Team Workload Integration i Mewayz
Team Workload Add-On er et yderst effektivt værktøj til at styre medarbejdernes arbejdsbelastninger med lethed og effektivitet.
Indledning
Team Workload Add-On er et yderst effektivt værktøj til at styre medarbejdernes arbejdsbelastninger med lethed og effektivitet. Den sporer og registrerer hver medarbejders arbejdsbelastningsinformation, som kan bruges til at overvåge fremskridt og øge produktiviteten. Denne tilføjelse giver også mulighed for at se grafiske repræsentationer af arbejdsbelastningsrapporter, hvilket giver en klarere forståelse af den overordnede arbejdsbelastningsfordeling. Du kan nemt tilføje brugere sammen med deres daglige arbejdskapacitet, og systemet vil automatisk beregne og vise deres samlede arbejdstimer pr. uge, hvilket gør den ugentlige arbejdsbelastning enkel. Samlet set er denne platform en fremragende løsning til at styre medarbejdernes arbejdsbelastninger effektivt og effektivt.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere Team Workload-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man Team Workload-tilføjelsen?
- Når du har købt og installeret Team Workload-tilføjelsen, skal du gå til sidebjælken og søge efter Team Workload-tilføjelsen. Du vil komme til at se mange sider derovre.
Oversigt
- Så denne oversigt indeholder to slags oversigter: arbejdsbyrde og rapport, som er forklaret nedenfor.
Arbejdsbyrde
- For at oprette en ny timeseddel skal du klikke på knappen Opret øverst på siden. Indtast vigtige detaljer såsom valgt bruger, dato, timer, minutter og noter.
- På denne side kan du se listen over medarbejdere. At have oplysninger såsom medarbejderens navn, rolle og kapacitet.
- E står for estimeret tid, og S står for brugt tid.
- I de følgende rækker vises information om arbejdstid sammen med den tilsvarende dag og dato.
- Hvis den brugte tid overstiger den estimerede tid, vil den automatisk blive fremhævet med rødt. Summen af alle oplysninger vil blive givet nedenfor:
Rapport
- En grafisk oversigt over personalekapacitet findes i dette afsnit, der viser omfattende arbejdsstyrkemålinger, udnyttelsesmønstre og kapacitetsfordeling for at overvåge teamets ydeevne og optimere ressourceallokeringen.
- Donut-diagrammet viser information om samlet kapacitet, tilgængelig kapacitet og brugt tid, med visuelle segmenter, der viser fordelingen af kapacitetstildeling og udnyttelsesstatus på tværs af teamet.
- Linjegrafen illustrerer den ugentlige kapacitet kontra udnyttelsestendenser for hver dag i løbet af ugen, og viser kapacitetsniveauer og udnyttelsesprocenter for at identificere arbejdsbelastningsmønstre og fordeling.
- Søjlediagrammet illustrerer den samlede kapacitetstimer for hver medarbejder ved at sammenligne estimerede timer med faktiske arbejdstimer, hvilket giver individuelle præstationsmålinger for alle teammedlemmer.
- Når der filtreres efter en specifik medarbejder i oversigtssektionen, opdateres rapporten dynamisk for kun at vise detaljerede oplysninger og præstationsmålinger, der er specifikke for den valgte medarbejder.
Personaleskift
- For at oprette indstillinger for personalearbejdsbelastning skal du klikke på knappen Opret øverst på siden for at tilføje nye medarbejdere og konfigurere detaljer om deres arbejdsplan.
- Indtast vigtige detaljer såsom medarbejdernavn, arbejdstid for hver dag i ugen, ferietildeling og samlet ugentlig kapacitet for at etablere komplette planlægningsparametre.
- Personaleskiftetabellen viser alle teammedlemmer med deres daglige arbejdstid for hver dag i ugen, feriestatus og samlede ugentlige kapacitetstimer for nem synlighed og styring.
- Hver medarbejderpost inkluderer redigerings- og slethandlingsknapper i kolonnen Handlinger, som giver dig mulighed for at ændre personaledetaljer eller fjerne medarbejdere fra arbejdsbelastningsindstillingerne efter behov.
Helligdage
- For at oprette helligdage skal du klikke på knappen Opret øverst på siden. Indtast vigtige detaljer såsom lejlighed, startdato og slutdato.
- Du kan også filtrere ferie-, start- og slutdatoer.
- På denne side kan du se listen over helligdage med mulighed for at redigere og slette listen.
- Bemærk: Når HRM-modulet ikke er aktivt, er det kun dig, der kan oprette ferie fra Team Workload-modulet; Ellers kan du oprette helligdage fra HRM-modulets HR Admin-menu, helligdage
Arbejdsbelastning timeseddel
- For at oprette en ny timeseddel skal du klikke på knappen Opret øverst på siden. Indtast vigtige detaljer såsom brugere, dato, timer, minutter og noter.
- På denne side kan du se listen over timesedler med mulighed for at redigere og slette listen.
- Den timeseddel, der er oprettet af brugeren ved at tilføje dato, timer og minutter, vil blive betragtet som timeseddel for den valgte bruger og dag. Dette tæller som den tid brugt på den pågældende dag.
Bemærk: Når Timeseddelmodulet ikke er aktivt, er det kun dig, der kan oprette Workload Timesheet fra Team Workload-modulet; Ellers kan du oprette Timeseddel fra Timeseddelmodulets menu.