שילוב רכזת פגישות בMewayz
גלה את התוסף המקיף Meeting Hub ב-Mewayz, המציע אינטגרציה חלקה ותכונות אינטואיטיביות לשיפור חווית הפגישה שלך.
הקדמה
התוסף Meeting Hub נועד לפשט את כל התהליך של ניהול פגישות בתוך הארגון שלך. היא מספקת מערכת מובנית שבה משתמשים יכולים ליצור, לתזמן ולעקוב אחר פגישות בקלות, ומבטיחה ששום דיון או החלטה חשובים לא תפספסו. עם תכונות כמו פרטי פגישות, ניהול משתתפים, מעקב אחר סדר יום ועדכוני סטטוס, התוסף עוזר לצוותים להישאר מאורגנים וממוקדים. בין אם מדובר בדיונים פנימיים, מצגות לקוחות או סקירות פרויקטים, Meeting Hub משמש כמרחב מרוכז לתכנון, ניהול וניטור פגישות ביעילות. תוסף Meeting Hub מקל על מנהלי מערכת וחברי צוות להפיק את המרב מהמערכת.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את התוסף Meeting Hub, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף Meeting Hub?
ניהול רשימת פגישות
- בעמוד רשימת הפגישות תוכלו ליצור בקלות את רשימות הפגישות בעזרת כפתור היצירה המופיע בחלק העליון. פשוט בחר את המודול מהתפריט הנפתח, בחר את המשתמשים מהתפריט הנפתח על סמך המודול שנבחר ונוצר מדף המשתמשים, בחר את סוג הפגישה מהתפריט הנפתח שנוצר ממודול סוג הפגישה, הזן את המיקום, הזן את נושא הפגישה והוסף את התיאור אחרון.
- לאחר שתוסיף את רשימת הפגישות, היא תיכלל ברשימת רשימות הפגישות, כולל הפרטים כמו מודול, מאת, משתמש, סוג פגישה, נושא ומיקום. מלבד כל הפרטים, תראה עמודת פעולה ממנה תוכל לראות את דקות הפגישה, להציג, לערוך ולמחוק כפתורים.
- אם תלחץ על כפתור "דקות פגישה", קודם כל, תוכל לבחור את משתמש הפגישה שהוספת לרשימת הפגישות, סוג יומן (שיחה/SMS), לבחור את המשתמש, שעת התחלה, שעת סיום, משך (הפקה אוטומטית על סמך שעת התחלה וטווח זמן סיום שנבחרו), טלפון, ותוכל גם להתקשר למספר הטלפון הזה מתי שתרצה על ידי לחיצה על כפתור "התקשר", הוא מופיע כאשר סוג יומן נבחר. אם בחרת בסוג יומן SMS, כתוב את ה-SMS שלך כאן והלחצן "שלח" יופיע. בחרו את סטטוס פרוטוקול הפגישה, בחרו את העדיפות מהתפריט הנפתח, שימו לב, לאחר מכן עליכם לבחור האם הפגישה הסתיימה או לא, ולצד זאת תצטרכו לבחור האם הפגישה חשובה או לא.
ניהול פרוטוקולי ישיבות
- דקות הפגישה שתיצור בדף רשימת הפגישות יהיו גלויים בדף זה. כאן תראה את הפרטים כמו מודול, איש קשר, סוג פגישה, סוג יומן, שעת התחלה, שעת סיום, משך, עדיפות ועמודת פעולה ממנה תוכל להציג או למחוק את דקות הפגישה מתי שתרצה.
- כאשר תלחץ על כפתור התצוגה, תראה מספר פרטים שם. ראשית מגיע החלק הכללי, שבו אתה יכול לראות את מספר הקבצים המצורפים, מספר ההערות, מספר ההערות, מספר המשימות ופרטים נוספים כמו נושא, מודול, משתמש וסוג.
- לאחר מכן תוכלו לראות את שעת ההתחלה, שעת הסיום, משך הזמן, הערה, עדיפות, סטטוס, לראות אם הפגישה הסתיימה או לא, ולבסוף, תראו אם היא חשובה או לא.
- לאחר מכן תראה את תיאור הפגישה. אתה יכול להוסיף או לערוך את התיאור מתי שתרצה. לאחר מכן מגיע הקטע של קבצים מצורפים, שבו תעלה מספר תמונות ורשימת קבצים מצורפים עם כפתורי הצגה, הורדה ומחיקה.
- אחרי זה מגיע הקטע להערות, שבו אתה יכול להוסיף את ההערות שאתה רוצה להוסיף. לאחר שליחת ההערות, הן יהיו גלויות מתחת לתיבת ההערות, ותוכלו למחוק את התגובה מתי שתרצו. אחרי זה מגיע הקטע להערות, שבו אתה יכול להוסיף הערות ולמחוק אותן מתי שתרצה.
- לבסוף, תראה את קטע המשימות שבו תוכל לראות את רשימת המשימות, כולל הפרטים כמו שם המשימה, עדיפות, תאריך ושעה, סטטוס ועמודת הפעולה ממנה תוכל לערוך או למחוק את פרטי המשימה. ניתן גם ליצור משימות חדשות בעזרת כפתור היצירה המופיע בחלק העליון של קטע המשימות. אתה רק צריך להוסיף את הפרטים כמו שם, תאריך, שעה, לבחור את העדיפות מהתפריט הנפתח ואת הסטטוס
ניהול דוחות פגישות וסוגי פגישות
- בדף דוח הפגישה, תוכל לראות את דוחות הפגישה לתקופה של 30 יום. אם ברצונך לבדוק פרטים ספציפיים, הזן תאריך התחלה ותאריך סיום כדי לסנן את התוצאות ולהציג נתונים רק עבור פרק זמן זה.
- לאחר מכן, תראה את דף סוג הפגישה שממנו תוכל ליצור סוגי פגישות חדשים. פשוט ללחוץ על כפתור היצירה המופיע בחלק העליון, ולהוסיף את סוג הפגישה, ולאחר מכן ההזנה שלה תתבצע בדף הרשימה, כולל השם, ועמודת פעולה ממנה תוכלו לערוך ולמחוק את סוג הפגישה מתי שתרצו.
הערה:
- תוכל לשלוח SMS רק אם תוסף Twilio מופעל בפלטפורמה שלך.
- הנה רשימה של כמה תוספים שנוכל להתחבר אליהם בקלות עם התוסף של Meeting Hub.
הנהלת חשבונות
- לקוח
- ספק
CRM
- עופרת
HRM
- עובד
ניהול בית ספר-מוסד
- הורה
ניהול תיקים משפטיים
- עו"ד
ניהול חקלאות
- משתמש בחקלאות
ניהול נכסים
- דיירים
ניהול בית חולים
- דוקטור