları girin.
- Bu sayfada, zaman çizelgelerinin listesini, listeyi düzenleme ve silme seçeneğiyle birlikte görebilirsiniz.
- Kullanıcı tarafından tarih, saat ve dakika eklenerek oluşturulan zaman çizelgesi, seçilen belirli kullanıcı ve gün için zaman çizelgesi olarak kabul edilecektir. Bu, söz konusu günde harcanan zaman olarak sayılacaktır.
Not: Zaman Çizelgesi modülü aktif olmadığında Ekip İş Yükü modülünden İş Yükü Zaman Çizelgesini yalnızca siz oluşturabilirsiniz; aksi takdirde Zaman Çizelgesi modülünün menüsünden Zaman Çizelgesi oluşturabilirsiniz.