Meeting Hub-integratie in Mewayz
Ontdek de uitgebreide Meeting Hub Add-On in Mewayz, die naadloze integratie en intuïtieve functies biedt om uw vergaderervaring te verbeteren.
Introductie
De Meeting Hub Add-On is ontworpen om het gehele proces van het beheren van vergaderingen binnen uw organisatie te vereenvoudigen. Het biedt een gestructureerd systeem waarmee gebruikers gemakkelijk vergaderingen kunnen creëren, plannen en volgen, zodat geen enkele belangrijke discussie of beslissing wordt gemist. Met functies zoals vergadergegevens, deelnemersbeheer, agenda-tracking en statusupdates helpt de add-on teams georganiseerd en gefocust te blijven. Of het nu gaat om interne discussies, klantpresentaties of projectbeoordelingen, Meeting Hub fungeert als een gecentraliseerde ruimte om vergaderingen efficiënt te plannen, te leiden en te monitoren. De Meeting Hub Add-On maakt het voor zowel beheerders als teamleden gemakkelijker om het maximale uit het systeem te halen.
Hoe deze module in te schakelen
Om de Meeting Hub Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de Meeting Hub-add-on?
Beheer de vergaderlijst
- Op de pagina met de vergaderlijst kunt u eenvoudig de vergaderlijsten maken met behulp van de knop 'Aanmaken' bovenaan. Selecteer gewoon de module in de vervolgkeuzelijst, selecteer de gebruikers in de vervolgkeuzelijst op basis van de geselecteerde module en gegenereerd op de gebruikerspagina, selecteer het vergaderingstype in de vervolgkeuzelijst die is gegenereerd in de module Vergaderingstype, voer de locatie in, voer het onderwerp van de vergadering in en voeg als laatste de beschrijving toe.
- Nadat u de vergaderlijst heeft toegevoegd, wordt deze opgenomen in de lijst met vergaderlijsten, inclusief de details zoals module, van, gebruiker, vergaderingstype, onderwerp en locatie. Naast alle details ziet u een actiekolom waarin u de notulen van de vergadering kunt zien en knoppen kunt bekijken, bewerken en verwijderen.
- Als u op de knop "Vergadernotulen" klikt, kunt u allereerst de gebruiker van de vergadering kiezen die u hebt toegevoegd aan de vergaderlijst, het logtype (oproep/sms), de gebruiker, starttijd, eindtijd, duur (automatisch genereren op basis van geselecteerde starttijd en eindtijdbereik), telefoon, en u kunt dat telefoonnummer ook bellen wanneer u maar wilt door op de knop "Bellen" te klikken. Het wordt weergegeven wanneer u een oproep van het logtype selecteert. Als u het logtype SMS hebt geselecteerd, schrijft u hier uw SMS en verschijnt de knop "Verzenden". Selecteer de status van de notulen van de vergadering, selecteer de prioriteit in de vervolgkeuzelijst, let op, dan moet u selecteren of de vergadering is voltooid of niet, en daarnaast moet u selecteren of de vergadering belangrijk is of niet.
Beheer vergadernotulen
- De notulen van de vergadering die u op de pagina met de vergaderlijst maakt, zijn zichtbaar op deze pagina. Hier ziet u de details zoals module, contactgebruiker, vergaderingstype, logtype, starttijd, eindtijd, duur, prioriteit en een actiekolom waarin u de notulen van de vergadering kunt bekijken of verwijderen wanneer u maar wilt.
- Als u op de knop Bekijken klikt, ziet u daar verschillende details. Eerst komt het algemene gedeelte, waar u het aantal bijlagen, het aantal opmerkingen, het aantal notities, het aantal taken en andere details zoals onderwerp, module, gebruiker en type kunt zien.
- Vervolgens krijgt u de starttijd, eindtijd, duur, notitie, prioriteit, status te zien, ziet u of de vergadering voltooid is of niet en als laatste ziet u of het belangrijk is of niet.
- Vervolgens ziet u de beschrijving van de bijeenkomst. Je kunt de beschrijving op elk gewenst moment toevoegen of wijzigen. Dan komt het gedeelte voor bijlagen, waar u meerdere afbeeldingen en een lijst met bijlagen met knoppen voor bekijken, downloaden en verwijderen kunt uploaden.
- Hierna komt het gedeelte voor opmerkingen, waar u de opmerkingen kunt toevoegen die u wilt toevoegen. Zodra de opmerkingen zijn verzonden, zijn ze zichtbaar onder het opmerkingenveld en kunt u de opmerking op elk gewenst moment verwijderen. Hierna komt het gedeelte voor notities, waar u notities kunt toevoegen en verwijderen wanneer u maar wilt.
- Eindelijk ziet u het gedeelte met taken waar u de lijst met taken kunt zien, inclusief de details zoals taaknaam, prioriteit, datum en tijd, status en actiekolom waar u de taakdetails kunt bewerken of verwijderen. U kunt ook nieuwe taken maken met behulp van de knop Aanmaken bovenaan het takengedeelte. U hoeft alleen maar de details toe te voegen, zoals naam, datum, tijd, de prioriteit in de vervolgkeuzelijst en de status te selecteren
Beheer vergaderrapporten en vergadertypen
- Op de pagina Vergaderverslag kunt u de vergaderverslagen voor een periode van 30 dagen bekijken. Als u specifieke details wilt controleren, voert u een startdatum en een einddatum in om de resultaten te filteren en alleen gegevens voor die periode te bekijken.
- Daarna ziet u de pagina met het type vergadering waar u nieuwe typen vergaderingen kunt maken. Klik gewoon op de knop Maken bovenaan en voeg het vergaderingstype toe, waarna de invoer ervan op de lijstpagina wordt gedaan, inclusief de naam, en een actiekolom van waaruit u het vergaderingstype kunt bewerken en verwijderen wanneer u maar wilt.
Opmerking:
- U kunt alleen sms-berichten verzenden als de Twilio Add-On is ingeschakeld op uw platform.
- Hier is een lijst met enkele add-ons waarmee we eenvoudig verbinding kunnen maken met de Meeting Hub Add-On.
Boekhouding
- Klant
- Verkoper
CRM
- Lood
HRM
- Medewerker
School-instituutmanagement
- Ouder
Juridisch Casemanagement
- Advocaat
Landbouwbeheer
- Landbouwgebruiker
Vastgoedbeheer
- Huurders
Ziekenhuisbeheer
- Dokter