Meeting Hub Integration in Mewayz
Descubre el completo complemento de Meeting Hub en Mewayz, que ofrece una integración fluida y funciones intuitivas para mejorar tu experiencia en las reuniones.
Introducción
El complemento Meeting Hub está diseñado para simplificar todo el proceso de gestión de reuniones dentro de tu organización. Proporciona un sistema estructurado donde los usuarios pueden crear, programar y hacer seguimiento de reuniones con facilidad, garantizando que no se pierda ninguna discusión o decisión importante. Con funciones como detalles de reuniones, gestión de participantes, seguimiento de agendas y actualizaciones de estado, el complemento ayuda a los equipos a mantenerse organizados y enfocados. Ya sea para discusiones internas, presentaciones a clientes o revisiones de proyectos, Meeting Hub funciona como un espacio centralizado para planificar, llevar a cabo y supervisar reuniones de manera eficiente. El complemento Meeting Hub facilita que tanto los administradores como los miembros del equipo aprovechen al máximo el sistema.
Cómo habilitar este módulo
Para configurar el complemento Meeting Hub, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.
¿Cómo usar el complemento Meeting Hub?
Gestionar lista de reuniones
- En la página de listas de reuniones, puedes crear fácilmente las listas de reuniones con la ayuda del botón crear que aparece en la parte superior. Solo selecciona el Módulo desde el menú desplegable, selecciona los usuarios desde el menú desplegable según el módulo seleccionado y generados desde la página de usuarios, selecciona el tipo de reunión desde el menú desplegable generado desde el módulo Tipo de reunión, introduce la ubicación, introduce el asunto de la reunión y, por último, agrega la descripción.
- Una vez que añadas la lista de reuniones, se incluirá en el listado de listas de reuniones, junto con detalles como el módulo, el remitente, el usuario, el tipo de reunión, el asunto y la ubicación. Además de todos los detalles, verás una columna de acciones desde donde podrás ver las actas de la reunión, así como los botones de ver, editar y eliminar.
- Si haces clic en el botón «acta de la reunión», en primer lugar puedes elegir el usuario de la reunión que añadiste en la Lista de Reuniones, el tipo de registro (Llamada/SMS), seleccionar el usuario, la hora de inicio, la hora de finalización, la duración (se genera automáticamente según el rango de hora de inicio y finalización seleccionado), el teléfono, y también puedes llamar a ese número cuando quieras haciendo clic en el botón «Llamar», que aparece cuando se selecciona el tipo de registro llamada. Si seleccionas el tipo de registro SMS, aparecerá Escribe Tu SMS Aquí y el botón «Enviar». Selecciona el estado del acta de la reunión, elige la prioridad en el menú desplegable, la nota, luego debes indicar si la reunión se ha completado o no y, junto a eso, deberás indicar si la reunión es importante o no.
Gestionar actas de reuniones
- Las actas de reunión que crees en la página de lista de reuniones se mostrarán en esta página. Aquí verás detalles como el módulo, el usuario de contacto, el tipo de reunión, el tipo de registro, la hora de inicio, la hora de fin, la duración, la prioridad y una columna de acciones desde la que podrás ver o eliminar las actas de reunión cuando quieras.
- Cuando haces clic en el botón de ver, aparecerán varios detalles. Primero está la sección general, donde puedes ver el número de adjuntos, el número de comentarios, el número de notas, el número de tareas y otros datos como el asunto, el módulo, el usuario y el tipo.
- Luego podrás ver la hora de inicio, la hora de fin, la duración, la nota, la prioridad, el estado, comprobar si la reunión está completada o no y, por último, ver si es importante o no.
- Después verás la descripción de la reunión. Puedes añadir o editar la descripción cuando quieras. A continuación viene la sección de archivos adjuntos, donde podrás subir varias imágenes y una lista de adjuntos con botones para ver, descargar y eliminar.
- Después viene la sección de comentarios, donde puedes añadir los comentarios que quieras. Una vez enviados, aparecerán debajo del cuadro de comentarios y podrás eliminarlos cuando quieras. A continuación está la sección de notas, donde puedes añadir notas y eliminarlas cuando quieras.
- Por último, verás la sección de tareas, donde podrás consultar la lista de tareas, incluidos los detalles como nombre de la tarea, prioridad, fecha y hora, estado, y la columna de acciones desde la que puedes editar o eliminar los detalles de la tarea. También puedes crear nuevas tareas con el botón de crear que aparece en la parte superior de la sección de tareas. Solo tienes que añadir los detalles como nombre, fecha, hora, seleccionar la prioridad en el menú desplegable y el estado
Gestionar informes de reuniones y tipos de reunión
- En la página de Informe de reuniones, puedes ver los informes de reuniones de un período de 30 días. Si quieres consultar detalles específicos, introduce una fecha de inicio y una fecha de fin para filtrar los resultados y ver únicamente los datos de ese período.
- Después de eso, verás la página de tipos de reunión, desde donde podrás crear nuevos tipos de reunión. Solo haz clic en el botón de crear que aparece arriba y añade el tipo de reunión; tras ello, su entrada quedará registrada en la página de lista, incluyendo el nombre y una columna de acciones desde la que podrás editar y eliminar el tipo de reunión cuando quieras.
Nota:
- You will only be able to send SMS if the Twilio Add-On is enabled on your platform.
- Aquí tienes una lista de algunos complementos con los que podemos conectarnos fácilmente mediante el complemento Meeting Hub.
Contabilidad
- Cliente
- Proveedor
CRM
- Cliente potencial
RRHH
- Empleado
Gestión de escuelas e institutos
- Padre
Gestión de casos jurídicos
- Promotor
Gestión agrícola
- Usuario de Agricultura
Property Management
- Inquilinos
Gestión hospitalaria
- Doctor