Integração do Meeting Hub em Mewayz
Descubra o abrangente complemento Meeting Hub em Mewayz, que oferece integração perfeita e recursos intuitivos para aprimorar sua experiência de reunião.
Introdução
O complemento Meeting Hub foi projetado para simplificar todo o processo de gerenciamento de reuniões em sua organização. Ele fornece um sistema estruturado onde os usuários podem criar, agendar e acompanhar reuniões com facilidade, garantindo que nenhuma discussão ou decisão importante seja perdida. Com recursos como detalhes de reuniões, gerenciamento de participantes, rastreamento de agenda e atualizações de status, o complemento ajuda as equipes a se manterem organizadas e focadas. Seja para discussões internas, apresentações a clientes ou análises de projetos, o Meeting Hub serve como um espaço centralizado para planejar, conduzir e monitorar reuniões com eficiência. O complemento Meeting Hub torna mais fácil para administradores e membros da equipe aproveitar ao máximo o sistema.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento Meeting Hub, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento Meeting Hub?
Gerenciar lista de reuniões
- Na página da lista de reuniões, você pode criar facilmente as listas de reuniões com a ajuda do botão criar fornecido na parte superior. Basta selecionar o Módulo no menu suspenso, selecionar os usuários no menu suspenso com base no módulo selecionado e gerado na página de usuários, selecionar o tipo de reunião no menu suspenso gerado no módulo Tipo de reunião, inserir o local, inserir o assunto da reunião e adicionar a descrição por último.
- Depois de adicionar a lista de reuniões, ela será incluída na lista de listas de reuniões, incluindo detalhes como módulo, de, usuário, tipo de reunião, assunto e local. Além de todos os detalhes, você verá uma coluna de ação onde poderá ver as atas da reunião, visualizar, editar e excluir botões.
- Se você clicar no botão “atas da reunião”, em primeiro lugar, você pode escolher o usuário da reunião que adicionou na Lista de Reuniões, tipo de registro (Chamada/SMS), selecionar o usuário, horário de início, horário de término, duração (gerar automaticamente com base no horário de início e término selecionados), telefone, e você também pode ligar para esse número de telefone sempre que quiser clicando no botão “Ligar”, ele aparece quando selecionado o tipo de registro de chamada. Se você selecionou o tipo de registro SMS, escreva seu SMS aqui e o botão “Enviar” aparecerá. Selecione o status da ata da reunião, selecione a prioridade no menu suspenso, nota, então você precisa selecionar se a reunião foi concluída ou não e, além disso, você precisará selecionar se a reunião é importante ou não.
Gerenciar atas de reuniões
- As atas da reunião que você criar na página da lista de reuniões ficarão visíveis nesta página. Aqui você verá detalhes como módulo, usuário de contato, tipo de reunião, tipo de registro, horário de início, horário de término, duração, prioridade e uma coluna de ação de onde você pode visualizar ou excluir as atas da reunião sempre que desejar.
- Ao clicar no botão visualizar, você verá vários detalhes ali. Primeiro vem a seção geral, onde você pode ver a quantidade de anexos, a quantidade de comentários, a quantidade de notas, a quantidade de tarefas e outros detalhes como assunto, módulo, usuário e tipo.
- Aí você verá o horário de início, horário de término, duração, nota, prioridade, status, verá se a reunião foi concluída ou não e, por último, verá se é importante ou não.
- Então você verá a descrição da reunião. Você pode adicionar ou editar a descrição sempre que desejar. Em seguida, vem a seção de anexos, onde você fará upload de várias imagens e uma lista de anexos com botões de visualização, download e exclusão.
- Depois disso vem a seção de comentários, onde você pode adicionar os comentários que deseja adicionar. Assim que os comentários forem enviados, eles ficarão visíveis abaixo da caixa de comentários e você poderá excluí-los sempre que desejar. Depois vem a seção de notas, onde você pode adicionar notas e excluí-las quando quiser.
- Por fim, você verá a seção de tarefas onde poderá ver a lista de tarefas, incluindo detalhes como nome da tarefa, prioridade, data e hora, status e coluna de ação de onde você pode editar ou excluir os detalhes da tarefa. Você também pode criar novas tarefas com a ajuda do botão criar fornecido na parte superior da seção de tarefas. Você só precisa adicionar detalhes como nome, data, hora, selecionar a prioridade no menu suspenso e o status
Gerenciar relatórios e tipos de reuniões
- Na página Relatório da Reunião, você pode ver os relatórios da reunião por um período de 30 dias. Se você quiser verificar detalhes específicos, insira uma data de início e uma data de término para filtrar os resultados e visualizar os dados apenas desse período.
- Depois disso, você verá a página de tipo de reunião, onde poderá criar novos tipos de reunião. Basta clicar no botão criar fornecido na parte superior, e adicionar o tipo de reunião, após o que a entrada da mesma será feita na página da lista, incluindo o nome, e uma coluna de ação de onde você pode editar e excluir o tipo de reunião sempre que desejar.
Nota:
- Você só poderá enviar SMS se o complemento Twilio estiver habilitado em sua plataforma.
- Aqui está uma lista de alguns complementos aos quais podemos conectar facilmente com o complemento Meeting Hub.
Contabilidade
- Cliente
- Fornecedor
CRM
- Liderar
Gestão de Recursos Humanos
- Funcionário
Gestão de Instituto Escolar
- Pai
Gestão de Casos Jurídicos
- Advogado
Gestão Agrícola
- Usuário agrícola
Gestão de Propriedades
- Inquilinos
Gestão Hospitalar
- Doutor