Integratie van teamwerkbelasting in Mewayz
De Team Workload Add-On is een zeer effectief hulpmiddel om de werklast van werknemers gemakkelijk en efficiënt te beheren.
Introductie
De Team Workload Add-On is een zeer effectief hulpmiddel om de werklast van werknemers gemakkelijk en efficiënt te beheren. Het volgt en registreert de werklastinformatie van elke werknemer, die kan worden gebruikt om de voortgang te volgen en de productiviteit te verbeteren. Deze add-on biedt ook de mogelijkheid om grafische weergaven van werklastrapporten te bekijken, waardoor een duidelijker inzicht ontstaat in de algehele verdeling van de werklast. U kunt eenvoudig gebruikers toevoegen samen met hun dagelijkse werkcapaciteit, en het systeem berekent en toont automatisch hun totale werkuren per week, waardoor het wekelijkse werklastbeheer eenvoudig wordt. Over het algemeen is dit platform een uitstekende oplossing voor het efficiënt en effectief beheren van de werklast van werknemers.
Hoe deze module in te schakelen
Om de Team Workload Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de Team Workload-add-on?
- Nadat u de Team Workload Add-On hebt aangeschaft en geïnstalleerd, gaat u naar de zijbalk en zoekt u naar de Team Workload Add-On. Je zult daar veel pagina's te zien krijgen.
Overzicht
- Dit overzicht bevat dus twee soorten overzichten: werklast en rapportage, die hieronder worden toegelicht.
Werklast
- Om een nieuwe urenstaat aan te maken, klikt u op de knop Aanmaken bovenaan de pagina. Voer belangrijke details in, zoals geselecteerde gebruiker, datum, uren, minuten en notities.
- Op deze pagina ziet u de lijst met medewerkers. Informatie hebben zoals de naam, rol en hoedanigheid van de werknemer.
- E staat voor geschatte tijd en S staat voor bestede tijd.
- In de volgende rijen wordt informatie over werktijden weergegeven, samen met de bijbehorende dag en datum.
- Als de bestede tijd de geschatte tijd overschrijdt, wordt deze automatisch rood gemarkeerd. Het totaal van alle informatie wordt hieronder weergegeven:
Rapporteer
- In deze sectie wordt een grafisch overzicht van de personeelscapaciteit gegeven, met uitgebreide personeelsstatistieken, gebruikspatronen en capaciteitsverdeling om de teamprestaties te monitoren en de toewijzing van middelen te optimaliseren.
- Het ringdiagram geeft informatie weer over de totale capaciteit, de beschikbare capaciteit en de bestede tijd, met visuele segmenten die de verdeling van de capaciteitstoewijzing en de gebruiksstatus binnen het team laten zien.
- Het lijndiagram illustreert de wekelijkse capaciteits- en gebruikstrends voor elke dag van de week, waarbij capaciteitsniveaus en bezettingspercentages worden weergegeven om werklastpatronen en -verdeling te identificeren.
- Het staafdiagram illustreert de totale capaciteitsuren voor elke werknemer door de geschatte uren te vergelijken met de werkelijk gewerkte uren, waardoor individuele prestatiestatistieken voor alle teamleden worden verkregen.
- Wanneer u filtert op een specifieke werknemer in de overzichtssectie, wordt het rapport dynamisch bijgewerkt om gedetailleerde informatie en prestatiestatistieken weer te geven die specifiek zijn voor de geselecteerde werknemer.
Personeelswisseling
- Om instellingen voor de werklast van het personeel aan te maken, klikt u op de knop Aanmaken bovenaan de pagina om nieuwe personeelsleden toe te voegen en hun werkschemagegevens te configureren.
- Voer belangrijke details in, zoals de naam van het personeelslid, de werkuren voor elke dag van de week, de vakantietoewijzing en de totale wekelijkse capaciteit om volledige planningsparameters vast te stellen.
- De personeelsverschuivingstabel toont alle teamleden met hun dagelijkse werktijden voor elke dag van de week, vakantiestatus en totale wekelijkse capaciteitsuren voor eenvoudig inzicht en beheer.
- Elk personeelslidrecord bevat actieknoppen voor bewerken en verwijderen in de kolom Acties, zodat u personeelsgegevens kunt wijzigen of personeelsleden uit de werklastinstellingen kunt verwijderen als dat nodig is.
Feestdagen
- Om vakanties aan te maken, klikt u op de knop Aanmaken bovenaan de pagina. Voer belangrijke details in, zoals gelegenheid, startdatum en einddatum.
- U kunt ook de vakantie-, begin- en einddatum filteren.
- Op deze pagina ziet u de lijst met feestdagen met de mogelijkheid om de lijst te bewerken en te verwijderen.
- Let op: Wanneer de HRM-module niet actief is, kunt alleen u Vakanties aanmaken vanuit de Teamwerklast-module; anders kunt u feestdagen aanmaken via het HR-beheerdersmenu van de HRM-module, Vakanties
Werklast urenstaat
- Om een nieuwe urenstaat aan te maken, klikt u op de knop Aanmaken bovenaan de pagina. Voer belangrijke details in, zoals gebruikers, datum, uren, minuten en notities.
- Op deze pagina ziet u de lijst met urenstaten met de optie om deze te bewerken en te verwijderen.
- De urenstaat die door de gebruiker is gemaakt door de datum, uren en minuten toe te voegen, wordt beschouwd als de urenstaat voor die specifieke geselecteerde gebruiker en dag. Dit telt als de tijd die u op die specifieke dag besteedt.
Opmerking: Wanneer de urenstaatmodule niet actief is, kunt alleen u een werklasturenstaat aanmaken vanuit de teamwerklastmodule; anders kunt u een urenstaat maken vanuit het menu van de urenstaatmodule.