Meeting Hub-integration i Mewayz
Oplev den omfattende Meeting Hub-tilføjelse i Mewayz, der tilbyder problemfri integration og intuitive funktioner til at forbedre din mødeoplevelse.
Indledning
Meeting Hub Add-On er designet til at forenkle hele processen med at administrere møder i din organisation. Det giver et struktureret system, hvor brugere nemt kan oprette, planlægge og spore møder, hvilket sikrer, at ingen vigtig diskussion eller beslutning går glip af. Med funktioner som mødedetaljer, deltagerstyring, dagsordensporing og statusopdateringer hjælper tilføjelsen teams med at forblive organiserede og fokuserede. Uanset om det er til interne diskussioner, klientpræsentationer eller projektgennemgange, fungerer Meeting Hub som et centraliseret rum til at planlægge, gennemføre og overvåge møder effektivt. Meeting Hub-tilføjelsen gør det nemmere for både administratorer og teammedlemmer at få mest muligt ud af systemet.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere Meeting Hub-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Sådan bruger du Meeting Hub-tilføjelsen?
Administrer mødeliste
- På mødelistesiden kan du nemt oprette mødelisterne ved hjælp af knappen Opret øverst. Vælg blot modulet fra rullemenuen, vælg brugerne fra rullemenuen baseret på det valgte modul og genereret fra brugersiden, vælg mødetypen fra rullemenuen, der genereres fra modulet Mødetype, indtast lokationen, indtast mødeemnet, og tilføj beskrivelsen til sidst.
- Når du tilføjer mødelisten, vil den blive inkluderet i listen over mødelister, inklusive detaljer som modul, fra, bruger, mødetype, emne og sted. Udover alle detaljerne vil du se en handlingskolonne, hvorfra du kan se mødereferater, se, redigere og slette knapper.
- Hvis du klikker på knappen "mødereferat", kan du først og fremmest vælge den mødebruger, som du har tilføjet på mødelisten, logtype (Opkald/SMS), vælg bruger, starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed (generer automatisk baseret på valgt starttidspunkt og sluttidsinterval), telefon, og du kan også ringe til det telefonnummer, når du vil ved at klikke på knappen "Ring", det vises, når du har valgt logtype. Hvis du valgte logtype SMS, så skriv din SMS her, og knappen "Send" vises. Vælg status for mødeprotokollen, vælg prioritet fra rullemenuen, bemærk, så skal du vælge om mødet er afsluttet eller ej, og udover det skal du vælge om mødet er vigtigt eller ej.
Administrer mødereferater
- De mødereferater, som du opretter på mødelistesiden, vil være synlige på denne side. Her vil du se detaljer som modul, kontaktbruger, mødetype, logtype, starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed, prioritet og en handlingskolonne, hvorfra du kan se eller slette mødereferaterne, når du vil.
- Når du klikker på visningsknappen, vil du se flere detaljer derovre. Først kommer den generelle sektion, hvor du kan se antallet af vedhæftede filer, antallet af kommentarer, antallet af noter, antallet af opgaver og andre detaljer som emne, modul, bruger og type.
- Så får du at se starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed, note, prioritet, status, se om mødet er afsluttet eller ej, og til sidst vil du se om det er vigtigt eller ej.
- Så vil du se mødebeskrivelsen. Du kan tilføje eller redigere beskrivelsen, når du vil. Derefter kommer sektionen for vedhæftede filer, hvor du vil uploade flere billeder og en liste over vedhæftede filer med se, downloade og slette knapper.
- Herefter kommer sektionen for kommentarer, hvor du kan tilføje de kommentarer, du vil tilføje. Når kommentarerne er sendt, vil de være synlige under kommentarfeltet, og du kan slette kommentaren, når du vil. Herefter kommer sektionen for noter, hvor du kan tilføje noter og slette dem, når du vil.
- Til sidst vil du se sektionen af opgaver, hvor du kan se listen over opgaver, herunder detaljer som opgavenavn, prioritet, dato og klokkeslæt, status og handlingskolonnen, hvorfra du kan redigere eller slette opgavedetaljerne. Du kan også oprette nye opgaver ved hjælp af knappen Opret øverst i opgavesektionen. Du skal blot tilføje detaljer som navn, dato, klokkeslæt, vælge prioritet fra rullemenuen og status
Administrer møderapporter og mødetyper
- På siden Møderapport kan du se møderapporterne for en 30-dages periode. Hvis du vil kontrollere specifikke detaljer, skal du indtaste en startdato og en slutdato for at filtrere resultaterne og kun se data for det pågældende tidsrum.
- Derefter vil du se mødetypesiden, hvorfra du kan oprette nye mødetyper. Du skal blot klikke på knappen Opret i toppen, og tilføje mødetypen, hvorefter indtastningen af den vil ske på listesiden, inklusive navnet, og en handlingskolonne, hvorfra du kan redigere og slette mødetypen, når du vil.
Bemærk:
- Du vil kun kunne sende SMS, hvis Twilio Add-On er aktiveret på din platform.
- Her er en liste over nogle tilføjelser, som vi nemt kan oprette forbindelse til med Meeting Hub Add-On.
Regnskab
- klient
- Sælger
CRM
- Bly
HRM
- Medarbejder
Skole-institutledelse
- Forælder
Juridisk sagsbehandling
- Advokat
Landbrugsledelse
- Landbrugsbruger
Ejendomsforvaltning
- Lejere
Hospitalsledelse
- Læge