Mewayz'da Toplantı Merkezi Entegrasyonu
Toplantı deneyiminizi geliştirmek için kusursuz entegrasyon ve sezgisel özellikler sunan Mewayz'deki kapsamlı Meeting Hub Eklentisini keşfedin.
Giriş
Meeting Hub Eklentisi, kuruluşunuz içindeki toplantıları yönetme sürecinin tamamını basitleştirmek için tasarlanmıştır. Kullanıcıların toplantıları kolaylıkla oluşturabileceği, planlayabileceği ve takip edebileceği yapılandırılmış bir sistem sunarak hiçbir önemli tartışmanın veya kararın kaçırılmamasını sağlar. Toplantı ayrıntıları, katılımcı yönetimi, gündem takibi ve durum güncellemeleri gibi özelliklerle Eklenti, ekiplerin düzenli ve odaklanmış kalmasına yardımcı olur. Dahili tartışmalar, müşteri sunumları veya proje incelemeleri için Meeting Hub, toplantıları verimli bir şekilde planlamak, yürütmek ve izlemek için merkezi bir alan görevi görür. Meeting Hub Eklentisi hem yöneticilerin hem de ekip üyelerinin sistemden en iyi şekilde yararlanmasını kolaylaştırır.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Meeting Hub Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Meeting Hub Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Toplantı Listesini Yönet
- Toplantı listesi sayfasında üst kısımda yer alan oluştur butonu yardımıyla toplantı listelerini kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Sadece açılır menüden Modülü seçin, seçilen modüle göre kullanıcılar sayfasından oluşturulan açılır menüden kullanıcıları seçin, Toplantı türü modülünden oluşturulan açılır menüden toplantı türünü seçin, konumu girin, toplantı konusunu girin ve en son açıklamayı ekleyin.
- Toplantı listesini eklediğinizde modül, kimden, kullanıcı, toplantı türü, konu ve konum gibi ayrıntılar dahil olmak üzere toplantı listeleri listesine dahil edilecektir. Tüm detayların yanı sıra toplantı tutanaklarını görebileceğiniz, görüntüleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve silebileceğiniz butonları görebileceğiniz bir eylem sütunu göreceksiniz.
- “Toplantı dakikaları” butonunu tıkladığınızda öncelikle Toplantı Listesine eklediğiniz toplantı kullanıcısını, log tipini (Çağrı/SMS), kullanıcıyı, başlangıç saatini, bitiş saatini, süresini (seçilen başlangıç zamanı ve bitiş zaman aralığına göre otomatik oluştur), telefonu seçebilir, ayrıca “Ara” butonunu tıklayarak o telefon numarasını istediğiniz zaman arayabilirsiniz, log tipi çağrı seçildiğinde görünecektir. Eğer SMS log tipini seçtiyseniz SMS'inizi Buraya Yazın ve “Gönder” butonu karşınıza çıkacaktır. Toplantı tutanaklarının durumunu seçin, açılır menüden önceliği seçin, not edin, ardından toplantının tamamlanıp tamamlanmadığını seçmeniz gerekir ve bunun yanında toplantının önemli olup olmadığını seçmeniz gerekecektir.
Toplantı Dakikalarını Yönet
- Toplantı listesi sayfasında oluşturduğunuz toplantı tutanakları bu sayfada görünecektir. Burada modül, iletişim kullanıcısı, toplantı türü, günlük türü, başlangıç zamanı, bitiş zamanı, süre, öncelik gibi detayları ve toplantı tutanaklarını istediğiniz zaman görüntüleyebileceğiniz veya silebileceğiniz bir eylem sütunu göreceksiniz.
- Görüntüle butonuna tıkladığınızda, orada birkaç ayrıntı göreceksiniz. İlk olarak, ek sayısını, yorum sayısını, not sayısını, görev sayısını ve konu, modül, kullanıcı ve tür gibi diğer ayrıntıları görebileceğiniz genel bölüm gelir.
- Daha sonra başlangıç saatini, bitiş saatini, süreyi, notu, önceliği, durumu görecek, toplantının tamamlanıp tamamlanmadığını ve son olarak önemli olup olmadığını göreceksiniz.
- Daha sonra toplantı açıklamasını göreceksiniz. Açıklamayı istediğiniz zaman ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Ardından, birden fazla resim yükleyeceğiniz ekler bölümü ve görüntüleme, indirme ve silme düğmelerinin bulunduğu bir ek listesi gelir.
- Bundan sonra eklemek istediğiniz yorumları ekleyebileceğiniz yorumlar bölümü gelir. Yorumlar gönderildikten sonra yorum kutusunun altında görünür olacak ve yorumu istediğiniz zaman silebilirsiniz. Bundan sonra, istediğiniz zaman not ekleyebileceğiniz ve silebileceğiniz notlar bölümü gelir.
- Sonunda, görev adı, öncelik, tarih ve saat, durum ve görev ayrıntılarını düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz eylem sütunu gibi ayrıntılar dahil olmak üzere görevlerin listesini görebileceğiniz görevler bölümünü göreceksiniz. Ayrıca görevler bölümünün üst kısmında yer alan oluştur butonu yardımıyla da yeni görevler oluşturabilirsiniz. Ad, tarih, saat gibi ayrıntıları eklemeniz, açılır menüden önceliği ve durumu seçmeniz yeterlidir.
Toplantı Raporlarını ve Toplantı Türlerini Yönetme
- Toplantı Raporu sayfasında 30 günlük döneme ait toplantı raporlarını görebilirsiniz. Belirli ayrıntıları kontrol etmek istiyorsanız sonuçları filtrelemek ve yalnızca o döneme ait verileri görüntülemek için bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi girin.
- Bundan sonra yeni toplantı türleri oluşturabileceğiniz toplantı türü sayfasını göreceksiniz. Üstte verilen oluştur düğmesine tıklayın ve toplantı türünü ekleyin, ardından adı da dahil olmak üzere liste sayfasına girişi yapılacak ve toplantı türünü istediğiniz zaman düzenleyip silebileceğiniz bir eylem sütunu girilecektir.
Not:
- Yalnızca platformunuzda Twilio Eklentisi etkinse SMS gönderebileceksiniz.
- Meeting Hub Eklentisi ile kolayca bağlanabileceğimiz bazı Eklentilerin listesini burada bulabilirsiniz.
Muhasebe
- Müşteri
- Satıcı
CRM
- Kurşun
İKY
- Çalışan
Okul-Enstitü Yönetimi
- Ebeveyn
Hukuki Vaka Yönetimi
- Avukat
Tarım Yönetimi
- Tarım Kullanıcısı
Mülk Yönetimi
- Kiracılar
Hastane Yönetimi
- Doktor