Integracja centrum spotkań w Mewayz
Odkryj wszechstronny dodatek Meeting Hub w wersji Mewayz, oferujący bezproblemową integrację i intuicyjne funkcje poprawiające jakość spotkań.
Adres URL wersji demonstracyjnej
Wprowadzenie
Dodatek Meeting Hub ma na celu uproszczenie całego procesu zarządzania spotkaniami w organizacji. Zapewnia ustrukturyzowany system, w którym użytkownicy mogą z łatwością tworzyć, planować i śledzić spotkania, zapewniając, że żadna ważna dyskusja ani decyzja nie zostanie pominięta. Dzięki takim funkcjom, jak szczegóły spotkania, zarządzanie uczestnikami, śledzenie planu zajęć i aktualizacje statusu, dodatek pomaga zespołom zachować organizację i koncentrację. Niezależnie od tego, czy chodzi o dyskusje wewnętrzne, prezentacje dla klientów, czy recenzje projektów, Meeting Hub służy jako scentralizowana przestrzeń do efektywnego planowania, prowadzenia i monitorowania spotkań. Dodatek Meeting Hub ułatwia zarówno administratorom, jak i członkom zespołu maksymalne wykorzystanie systemu.
Jak włączyć ten moduł
Aby skonfigurować dodatek Centrum spotkań, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.
Jak korzystać z dodatku Centrum spotkań?
Zarządzaj listą spotkań
- Na stronie listy spotkań możesz łatwo tworzyć listy spotkań za pomocą przycisku tworzenia znajdującego się na górze. Wystarczy wybrać moduł z listy rozwijanej, wybrać użytkowników z listy rozwijanej na podstawie wybranego modułu i wygenerowanej na stronie użytkowników, wybrać typ spotkania z listy rozwijanej wygenerowanej z modułu typu spotkania, wpisać lokalizację, wpisać temat spotkania i dodać opis na końcu.
- Po dodaniu lista spotkań zostanie uwzględniona na liście list spotkań, łącznie ze szczegółami takimi jak moduł, od, użytkownik, typ spotkania, temat i lokalizacja. Oprócz wszystkich szczegółów zobaczysz kolumnę akcji, w której możesz zobaczyć protokoły spotkań, przeglądać, edytować i usuwać przyciski.
- Jeśli klikniesz na przycisk „protokoły spotkania”, możesz przede wszystkim wybrać użytkownika spotkania, którego dodałeś do Listy spotkań, typ dziennika (Połączenie/SMS), wybrać użytkownika, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, czas trwania (automatyczne generowanie na podstawie wybranego czasu rozpoczęcia i zakresu czasu zakończenia), telefon, a także możesz zadzwonić pod ten numer telefonu, kiedy tylko chcesz, klikając przycisk „Zadzwoń”, pojawi się on po wybraniu typu rejestru połączeń. Jeśli wybrałeś typ dziennika SMS, wpisz tutaj swoją wiadomość SMS i pojawi się przycisk „Wyślij”. Wybierz status protokołu spotkania, wybierz priorytet z listy rozwijanej, uwaga, następnie musisz wybrać, czy spotkanie zostało zakończone, czy nie, a poza tym musisz wybrać, czy spotkanie jest ważne, czy nie.
Zarządzaj protokołami spotkań
- Protokoły spotkań utworzone na stronie listy spotkań będą widoczne na tej stronie. Tutaj zobaczysz szczegóły, takie jak moduł, użytkownik kontaktowy, typ spotkania, typ dziennika, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, czas trwania, priorytet i kolumnę działań, z której możesz przeglądać lub usuwać protokoły spotkań, kiedy tylko chcesz.
- Po kliknięciu przycisku widoku zobaczysz kilka szczegółów. Najpierw znajduje się sekcja ogólna, w której możesz zobaczyć liczbę załączników, liczbę komentarzy, liczbę notatek, liczbę zadań i inne szczegóły, takie jak temat, moduł, użytkownik i typ.
- Następnie zobaczysz godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia, czas trwania, notatkę, priorytet, status, sprawdzisz, czy spotkanie zostało zakończone, czy nie, i na koniec zobaczysz, czy jest ono ważne, czy nie.
- Następnie zobaczysz opis spotkania. Możesz dodać lub edytować opis, kiedy tylko chcesz. Następnie pojawia się sekcja załączników, w której możesz przesłać wiele obrazów i listę załączników z przyciskami przeglądania, pobierania i usuwania.
- Następnie pojawia się sekcja komentarzy, w której możesz dodać komentarze, które chcesz dodać. Po wysłaniu komentarze będą widoczne pod polem komentarza. Możesz je usunąć, kiedy tylko chcesz. Następnie pojawia się sekcja notatek, w której możesz dodawać notatki i usuwać je, kiedy tylko chcesz.
- W końcu zobaczysz sekcję zadań, w której możesz zobaczyć listę zadań, w tym szczegóły, takie jak nazwa zadania, priorytet, data i godzina, status oraz kolumna akcji, w której możesz edytować lub usunąć szczegóły zadania. Możesz także tworzyć nowe zadania za pomocą przycisku tworzenia znajdującego się na górze sekcji zadań. Wystarczy dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko, data, godzina, wybrać priorytet z listy rozwijanej i status
Zarządzaj raportami ze spotkań i typami spotkań
- Na stronie Raport ze spotkania możesz zobaczyć raporty ze spotkań za okres 30 dni. Jeśli chcesz sprawdzić konkretne szczegóły, wpisz datę początkową i końcową, aby przefiltrować wyniki i wyświetlić dane tylko dla tego okresu.
- Następnie zobaczysz stronę typu spotkania, na której możesz tworzyć nowe typy spotkań. Po prostu kliknij przycisk Utwórz podany na górze i dodaj typ spotkania, po czym jego wpis zostanie dokonany na stronie listy, łącznie z nazwą i kolumną akcji, z której możesz edytować i usuwać typ spotkania, kiedy tylko chcesz.
Uwaga:
- Wysyłanie wiadomości SMS będzie możliwe tylko wtedy, gdy na Twojej platformie jest włączony dodatek Twilio.
- Oto lista niektórych dodatków, z którymi możemy łatwo połączyć się za pomocą dodatku Meeting Hub.
Księgowość
- Klient
- Sprzedawca
CRM
- Ołów
Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Pracownik
Zarządzanie szkołą-instytutem
- Rodzic
Zarządzanie sprawami prawnymi
- Adwokat
Zarządzanie rolnictwem
- Użytkownik Rolnictwa
Zarządzanie nieruchomościami
- Najemcy
Zarządzanie Szpitalem
- Doktor