Mewayz में टीम वर्कलोड एकीकरण
टीम वर्कलोड ऐड-ऑन कर्मचारी कार्यभार को आसानी और दक्षता के साथ प्रबंधित करने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी उपकरण है।
परिचय
टीम वर्कलोड ऐड-ऑन कर्मचारी कार्यभार को आसानी और दक्षता के साथ प्रबंधित करने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी उपकरण है। यह प्रत्येक कर्मचारी के कार्यभार की जानकारी को ट्रैक और रिकॉर्ड करता है, जिसका उपयोग प्रगति की निगरानी और उत्पादकता बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। यह ऐड-ऑन कार्यभार रिपोर्ट के चित्रमय प्रतिनिधित्व को देखने की क्षमता भी प्रदान करता है, जो समग्र कार्यभार वितरण की स्पष्ट समझ प्रदान करता है। आप उपयोगकर्ताओं को उनकी दैनिक कार्य क्षमता के साथ आसानी से जोड़ सकते हैं, और सिस्टम स्वचालित रूप से प्रति सप्ताह उनके कुल कार्य घंटों की गणना और प्रदर्शित करेगा, जिससे साप्ताहिक कार्यभार प्रबंधन सरल हो जाएगा। कुल मिलाकर, यह प्लेटफ़ॉर्म कर्मचारियों के कार्यभार को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
टीम वर्कलोड ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
टीम वर्कलोड ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
- एक बार जब आप टीम वर्कलोड ऐड-ऑन खरीद और इंस्टॉल कर लें, तो साइडबार पर जाएं और टीम वर्कलोड ऐड-ऑन खोजें। आपको वहां पर बहुत सारे पेज देखने को मिलेंगे।
सिंहावलोकन
- इसलिए इस सिंहावलोकन में दो प्रकार के सिंहावलोकन शामिल हैं: कार्यभार और रिपोर्ट, जिन्हें नीचे समझाया गया है।
काम का बोझ
- नई टाइमशीट बनाने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर क्रिएट बटन पर क्लिक करें। चयनित उपयोगकर्ता, दिनांक, घंटे, मिनट और नोट्स जैसे महत्वपूर्ण विवरण दर्ज करें।
- इस पेज पर आपको कर्मचारियों की सूची दिखाई देगी। कर्मचारी का नाम, भूमिका और क्षमता जैसी जानकारी होना।
- E का अर्थ अनुमानित समय है, और S का अर्थ व्यतीत किया गया समय है।
- निम्नलिखित पंक्तियों में, संबंधित दिन और तारीख के साथ काम के घंटों की जानकारी प्रदर्शित की जाती है।
- यदि बिताया गया समय अनुमानित समय से अधिक है, तो यह स्वचालित रूप से लाल रंग में हाइलाइट हो जाएगा। सभी जानकारी का कुल विवरण नीचे दिया जाएगा:
रिपोर्ट करें
- इस अनुभाग में कर्मचारियों की क्षमता का एक ग्राफिकल अवलोकन प्रदान किया गया है जो टीम के प्रदर्शन की निगरानी और संसाधन आवंटन को अनुकूलित करने के लिए व्यापक कार्यबल मेट्रिक्स, उपयोग पैटर्न और क्षमता वितरण प्रदर्शित करता है।
- डोनट चार्ट कुल क्षमता, उपलब्ध क्षमता और खर्च किए गए समय की जानकारी प्रदर्शित करता है, जिसमें दृश्य खंड टीम में क्षमता आवंटन और उपयोग की स्थिति का विवरण दिखाते हैं।
- लाइन ग्राफ पूरे सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए साप्ताहिक क्षमता बनाम उपयोग के रुझान को दर्शाता है, कार्यभार पैटर्न और वितरण की पहचान करने के लिए क्षमता स्तर और उपयोग प्रतिशत दिखाता है।
- बार ग्राफ प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों के मुकाबले अनुमानित घंटों की तुलना करके कुल क्षमता घंटों को दर्शाता है, जो टीम के सभी सदस्यों के लिए व्यक्तिगत प्रदर्शन मेट्रिक्स प्रदान करता है।
- अवलोकन अनुभाग में किसी विशिष्ट कर्मचारी द्वारा फ़िल्टर करते समय, रिपोर्ट केवल चयनित कर्मचारी के लिए विशिष्ट विस्तृत जानकारी और प्रदर्शन मेट्रिक्स प्रदर्शित करने के लिए गतिशील रूप से अपडेट होती है।
स्टाफ शिफ्टिंग
- स्टाफ कार्यभार सेटिंग बनाने के लिए, नए स्टाफ सदस्यों को जोड़ने और उनके कार्य शेड्यूल विवरण को कॉन्फ़िगर करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
- संपूर्ण शेड्यूलिंग पैरामीटर स्थापित करने के लिए स्टाफ सदस्य का नाम, सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए काम के घंटे, छुट्टियों का आवंटन और कुल साप्ताहिक क्षमता जैसे महत्वपूर्ण विवरण दर्ज करें।
- स्टाफ़ शिफ्टिंग टेबल आसान दृश्यता और प्रबंधन के लिए टीम के सभी सदस्यों को सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए उनके दैनिक कार्य घंटों, छुट्टियों की स्थिति और कुल साप्ताहिक क्षमता घंटों को प्रदर्शित करती है।
- प्रत्येक स्टाफ सदस्य रिकॉर्ड में एक्शन कॉलम में एक्शन बटन को संपादित करना और हटाना शामिल है, जिससे आप आवश्यकतानुसार स्टाफ विवरण को संशोधित कर सकते हैं या स्टाफ सदस्यों को कार्यभार सेटिंग्स से हटा सकते हैं।
छुट्टियाँ
- छुट्टियाँ बनाने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित बनाएँ बटन पर क्लिक करें। अवसर, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि जैसे महत्वपूर्ण विवरण दर्ज करें।
- आप छुट्टियों, प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं।
- इस पेज पर आप छुट्टियों की सूची को संपादित करने और हटाने के विकल्प के साथ देख सकते हैं।
- नोट: जब एचआरएम मॉड्यूल सक्रिय नहीं है, केवल आप टीम वर्कलोड मॉड्यूल से छुट्टियां बना सकते हैं; अन्यथा, आप HRM मॉड्यूल के HR एडमिन मेनू, छुट्टियाँ से छुट्टियाँ बना सकते हैं
कार्यभार टाइमशीट
- नई टाइमशीट बनाने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर क्रिएट बटन पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता, दिनांक, घंटे, मिनट और नोट्स जैसे महत्वपूर्ण विवरण दर्ज करें।
- इस पृष्ठ पर, आप टाइमशीट की सूची को संपादित करने और उन्हें हटाने के विकल्प के साथ देख सकते हैं।
- उपयोगकर्ता द्वारा दिनांक, घंटे और मिनट जोड़कर बनाई गई टाइमशीट को उस विशेष चयनित उपयोगकर्ता और दिन के लिए टाइमशीट माना जाएगा। इसे उस विशेष दिन पर बिताए गए समय के रूप में गिना जाएगा।
ध्यान दें: जब टाइमशीट मॉड्यूल सक्रिय नहीं होता है, तो केवल आप टीम वर्कलोड मॉड्यूल से वर्कलोड टाइमशीट बना सकते हैं; अन्यथा, आप टाइमशीट मॉड्यूल के मेनू से टाइमशीट बना सकते हैं।