שילוב עומס עבודה בצוות בMewayz
התוסף Team Workload הוא כלי יעיל ביותר לניהול עומסי עבודה של עובדים בקלות וביעילות.
הקדמה
התוסף Team Workload הוא כלי יעיל ביותר לניהול עומסי עבודה של עובדים בקלות וביעילות. הוא עוקב ומתעד את מידע עומס העבודה של כל עובד, שניתן להשתמש בו כדי לעקוב אחר ההתקדמות ולשפר את הפרודוקטיביות. תוסף זה מציע גם את היכולת להציג ייצוגים גרפיים של דוחות עומס עבודה, ומספק הבנה ברורה יותר של התפלגות עומס העבודה הכוללת. אתה יכול בקלות להוסיף משתמשים יחד עם יכולת העבודה היומית שלהם, והמערכת תחשב ותציג אוטומטית את סך שעות העבודה שלהם בשבוע, מה שהופך את ניהול עומס העבודה השבועי לפשוט. בסך הכל, פלטפורמה זו היא פתרון מצוין לניהול עומסי עבודה של עובדים בצורה יעילה ואפקטיבית.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף עומס העבודה בצוות, תוכל לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף צוות עבודה?
- לאחר רכישת והתקנת תוסף Team Workload, עבור לסרגל הצד וחפש את תוסף Team Workload. אתה תזכה לראות הרבה דפים שם.
סקירה כללית
- אז סקירה כללית זו מכילה שני סוגים של סקירה כללית: עומס עבודה ודוח, אשר מוסברים להלן.
עומס עבודה
- ליצירת גיליון זמנים חדש, לחץ על כפתור היצירה בראש העמוד. הזן פרטים חשובים כגון משתמש נבחר, תאריך, שעות, דקות והערות.
- בעמוד זה תראה את רשימת העובדים. בעל מידע כגון שם העובד, תפקידו ויכולתו.
- E מייצג זמן משוער, ו-S מייצג זמן בילוי.
- בשורות הבאות מוצג מידע על שעות העבודה יחד עם היום והתאריך המתאימים.
- אם הזמן שהושקע חורג מהזמן המשוער, הוא יודגש אוטומטית באדום. סך כל המידע יינתן להלן:
דווח
- סקירה גרפית של קיבולת הצוות מסופקת בסעיף זה המציג מדדי כוח עבודה מקיפים, דפוסי ניצול וחלוקת קיבולת כדי לנטר את ביצועי הצוות ולמטב את הקצאת המשאבים.
- תרשים הסופגנייה מציג מידע על קיבולת כוללת, קיבולת זמינה וזמן בילוי, עם פלחים חזותיים המציגים את פירוט הקצאת הקיבולת ומצב הניצול על פני הצוות.
- גרף הקו ממחיש את הקיבולת השבועית לעומת מגמות הניצול עבור כל יום במהלך השבוע, מראה רמות קיבולת ואחוזי ניצול לזיהוי דפוסי עומס עבודה והתפלגות.
- גרף העמודות ממחיש את סך שעות הקיבולת של כל עובד על ידי השוואת שעות עבודה משוערות מול שעות עבודה בפועל, תוך מתן מדדי ביצועים אינדיבידואליים לכל חברי הצוות.
- בעת סינון לפי עובד ספציפי בסעיף הסקירה הכללית, הדוח מתעדכן באופן דינמי כדי להציג מידע מפורט ומדדי ביצועים ספציפיים לעובד הנבחר בלבד.
העברת צוות
- כדי ליצור הגדרות עומס של צוות, לחץ על כפתור היצירה בראש העמוד כדי להוסיף אנשי צוות חדשים ולהגדיר את פרטי לוח הזמנים שלהם.
- הזן פרטים חשובים כגון שם איש הצוות, שעות עבודה עבור כל יום בשבוע, הקצאת חגים וקיבולת שבועית כוללת כדי לקבוע פרמטרים של תזמון מלאים.
- טבלת ההזזה של הצוות מציגה את כל חברי הצוות עם שעות העבודה היומיות שלהם עבור כל יום בשבוע, מצב החגים ושעות הקיבולת השבועיות הכוללות לנראות וניהול נוחים.
- כל רשומת איש צוות כוללת כפתורי פעולות עריכה ומחיקה בעמודה פעולות, המאפשרות לך לשנות את פרטי הצוות או להסיר את אנשי הצוות מהגדרות עומס העבודה לפי הצורך.
חגים
- ליצירת חגים לחצו על כפתור היצירה בראש העמוד. הזן פרטים חשובים כגון אירוע, תאריך התחלה ותאריך סיום.
- אתה יכול גם לסנן את תאריכי החגים, ההתחלה והסיום.
- בעמוד זה תוכלו לראות את רשימת החגים עם אפשרות לערוך ולמחוק את הרשימה.
- הערה: כאשר מודול HRM אינו פעיל, רק אתה יכול ליצור חגים ממודול עומס העבודה בצוות; אחרת, תוכל ליצור חגים מתפריט ניהול משאבי אנוש של מודול HRM, חגים
גיליון שעות עומס עבודה
- ליצירת גיליון זמנים חדש, לחץ על כפתור היצירה בראש העמוד. הזן פרטים חשובים כגון משתמשים, תאריך, שעות, דקות והערות.
- בעמוד זה תוכל לראות את רשימת דפי הזמנים עם אפשרות לערוך ולמחוק אותם.
- גליון הזמנים שנוצר על ידי המשתמש על ידי הוספת התאריך, השעות והדקות ייחשב כגליון הזמנים של אותו משתמש ויום שנבחרו. זה ייחשב כזמן השהייה באותו היום המסוים.
הערה: כאשר מודול גליון הזמנים אינו פעיל, רק אתה יכול ליצור גליון עומס עבודה מתוך מודול עומס העבודה של הצוות; אחרת, תוכל ליצור גליון זמנים מהתפריט של מודול גליון זמנים.