Integração da carga de trabalho da equipe em Mewayz
O Team Workload Add-On é uma ferramenta altamente eficaz para gerenciar as cargas de trabalho dos funcionários com facilidade e eficiência.
Introdução
O Team Workload Add-On é uma ferramenta altamente eficaz para gerenciar as cargas de trabalho dos funcionários com facilidade e eficiência. Ele rastreia e registra as informações da carga de trabalho de cada funcionário, que podem ser usadas para monitorar o progresso e aumentar a produtividade. Este complemento também oferece a capacidade de visualizar representações gráficas de relatórios de carga de trabalho, proporcionando uma compreensão mais clara da distribuição geral da carga de trabalho. Você pode facilmente adicionar usuários junto com sua capacidade de trabalho diária, e o sistema calculará e exibirá automaticamente o total de horas de trabalho por semana, simplificando o gerenciamento da carga de trabalho semanal. No geral, esta plataforma é uma excelente solução para gerenciar as cargas de trabalho dos funcionários de forma eficiente e eficaz.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento Team Workload, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento Team Workload?
- Depois de comprar e instalar o complemento Team Workload, vá para a barra lateral e procure o complemento Team Workload. Você verá muitas páginas por lá.
Visão geral
- Portanto, esta visão geral contém dois tipos de visões gerais: carga de trabalho e relatório, que são explicados abaixo.
Carga de trabalho
- Para criar uma nova planilha de horas, clique no botão criar na parte superior da página. Insira detalhes importantes, como usuário selecionado, data, horas, minutos e notas.
- Nesta página você verá a lista de funcionários. Ter informações como nome, função e capacidade do funcionário.
- E significa Tempo Estimado e S significa Tempo Gasto.
- Nas linhas seguintes, as informações sobre o horário de trabalho são exibidas juntamente com o dia e a data correspondentes.
- Caso o tempo gasto ultrapasse o tempo estimado, será automaticamente destacado em vermelho. O total de todas as informações será dado abaixo:
Relatório
- Nesta seção é fornecida uma visão geral gráfica da capacidade da equipe que exibe métricas abrangentes da força de trabalho, padrões de utilização e distribuição de capacidade para monitorar o desempenho da equipe e otimizar a alocação de recursos.
- O gráfico de rosca exibe informações sobre capacidade total, capacidade disponível e tempo gasto, com segmentos visuais mostrando o detalhamento da alocação de capacidade e o status de utilização em toda a equipe.
- O gráfico de linhas ilustra as tendências semanais de capacidade versus utilização para cada dia da semana, mostrando níveis de capacidade e porcentagens de utilização para identificar padrões e distribuição de carga de trabalho.
- O gráfico de barras ilustra o total de horas de capacidade de cada funcionário, comparando as horas estimadas com as horas reais trabalhadas, fornecendo métricas de desempenho individuais para todos os membros da equipe.
- Ao filtrar por um funcionário específico na seção de visão geral, o relatório é atualizado dinamicamente para exibir informações detalhadas e métricas de desempenho específicas apenas do funcionário selecionado.
Mudança de equipe
- Para criar configurações de carga de trabalho da equipe, clique no botão criar na parte superior da página para adicionar novos membros da equipe e configurar os detalhes do horário de trabalho.
- Insira detalhes importantes, como nome do funcionário, horário de trabalho para cada dia da semana, alocação de feriados e capacidade semanal total para estabelecer parâmetros completos de agendamento.
- A tabela de mudança de equipe exibe todos os membros da equipe com suas horas de trabalho diárias para cada dia da semana, status de feriados e total de horas de capacidade semanal para fácil visibilidade e gerenciamento.
- Cada registro de membro da equipe inclui botões de ação para editar e excluir na coluna Ações, permitindo modificar detalhes da equipe ou remover membros da equipe das configurações de carga de trabalho, conforme necessário.
Feriados
- Para criar feriados, clique no botão criar no topo da página. Insira detalhes importantes, como ocasião, data de início e data de término.
- Você também pode filtrar feriados e datas de início e término.
- Nesta página você pode ver a lista de feriados com a opção de editar e excluir a lista.
- Obs.: Quando o módulo HRM não estiver ativo, somente você poderá criar Feriados a partir do módulo Team Workload; caso contrário, você pode criar feriados no menu Administração de RH do módulo HRM, Feriados
Quadro de horários de carga de trabalho
- Para criar uma nova planilha de horas, clique no botão criar na parte superior da página. Insira detalhes importantes, como usuários, data, horas, minutos e notas.
- Nesta página você pode ver a lista de planilhas de horas com a opção de editá-las e excluí-las.
- A planilha de horas criada pelo usuário adicionando data, horas e minutos será considerada a planilha de horas para aquele usuário e dia selecionados específicos. Isso contará como o tempo gasto naquele dia específico.
Nota: Quando o módulo Quadro de Horários não estiver ativo, somente você poderá criar o Quadro de Horários de Carga de Trabalho a partir do módulo Carga de Trabalho da Equipe; caso contrário, você pode criar o Quadro de Horários no menu do módulo Quadro de Horários.