Meeting Hub Integration in Mewayz
Discover the comprehensive Meeting Hub Add-On in Mewayz, offering seamless integration and intuitive features to enhance your meeting experience.
Einführung
Das Meeting-Hub-Add-on wurde entwickelt, um den gesamten Prozess der Meeting-Verwaltung in Ihrer Organisation zu vereinfachen. Es bietet ein strukturiertes System, in dem Nutzer Meetings mühelos erstellen, planen und verfolgen können, sodass keine wichtige Diskussion oder Entscheidung verloren geht. Mit Funktionen wie Meeting-Details, Teilnehmerverwaltung, Agenda-Verfolgung und Statusaktualisierungen hilft das Add-on Teams, organisiert und fokussiert zu bleiben. Ob für interne Besprechungen, Kundenpräsentationen oder Projektreviews – der Meeting Hub dient als zentraler Raum, um Meetings effizient zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Das Meeting-Hub-Add-on erleichtert es sowohl Administratoren als auch Teammitgliedern, das Beste aus dem System herauszuholen.
How to enable this module
Um das Meeting-Hub-Add-On einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwende ich das Meeting-Hub-Add-on?
Meeting-Liste verwalten
- On the meeting list page, you can easily create the meeting lists with the help of the create button given at the top. Just select the Module from the dropdown, select the users from the dropdown based on the selected module and generated from the users page, select the meeting type from the dropdown that is generated from the Meeting type module, enter the location, enter the meeting subject, and add the description last.
- Sobald Sie die Meeting-Liste hinzufügen, wird sie in die Liste der Meeting-Listen aufgenommen, mit Details wie Modul, Von, Benutzer, Meeting-Typ, Betreff und Ort. Neben allen Details sehen Sie eine Aktionsspalte, von der aus Sie Meeting-Protokolle ansehen sowie die Schaltflächen Ansehen, Bearbeiten und Löschen nutzen können.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Besprechungsprotokoll“ klicken, können Sie zunächst den Besprechungsteilnehmer wählen, den Sie in der Besprechungsliste hinzugefügt haben, den Protokolltyp (Anruf/SMS), den Benutzer auswählen, Startzeit, Endzeit, Dauer (automatisch generiert basierend auf dem gewählten Start- und Endzeitbereich), Telefon, und Sie können diese Telefonnummer auch jederzeit anrufen, indem Sie auf die Schaltfläche „Anrufen“ klicken, die erscheint, wenn der Protokolltyp Anruf gewählt ist. Wenn Sie den Protokolltyp SMS gewählt haben, erscheint „Schreiben Sie hier Ihre SMS“ und die Schaltfläche „Senden“. Wählen Sie den Status des Besprechungsprotokolls, wählen Sie die Priorität aus dem Dropdown, eine Notiz, dann müssen Sie auswählen, ob die Besprechung abgeschlossen ist oder nicht, und daneben müssen Sie auswählen, ob die Besprechung wichtig ist oder nicht.
Besprechungsprotokolle verwalten
- Die Meeting-Protokolle, die Sie auf der Meeting-Listenseite erstellen, sind auf dieser Seite sichtbar. Hier sehen Sie Details wie Modul, Kontaktbenutzer, Meeting-Typ, Protokolltyp, Startzeit, Endzeit, Dauer, Priorität und eine Aktionsspalte, über die Sie die Meeting-Protokolle jederzeit anzeigen oder löschen können.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken, sehen Sie dort mehrere Details. Zuerst kommt der allgemeine Bereich, in dem Sie die Anzahl der Anhänge, die Anzahl der Kommentare, die Anzahl der Notizen, die Anzahl der Aufgaben und weitere Details wie Betreff, Modul, Benutzer und Typ sehen.
- Anschließend sehen Sie Startzeit, Endzeit, Dauer, Notiz, Priorität, Status, ob das Meeting abgeschlossen ist oder nicht, und schließlich, ob es wichtig ist oder nicht.
- Anschließend sehen Sie die Meeting-Beschreibung. Sie können die Beschreibung jederzeit hinzufügen oder bearbeiten. Danach kommt der Bereich für Anhänge, in dem Sie mehrere Bilder hochladen, sowie eine Liste der Anhänge mit Schaltflächen zum Ansehen, Herunterladen und Löschen.
- Danach folgt der Bereich für Kommentare, in dem Sie die gewünschten Kommentare hinzufügen können. Sobald die Kommentare gesendet sind, erscheinen sie unter dem Kommentarfeld, und Sie können einen Kommentar jederzeit löschen. Danach folgt der Bereich für Notizen, in dem Sie Notizen hinzufügen und jederzeit löschen können.
- Zum Schluss sehen Sie den Bereich der Aufgaben, in dem Sie die Liste der Aufgaben einsehen können, einschließlich Details wie Aufgabenname, Priorität, Datum & Uhrzeit, Status und Aktionsspalte, über die Sie die Aufgabendetails bearbeiten oder löschen können. Über die Schaltfläche „Erstellen“ oben im Aufgabenbereich können Sie außerdem neue Aufgaben anlegen. Sie müssen lediglich die Details wie Name, Datum, Uhrzeit hinzufügen, die Priorität aus dem Dropdown wählen sowie den Status
Meeting-Berichte und Meeting-Typen verwalten
- Auf der Seite Meeting-Bericht können Sie die Meeting-Berichte für einen Zeitraum von 30 Tagen sehen. Wenn Sie bestimmte Details prüfen möchten, geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum ein, um die Ergebnisse zu filtern und nur Daten für diesen Zeitraum anzuzeigen.
- Danach sehen Sie die Seite mit den Meeting-Typen, auf der Sie neue Meeting-Typen erstellen können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Erstellen oben und fügen Sie den Meeting-Typ hinzu; anschließend wird er auf der Listenseite eingetragen, samt Name und einer Aktionsspalte, über die Sie den Meeting-Typ jederzeit bearbeiten und löschen können.
Hinweis:
- Du kannst nur dann SMS senden, wenn das Twilio-Add-on auf deiner Plattform aktiviert ist.
- Hier ist eine Liste einiger Add-Ons, die wir problemlos mit dem Meeting-Hub-Add-On verbinden können.
Buchhaltung
- Kunde
- Lieferant
CRM
- Lead
HRM
- Employee
Schul- und Institutsverwaltung
- Übergeordnet
Juristisches Fallmanagement
- Befürworter
Landwirtschaftsverwaltung
- Landwirtschaftsbenutzer
Immobilienverwaltung
- Mandanten
Krankenhausverwaltung
- Arzt