Интеграция командной нагрузки в Mewayz
Надстройка Team Workload — это высокоэффективный инструмент для простого и эффективного управления рабочей нагрузкой сотрудников.
Введение
Надстройка Team Workload — это высокоэффективный инструмент для простого и эффективного управления рабочей нагрузкой сотрудников. Он отслеживает и записывает информацию о рабочей нагрузке каждого сотрудника, которую можно использовать для отслеживания прогресса и повышения производительности. Это дополнение также предлагает возможность просмотра графических представлений отчетов о рабочей нагрузке, обеспечивая более четкое понимание общего распределения рабочей нагрузки. Вы можете легко добавлять пользователей вместе с указанием их ежедневной работоспособности, и система автоматически рассчитает и отобразит их общее количество рабочих часов в неделю, что упрощает управление еженедельной рабочей нагрузкой. В целом, эта платформа является отличным решением для эффективного и результативного управления рабочей нагрузкой сотрудников.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку Team Workload, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать надстройку Team Workload?
- После приобретения и установки надстройки Team Workload перейдите на боковую панель и найдите надстройку Team Workload. Там вы увидите много страниц.
Обзор
- Таким образом, этот обзор содержит два вида обзоров: рабочую нагрузку и отчет, которые описаны ниже.
Рабочая нагрузка
- Чтобы создать новое расписание, нажмите кнопку «Создать» вверху страницы. Введите важные данные, такие как выбранный пользователь, дата, часы, минуты и примечания.
- На этой странице вы увидите список сотрудников. Наличие такой информации, как имя, роль и должность сотрудника.
- E означает расчетное время, а S означает потраченное время.
- В следующих строках отображается информация о рабочем времени, а также соответствующий день и дата.
- Если затраченное время превышает расчетное, оно автоматически будет выделено красным цветом. Сумма всей информации будет представлена ниже:
Отчет
- В этом разделе представлен графический обзор возможностей персонала, который отображает комплексные показатели рабочей силы, модели использования и распределение мощности для мониторинга производительности команды и оптимизации распределения ресурсов.
- Кольцевая диаграмма отображает информацию об общей мощности, доступной мощности и затраченном времени, а визуальные сегменты показывают разбивку распределения мощности и состояния ее использования в команде.
- Линейный график иллюстрирует еженедельные тенденции использования мощности и использования для каждого дня в течение недели, показывая уровни мощности и проценты использования для определения моделей и распределения рабочей нагрузки.
- Гистограмма иллюстрирует общее количество часов работы каждого сотрудника путем сравнения расчетных часов с фактически отработанными часами, предоставляя индивидуальные показатели производительности для всех членов команды.
- При фильтрации по конкретному сотруднику в разделе обзора отчет динамически обновляется, отображая подробную информацию и показатели эффективности, относящиеся только к выбранному сотруднику.
Смена персонала
- Чтобы создать настройки загрузки персонала, нажмите кнопку «Создать» в верхней части страницы, чтобы добавить новых сотрудников и настроить детали их графика работы.
- Введите важные данные, такие как имя сотрудника, рабочее время для каждого дня недели, распределение выходных и общую еженедельную занятость, чтобы установить полные параметры планирования.
- В таблице смен персонала отображаются все члены команды с указанием их ежедневного рабочего времени для каждого дня недели, статуса праздников и общего количества рабочих часов за неделю для удобства просмотра и управления.
- Каждая запись о сотруднике включает кнопки редактирования и удаления в столбце «Действия», позволяющие при необходимости изменять сведения о сотруднике или удалять сотрудников из настроек рабочей нагрузки.
Праздники
- Чтобы создать праздники, нажмите кнопку «Создать» вверху страницы. Введите важные детали, такие как событие, дату начала и дату окончания.
- Вы также можете фильтровать праздники, даты начала и окончания.
- На этой странице вы можете увидеть список праздников с возможностью редактирования и удаления списка.
- Примечание. Когда модуль HRM не активен, только вы можете создавать праздники из модуля «Рабочая нагрузка команды»; в противном случае вы можете создать праздники из меню администратора отдела кадров модуля HRM, «Праздники».
График рабочей нагрузки
- Чтобы создать новое расписание, нажмите кнопку «Создать» вверху страницы. Введите важные данные, такие как пользователи, дата, часы, минуты и заметки.
- На этой странице вы можете увидеть список табелей с возможностью редактировать и удалять их список.
- Расписание, созданное пользователем путем добавления даты, часов и минут, будет считаться расписанием для этого конкретного выбранного пользователя и дня. Это будет учитываться как время, потраченное в этот конкретный день.
Примечание: Когда модуль «Табель учета рабочего времени» не активен, только вы можете создать расписание рабочей нагрузки из модуля «Табель учета рабочего времени»; в противном случае вы можете создать расписание из меню модуля расписания.