Интеграция конференц-центра в Mewayz
Откройте для себя комплексное дополнение Meeting Hub в Mewayz, предлагающее бесшовную интеграцию и интуитивно понятные функции, которые сделают ваши встречи более комфортными.
Введение
Надстройка Meeting Hub призвана упростить весь процесс управления собраниями в вашей организации. Он предоставляет структурированную систему, в которой пользователи могут с легкостью создавать, планировать и отслеживать встречи, гарантируя, что ни одно важное обсуждение или решение не будет пропущено. Благодаря таким функциям, как сведения о собраниях, управление участниками, отслеживание повестки дня и обновления статуса, надстройка помогает командам оставаться организованными и сосредоточенными. Будь то внутренние обсуждения, презентации для клиентов или обзоры проектов, Meeting Hub служит централизованным пространством для эффективного планирования, проведения и мониторинга совещаний. Надстройка Meeting Hub позволяет администраторам и членам команды максимально эффективно использовать систему.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку Meeting Hub, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать надстройку Meeting Hub?
Управление списком встреч
- На странице списка собраний вы можете легко создавать списки собраний с помощью кнопки «Создать», расположенной вверху. Просто выберите модуль из раскрывающегося списка, выберите пользователей из раскрывающегося списка на основе выбранного модуля и созданного на странице пользователей, выберите тип собрания из раскрывающегося списка, созданного из модуля типа собрания, введите местоположение, введите тему собрания и добавьте описание в последнюю очередь.
- Как только вы добавите список собраний, он будет включен в список списков собраний, включая такие данные, как модуль, имя пользователя, тип собрания, тема и место. Помимо всех подробностей, вы увидите столбец действий, в котором можно просмотреть протоколы собраний, а также кнопки просмотра, редактирования и удаления.
- Если вы нажмете кнопку «Протокол собрания», прежде всего, вы можете выбрать пользователя собрания, которого вы добавили в список собраний, тип журнала (Звонок/SMS), выбрать пользователя, время начала, время окончания, продолжительность (автоматически генерируется на основе выбранного времени начала и диапазона времени окончания), телефон, а также вы можете позвонить по этому номеру телефона в любое время, нажав кнопку «Вызов», он появится при выборе типа журнала «Вызов». Если вы выбрали тип журнала SMS, нажмите «Напишите здесь свое SMS», и появится кнопка «Отправить». Выберите статус протокола собрания, выберите приоритет из раскрывающегося списка, обратите внимание, затем вам нужно будет выбрать, завершена ли встреча или нет, а также вам нужно будет выбрать, важна ли встреча или нет.
Управление протоколами встреч
- Протоколы собраний, созданные вами на странице списка собраний, будут видны на этой странице. Здесь вы увидите такие детали, как модуль, контактный пользователь, тип собрания, тип журнала, время начала, время окончания, продолжительность, приоритет и столбец действий, из которого вы можете просмотреть или удалить протоколы собрания в любое время.
- Когда вы нажмете кнопку просмотра, вы увидите там несколько деталей. Сначала идет общий раздел, где вы можете увидеть количество вложений, количество комментариев, количество заметок, количество задач и другие детали, такие как тема, модуль, пользователь и тип.
- Затем вы увидите время начала, время окончания, продолжительность, примечание, приоритет, статус, увидите, завершена ли встреча или нет, и, наконец, вы увидите, важно это или нет.
- Затем вы увидите описание встречи. Вы можете добавить или отредактировать описание, когда захотите. Затем идет раздел вложений, куда вы загружаете несколько изображений и список вложений с кнопками просмотра, загрузки и удаления.
- После этого идет раздел комментариев, где вы можете добавить комментарии, которые хотите добавить. После отправки комментариев они будут видны под полем для комментариев, и вы сможете удалить комментарий в любое время. После этого идет раздел заметок, где вы можете добавлять заметки и удалять их, когда захотите.
- Наконец, вы увидите раздел задач, где вы можете увидеть список задач, включая такие детали, как имя задачи, приоритет, дата и время, статус и столбец действий, из которого вы можете редактировать или удалять детали задачи. Вы также можете создавать новые задачи с помощью кнопки «Создать», расположенной вверху раздела задач. Вам просто нужно добавить такие данные, как имя, дата, время, выбрать приоритет из раскрывающегося списка и статус.
Управление отчетами о собраниях и типами собраний
- На странице отчета о собрании вы можете просмотреть отчеты о собраниях за 30-дневный период. Если вы хотите проверить конкретные детали, введите дату начала и дату окончания, чтобы отфильтровать результаты и просмотреть данные только за этот период времени.
- После этого вы увидите страницу типа собрания, на которой сможете создавать новые типы собраний. Просто нажмите кнопку «Создать», указанную вверху, и добавьте тип встречи, после чего его запись будет выполнена на странице списка, включая имя и столбец действий, из которого вы можете редактировать и удалять тип встречи, когда захотите.
Примечание:
- Вы сможете отправлять SMS только в том случае, если на вашей платформе включено дополнение Twilio.
- Вот список некоторых надстроек, к которым мы можем легко подключиться с помощью надстройки Meeting Hub.
Бухгалтерский учет
- Клиент
- Продавец
CRM
- Ведущий
Управление персоналом
- Сотрудник
Управление школой-институтом
- Родитель
Ведение юридических дел
- Адвокат
Управление сельским хозяйством
- Пользователь сельского хозяйства
Управление недвижимостью
- Арендаторы
Управление больницей
- Доктор