Integración de carga de trabajo del equipo en Mewayz
El complemento de Carga de Trabajo del Equipo es una herramienta muy eficaz para gestionar la carga de trabajo de los empleados con facilidad y eficiencia.
Introducción
El complemento de Carga de Trabajo del Equipo es una herramienta muy eficaz para gestionar la carga de trabajo de los empleados con facilidad y eficiencia. Registra y guarda la información de la carga de trabajo de cada empleado, que puede usarse para supervisar el progreso y mejorar la productividad. Este complemento también permite ver representaciones gráficas de los informes de carga de trabajo, ofreciendo una visión más clara de la distribución general del trabajo. Puedes añadir usuarios fácilmente junto con su capacidad de trabajo diaria, y el sistema calculará y mostrará automáticamente sus horas totales de trabajo por semana, simplificando la gestión semanal de la carga laboral. En definitiva, esta plataforma es una solución excelente para gestionar la carga de trabajo de los empleados de forma eficiente y eficaz.
Cómo habilitar este módulo
Para configurar el complemento de Carga de trabajo del equipo, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.
¿Cómo usar el complemento de carga de trabajo del equipo?
- Una vez que compre e instale el complemento de Carga de Trabajo del Equipo, vaya a la barra lateral y busque el complemento de Carga de Trabajo del Equipo. Allí podrá ver muchas páginas.
Resumen
- Así que esta vista general contiene dos tipos de resúmenes: carga de trabajo e informe, que se explican a continuación.
Carga de trabajo
- Para crear un nuevo parte de horas, haz clic en el botón de crear en la parte superior de la página. Introduce datos importantes como el usuario seleccionado, la fecha, las horas, los minutos y las notas.
- En esta página verás la lista de empleados, con información como el nombre del empleado, su rol y su capacidad.
- E significa Tiempo Estimado y S significa Tiempo Dedicado.
- En las siguientes filas se muestra la información sobre el horario laboral junto con el día y la fecha correspondientes.
- Si el tiempo dedicado supera el tiempo estimado, se resaltará automáticamente en rojo. El total de toda la información se mostrará a continuación:
Report
- En esta sección se ofrece una visión gráfica de la capacidad del personal que muestra métricas completas de la plantilla, patrones de utilización y distribución de la capacidad para supervisar el rendimiento del equipo y optimizar la asignación de recursos.
- El gráfico de anillo muestra información sobre la capacidad total, la capacidad disponible y el tiempo invertido, con segmentos visuales que reflejan el desglose de la asignación de capacidad y el estado de utilización del equipo.
- El gráfico de líneas muestra las tendencias semanales de capacidad frente a utilización para cada día de la semana, reflejando los niveles de capacidad y los porcentajes de utilización para identificar patrones y distribución de la carga de trabajo.
- El gráfico de barras muestra el total de horas de capacidad de cada empleado comparando las horas estimadas con las horas reales trabajadas, ofreciendo métricas de rendimiento individuales para todo el equipo.
- Al filtrar por un empleado específico en la sección de resumen, el informe se actualiza dinámicamente para mostrar información detallada y métricas de rendimiento exclusivas del empleado seleccionado.
Cambios de turno del personal
- Para crear la configuración de carga de trabajo del personal, haz clic en el botón de crear en la parte superior de la página para añadir nuevos miembros del equipo y configurar los detalles de su horario de trabajo.
- Introduce datos importantes como el nombre del empleado, las horas de trabajo de cada día de la semana, la asignación de días festivos y la capacidad semanal total para establecer parámetros de planificación completos.
- La tabla de turnos del personal muestra todos los miembros del equipo con sus horas de trabajo diarias para cada día de la semana, el estado de los días festivos y la capacidad horaria semanal total, para una visibilidad y gestión sencillas.
- Cada registro de miembro del personal incluye botones de acción para editar y eliminar en la columna Acciones, lo que te permite modificar los datos del personal o eliminar miembros de la configuración de carga de trabajo según sea necesario.
Festivos
- Para crear días festivos, haz clic en el botón crear en la parte superior de la página. Introduce detalles importantes como la ocasión, la fecha de inicio y la fecha de finalización.
- También puedes filtrar las festividades y las fechas de inicio y fin.
- En esta página puedes ver la lista de días festivos con la opción de editar y eliminar la lista.
- Nota: Cuando el módulo de RR. HH. no está activo, solo tú puedes crear días festivos desde el módulo de Carga de Trabajo del Equipo; de lo contrario, puedes crear días festivos desde el menú de Administración de RR. HH. del módulo de RR. HH., en Días Festivos
Hoja de Horas de Carga de Trabajo
- Para crear un nuevo parte de horas, haz clic en el botón de crear en la parte superior de la página. Introduce datos importantes como usuarios, fecha, horas, minutos y notas.
- En esta página puedes ver la lista de hojas de horas con la opción de editarlas y eliminarlas.
- El parte de horas creado por el usuario al añadir la fecha, las horas y los minutos se considerará el parte de horas de ese usuario y día concretos. Esto contará como el tiempo dedicado ese día en particular.
Nota: Cuando el módulo de Hojas de horas no está activo, solo tú puedes crear una Hoja de horas de carga de trabajo desde el módulo de Carga de trabajo del equipo; de lo contrario, puedes crear una Hoja de horas desde el menú del módulo de Hojas de horas.