تكامل عبء عمل الفريق في Mewayz
إضافة عبء عمل الفريق أداة فعّالة للغاية لإدارة أعباء عمل الموظفين بسهولة وكفاءة.
مقدمة
إضافة أعباء عمل الفريق أداة بالغة الفعالية لإدارة أعباء عمل الموظفين بسهولة وكفاءة. تتعقّب وتسجّل معلومات عبء عمل كل موظف، والتي يمكن استخدامها لمراقبة التقدم وتعزيز الإنتاجية. توفّر هذه الإضافة أيضاً إمكانية عرض تمثيلات رسومية لتقارير أعباء العمل، مما يمنح فهماً أوضح للتوزيع الإجمالي لعبء العمل. يمكنك بسهولة إضافة المستخدمين مع سعتهم اليومية للعمل، وسيحسب النظام تلقائياً ويعرض إجمالي ساعات عملهم في الأسبوع، مما يجعل إدارة عبء العمل الأسبوعي بسيطة. وبصفة عامة، تعد هذه المنصة حلاً ممتازاً لإدارة أعباء عمل الموظفين بكفاءة وفعالية.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة عبء عمل الفريق، يمكنك اتّباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة عبء عمل الفريق؟
- بمجرد شراء إضافة أعباء عمل الفريق وتثبيتها، اذهب إلى الشريط الجانبي وابحث عن إضافة أعباء عمل الفريق. ستجد العديد من الصفحات هناك.
نظرة عامة
- إذاً، تحتوي هذه النظرة العامة على نوعين من النظرات العامة: عبء العمل والتقرير، الموضّحين أدناه.
حِمل العمل
- لإنشاء جدول زمني جديد، انقر على زر الإنشاء في أعلى الصفحة. أدخل التفاصيل المهمة مثل المستخدم المحدد، والتاريخ، والساعات، والدقائق، والملاحظات.
- في هذه الصفحة، سترى قائمة الموظفين. تحتوي على معلومات مثل اسم الموظف، ودوره، وقدرته الاستيعابية.
- يرمز E إلى الوقت المقدَّر، ويرمز S إلى الوقت المستغرَق.
- في الصفوف التالية، تُعرَض معلومات عن ساعات العمل مع اليوم والتاريخ المقابلين.
- إذا تجاوز الوقت المستغرق الوقت المقدّر، فسيُبرز تلقائيًا باللون الأحمر. سيُعطى إجمالي جميع المعلومات أدناه:
تقرير
- يُوفَّر في هذا القسم عرض رسومي لسعة الموظفين يعرض مقاييس قوى عاملة شاملة، وأنماط الاستخدام، وتوزيع السعة لمراقبة أداء الفريق وتحسين توزيع الموارد.
- يعرض المخطط الدائري معلومات عن إجمالي السعة والسعة المتاحة والوقت المستغرَق، مع شرائح مرئية تُظهر توزيع تخصيص السعة وحالة الاستخدام عبر الفريق.
- يوضّح الرسم الخطّي اتجاهات الطاقة الاستيعابية مقابل الاستخدام لكل يوم على مدار الأسبوع، مُظهرًا مستويات الطاقة الاستيعابية ونِسَب الاستخدام لتحديد أنماط عبء العمل وتوزيعه.
- يوضّح الرسم الشريطي إجمالي ساعات الطاقة الاستيعابية لكل موظف بمقارنة الساعات المقدّرة بالساعات الفعلية للعمل، ما يوفّر مقاييس أداء فردية لجميع أعضاء الفريق.
- عند التصفية حسب موظف محدد في قسم النظرة العامة، يتم تحديث التقرير ديناميكيًا لعرض معلومات تفصيلية ومقاييس أداء خاصة بالموظف المحدد فقط.
تبديل مناوبات الطاقم
- لإنشاء إعدادات عبء عمل الموظفين، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود أعلى الصفحة لإضافة موظفين جدد وتكوين تفاصيل جدول عملهم.
- أدخل التفاصيل المهمة مثل اسم عضو الطاقم وساعات العمل لكل يوم من أيام الأسبوع وتخصيص العطلات وإجمالي الطاقة الاستيعابية الأسبوعية لتأسيس معايير جدولة كاملة.
- يعرض جدول تنظيم المناوبات جميع أعضاء الفريق بساعات عملهم اليومية لكل يوم من أيام الأسبوع، وحالة العطلة، وإجمالي ساعات السعة الأسبوعية لسهولة الرؤية والإدارة.
- يتضمن سجل كل موظف أزرار إجراءات للتعديل والحذف في عمود الإجراءات، مما يتيح لك تعديل تفاصيل الموظف أو إزالة الموظفين من إعدادات عبء العمل حسب الحاجة.
العطلات
- لإنشاء العطلات، انقر على زر الإنشاء في أعلى الصفحة. أدخل التفاصيل المهمة مثل المناسبة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- يمكنك أيضًا تصفية العطلات وتواريخ البدء والانتهاء.
- في هذه الصفحة، يمكنك رؤية قائمة العطلات مع خيار تعديل القائمة وحذفها.
- ملاحظة: عندما تكون وحدة إدارة الموارد البشرية غير نشطة، يمكنك أنت فقط إنشاء العطلات من وحدة Team Workload؛ وإلا، يمكنك إنشاء العطلات من قائمة HR Admin في وحدة إدارة الموارد البشرية، العطلات
جدول زمني لعبء العمل
- لإنشاء سجل دوام جديد، انقر فوق زر الإنشاء أعلى الصفحة. أدخل التفاصيل المهمة مثل المستخدمين والتاريخ والساعات والدقائق والملاحظات.
- في هذه الصفحة، يمكنك رؤية قائمة بسجلات الدوام مع خيار تعديلها وحذفها من القائمة.
- الجدول الزمني الذي ينشئه المستخدم بإضافة التاريخ والساعات والدقائق سيُعتبر الجدول الزمني لذلك المستخدم المحدد ولذلك اليوم. وسيُحتسب كالوقت المُنفَق في ذلك اليوم المحدد.
ملاحظة: عندما تكون وحدة سجلات الدوام غير مفعّلة، يمكنك أنت فقط إنشاء سجل دوام حِمل العمل من وحدة حِمل عمل الفريق؛ وإلا، يمكنك إنشاء سجل الدوام من قائمة وحدة سجلات الدوام.