Mewayz でのチームワークロードの統合
Team Workload Add-On は、従業員のワークロードを簡単かつ効率的に管理するための非常に効果的なツールです。
はじめに
Team Workload Add-On は、従業員のワークロードを簡単かつ効率的に管理するための非常に効果的なツールです。各従業員の作業負荷情報を追跡および記録し、進捗状況を監視して生産性を向上させるために使用できます。このアドオンでは、ワークロード レポートのグラフィカル表現を表示する機能も提供され、全体的なワークロードの分散をより明確に理解できるようになります。ユーザーを毎日の作業能力に合わせて簡単に追加でき、システムが週ごとの総労働時間を自動的に計算して表示するため、週ごとの作業量管理が簡単になります。全体として、このプラットフォームは従業員のワークロードを効率的かつ効果的に管理するための優れたソリューションです。
このモジュールを有効にする方法
Team Workload アドオンをセットアップするには、次のリンクをクリックします。 アドオンをセットアップします。
Team Workload アドオンの使用方法?
- Team Workload アドオンを購入してインストールしたら、サイドバーに移動して Team Workload アドオンを検索します。そこにはたくさんのページが表示されます。
概要
- したがって、この概要には、以下で説明するワークロードとレポートという 2 種類の概要が含まれています。
ワークロード
- 新しいタイムシートを作成するには、ページの上部にある作成ボタンをクリックします。選択したユーザー、日付、時間、分、メモなどの重要な詳細を入力します。
- このページでは従業員の一覧をご覧いただけます。従業員の名前、役割、能力などの情報を持っていること。
- E は推定時間を表し、S は経過時間を表します。
- 次の行には、勤務時間に関する情報が、対応する曜日と日付とともに表示されます。
- 費やした時間が予想時間を超える場合は、自動的に赤色で強調表示されます。全ての情報を合計すると以下のようになります。
レポート
- このセクションでは、スタッフのキャパシティのグラフィカルな概要が提供され、チームのパフォーマンスを監視し、リソースの割り当てを最適化するための包括的な人員指標、使用率パターン、キャパシティの配分が表示されます。
- ドーナツ グラフには、総容量、利用可能な容量、費やされた時間に関する情報が表示され、視覚的なセグメントでチーム全体の容量割り当てと使用状況の内訳が表示されます。
- 折れ線グラフは、週全体の各日の週ごとの容量と使用率の傾向を示し、ワークロードのパターンと分散を特定するための容量レベルと使用率を示します。
- 棒グラフは、推定時間を実際の労働時間と比較することによって各従業員の合計能力時間を示し、すべてのチーム メンバーの個別のパフォーマンス指標を提供します。
- 概要セクションで特定の従業員でフィルタリングすると、レポートが動的に更新され、選択した従業員のみに固有の詳細情報とパフォーマンス指標が表示されます。
スタッフの異動
- スタッフの作業負荷設定を作成するには、ページの上部にある作成ボタンをクリックして新しいスタッフ メンバーを追加し、作業スケジュールの詳細を構成します。
- スタッフ メンバーの名前、曜日ごとの勤務時間、休日の割り当て、週の合計キャパシティなどの重要な詳細を入力して、完全なスケジュール パラメータを確立します。
- スタッフシフト表には、すべてのチームメンバーの曜日別の毎日の勤務時間、休日のステータス、および週の総収容可能時間数が表示され、簡単に確認および管理できます。
- 各スタッフ メンバー レコードには、[アクション] 列に編集および削除アクション ボタンが含まれており、必要に応じてスタッフの詳細を変更したり、ワークロード設定からスタッフ メンバーを削除したりできます。
休日
- 休日を作成するには、ページの上部にある作成ボタンをクリックします。機会、開始日、終了日などの重要な詳細を入力します。
- 休日、開始日、終了日をフィルターすることもできます。
- このページでは、休日のリストが表示され、リストを編集および削除するオプションが表示されます。
- 注: HRM モジュールがアクティブでない場合、チーム ワークロード モジュールから休日を作成できるのは自分だけです。それ以外の場合は、HRM モジュールの HR 管理メニューの [休日] から休日を作成できます。
ワークロードのタイムシート
- 新しいタイムシートを作成するには、ページの上部にある作成ボタンをクリックします。ユーザー、日付、時間、分、メモなどの重要な詳細を入力します。
- このページでは、タイムシートのリストを編集および削除するオプションとともに表示されます。
- 日付、時間、分を追加してユーザーが作成したタイムシートは、選択した特定のユーザーおよび日のタイムシートとみなされます。これは、その日に費やした時間としてカウントされます。
注: タイムシート モジュールがアクティブでない場合、チーム ワークロード モジュールからワークロード タイムシートを作成できるのは自分だけです。それ以外の場合は、タイムシート モジュールのメニューからタイムシートを作成できます。