Integrazione hub riunioni tra Mewayz
Scopri il componente aggiuntivo completo Meeting Hub in Mewayz, che offre un'integrazione perfetta e funzionalità intuitive per migliorare la tua esperienza di riunione.
Introduzione
L'Add-On Meeting Hub è progettato per semplificare l'intero processo di gestione delle riunioni all'interno della tua organizzazione. Offre un sistema strutturato in cui gli utenti possono creare, pianificare e monitorare le riunioni con facilità, assicurando che nessuna discussione o decisione importante venga trascurata. Con funzionalità come dettagli delle riunioni, gestione dei partecipanti, monitoraggio dell'ordine del giorno e aggiornamenti di stato, l'Add-On aiuta i team a rimanere organizzati e concentrati. Che si tratti di discussioni interne, presentazioni ai clienti o revisioni di progetto, Meeting Hub funge da spazio centralizzato per pianificare, condurre e monitorare le riunioni in modo efficiente. L'Add-On Meeting Hub rende più semplice sia per gli amministratori che per i membri del team sfruttare al meglio il sistema.
Come abilitare questo modulo
Per configurare l'add-on Meeting Hub, puoi seguire questo link: Add-On di configurazione.
Come usare l'Add-On Meeting Hub?
Gestisci elenco riunioni
- Nella pagina dell'elenco delle riunioni, puoi creare facilmente gli elenchi delle riunioni con l'aiuto del pulsante crea presente in alto. Seleziona semplicemente il Modulo dal menu a tendina, seleziona gli utenti dal menu a tendina in base al modulo selezionato e generati dalla pagina utenti, seleziona il tipo di riunione dal menu a tendina generato dal modulo Tipo di riunione, inserisci il luogo, inserisci l'oggetto della riunione e infine aggiungi la descrizione.
- Una volta aggiunto l'elenco delle riunioni, questo verrà incluso nell'elenco degli elenchi delle riunioni, inclusi i dettagli come modulo, da, utente, tipo di riunione, oggetto e luogo. Oltre a tutti i dettagli, vedrai una colonna di azioni da cui puoi vedere i verbali della riunione, visualizzare, modificare ed eliminare i pulsanti.
- Se fai clic sul pulsante "verbale della riunione", per prima cosa puoi scegliere l'utente della riunione che hai aggiunto nell'Elenco Riunioni, il tipo di registro (Chiamata/SMS), selezionare l'utente, l'ora di inizio, l'ora di fine, la durata (generata automaticamente in base all'intervallo di ora di inizio e di fine selezionato), il telefono, e puoi anche chiamare quel numero di telefono quando vuoi facendo clic sul pulsante "Chiama", che appare quando è selezionato il tipo di registro chiamata. Se hai selezionato il tipo di registro SMS, allora compaiono Scrivi qui il tuo SMS e il pulsante "Invia". Seleziona lo stato del verbale della riunione, seleziona la priorità dal menu a tendina, la nota, poi devi selezionare se la riunione è completata o meno, e accanto a questo dovrai selezionare se la riunione è importante o meno.
Gestisci i verbali delle riunioni
- I verbali della riunione creati nella pagina dell'elenco delle riunioni saranno visibili in questa pagina. Qui vedrai dettagli come modulo, utente di contatto, tipo di riunione, tipo di registro, ora di inizio, ora di fine, durata, priorità e una colonna di azioni da cui puoi visualizzare o eliminare i minuti della riunione quando vuoi.
- Quando fai clic sul pulsante Visualizza, vedrai diversi dettagli laggiù. Prima c'è la sezione generale, dove puoi vedere il numero di allegati, il numero di commenti, il numero di note, il numero di attività e altri dettagli come oggetto, modulo, utente e tipo.
- Quindi vedrai l'ora di inizio, l'ora di fine, la durata, la nota, la priorità, lo stato, vedrai se la riunione è stata completata o meno e, infine, vedrai se è importante o meno.
- Quindi vedrai la descrizione della riunione. Puoi aggiungere o modificare la descrizione quando vuoi. Poi arriva la sezione per gli allegati, in cui caricherai più immagini e un elenco di allegati con pulsanti di visualizzazione, download ed eliminazione.
- Dopodiché c'è la sezione dei commenti, dove puoi aggiungere i commenti che desideri. Una volta inviati, i commenti saranno visibili sotto la casella dei commenti e potrai eliminarli quando vuoi. Segue poi la sezione delle note, dove puoi aggiungere note ed eliminarle in qualsiasi momento.
- Alla fine, vedrai la sezione delle attività in cui puoi vedere l'elenco delle attività, inclusi dettagli come nome dell'attività, priorità, data e ora, stato e colonna di azione da cui puoi modificare o eliminare i dettagli dell'attività. Puoi anche creare nuove attività con l'aiuto del pulsante Crea nella parte superiore della sezione delle attività. Devi solo aggiungere dettagli come nome, data, ora, selezionare la priorità dal menu a discesa e lo stato
Gestisci i resoconti delle riunioni e i tipi di riunione
- Nella pagina Report riunione è possibile visualizzare i report delle riunioni per un periodo di 30 giorni. Se desideri controllare dettagli specifici, inserisci una data di inizio e una data di fine per filtrare i risultati e visualizzare i dati solo per quel periodo di tempo.
- Successivamente, vedrai la pagina del tipo di riunione da cui puoi creare nuovi tipi di riunione. Basta fare clic sul pulsante Crea in alto e aggiungere il tipo di riunione, dopodiché verrà inserito nella pagina di elenco, incluso il nome e una colonna di azione da cui è possibile modificare ed eliminare il tipo di riunione ogni volta che lo si desidera.
Nota:
- Potrai inviare SMS solo se il componente aggiuntivo Twilio è abilitato sulla tua piattaforma.
- Ecco un elenco di alcuni componenti aggiuntivi a cui possiamo connetterci facilmente con il componente aggiuntivo Meeting Hub.
Contabilità
- Cliente
- Venditore
CRM
- Piombo
Gestione delle risorse umane
- Dipendente
Gestione Scuole e Istituti
- Genitore
Gestione dei casi legali
- Avvocato
Gestione dell'agricoltura
- Utente agricolo
Gestione della proprietà
- Tenant
Gestione ospedaliera
- Dottore