Mewayz でのミーティング ハブの統合
Mewayz の包括的な Meeting Hub アドオンをご覧ください。会議エクスペリエンスを向上させるためのシームレスな統合と直感的な機能を提供します。
はじめに
Meeting Hub アドオンは、組織内の会議を管理するプロセス全体を簡素化するように設計されています。これは、ユーザーが会議を簡単に作成、スケジュール、追跡できる構造化されたシステムを提供し、重要な議論や決定を見逃さないようにします。アドオンは、会議の詳細、参加者の管理、議題の追跡、ステータスの更新などの機能を備えており、チームが組織化され、集中力を維持できるように支援します。社内ディスカッション、クライアントのプレゼンテーション、プロジェクト レビューのいずれの場合でも、Meeting Hub は会議を効率的に計画、実施、監視するための集中スペースとして機能します。 Meeting Hub アドオンを使用すると、管理者とチーム メンバーの両方がシステムを最大限に活用しやすくなります。
このモジュールを有効にする方法
Meeting Hub アドオンをセットアップするには、次のリンクをクリックします。 アドオンをセットアップします。
Meeting Hub アドオンの使用方法?
会議リストの管理
- 会議リスト ページでは、上部にある作成ボタンを使用して会議リストを簡単に作成できます。ドロップダウンからモジュールを選択し、選択したモジュールに基づいてユーザー ページから生成されたドロップダウンからユーザーを選択し、会議タイプ モジュールから生成されたドロップダウンから会議タイプを選択し、場所を入力し、会議の件名を入力して、最後に説明を追加するだけです。
- 会議リストを追加すると、モジュール、送信者、ユーザー、会議の種類、件名、場所などの詳細を含む会議リストのリストに追加されます。すべての詳細に加えて、会議議事録、表示、編集、削除ボタンを表示できるアクション列が表示されます。
- 「会議議事録」ボタンをクリックすると、まず、会議リストに追加した会議ユーザー、ログの種類（通話/SMS）、ユーザー、開始時刻、終了時刻、期間（選択した開始時刻と終了時刻の範囲に基づいて自動生成）、電話番号を選択できます。また、選択したログ形式の通話時に表示される「通話」ボタンをクリックすると、いつでもその電話番号に電話をかけることもできます。ログタイプ SMS を選択した場合は、ここに SMS を書き込むと、「送信」ボタンが表示されます。会議議事録のステータスを選択し、ドロップダウンから優先度を選択し、メモを選択します。次に、会議が完了したかどうかを選択する必要があり、さらにその会議が重要かどうかを選択する必要があります。
会議議事録を管理する
- 会議リスト ページで作成した会議議事録は、このページに表示されます。ここには、モジュール、連絡先ユーザー、会議の種類、ログの種類、開始時刻、終了時刻、期間、優先度、いつでも必要なときに会議議事録を表示または削除できるアクション列などの詳細が表示されます。
- 表示ボタンをクリックすると、いくつかの詳細が表示されます。最初に一般セクションが表示され、添付ファイルの数、コメントの数、メモの数、タスクの数、および件名、モジュール、ユーザー、タイプなどのその他の詳細が表示されます。
- 次に、開始時刻、終了時刻、期間、メモ、優先度、ステータスを確認し、会議が完了したかどうかを確認し、最後に会議が重要かどうかを確認します。
- 次に、会議の説明が表示されます。いつでも説明を追加または編集できます。次に、添付ファイルのセクションが表示されます。ここでは、複数の画像と、表示、ダウンロード、削除ボタンを備えた添付ファイルのリストをアップロードします。
- この後にコメントのセクションが表示され、追加したいコメントを追加できます。コメントが送信されると、コメント ボックスの下に表示され、いつでもコメントを削除できます。この後にはメモのセクションがあり、いつでもメモを追加したり削除したりできます。
- 最後に、タスクのセクションが表示され、タスク名、優先度、日付と時刻、ステータス、タスクの詳細を編集または削除できるアクション列などの詳細を含むタスクのリストが表示されます。タスク セクションの上部にある作成ボタンを使用して、新しいタスクを作成することもできます。名前、日付、時刻などの詳細を追加し、ドロップダウンから優先度を選択し、ステータスを追加するだけです。
会議レポートと会議の種類を管理する
- [会議レポート] ページでは、30 日間の会議レポートを確認できます。特定の詳細を確認する場合は、開始日と終了日を入力して結果をフィルターし、その期間のデータのみを表示します。
- その後、新しい会議タイプを作成できる会議タイプ ページが表示されます。上部にある作成ボタンをクリックし、会議の種類を追加するだけです。その後、名前を含む会議の入力がリスト ページ上で行われ、いつでも必要なときに会議の種類を編集および削除できるアクション列が表示されます。
注:
- SMS を送信できるのは、プラットフォームで Twilio アドオンが有効になっている場合のみです。
- 以下は、Meeting Hub アドオンを使用して簡単に接続できるいくつかのアドオンのリストです。
会計
- クライアント
- ベンダー
CRM
- リード
人事管理
- 従業員
学校と学校の管理
- 親
法的事件の管理
- 擁護者
農業経営
- 農業ユーザー
財産管理
- テナント
病院経営
- 医師