Mewayz में मीटिंग हब एकीकरण
Mewayz में व्यापक मीटिंग हब ऐड-ऑन की खोज करें, जो आपके मीटिंग अनुभव को बढ़ाने के लिए सहज एकीकरण और सहज सुविधाओं की पेशकश करता है।
परिचय
मीटिंग हब ऐड-ऑन आपके संगठन के भीतर बैठकों के प्रबंधन की पूरी प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक संरचित प्रणाली प्रदान करता है जहां उपयोगकर्ता आसानी से बैठकें बना सकते हैं, शेड्यूल कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई भी महत्वपूर्ण चर्चा या निर्णय छूट न जाए। मीटिंग विवरण, प्रतिभागी प्रबंधन, एजेंडा ट्रैकिंग और स्थिति अपडेट जैसी सुविधाओं के साथ, ऐड-ऑन टीमों को संगठित और केंद्रित रहने में मदद करता है। चाहे आंतरिक चर्चा हो, ग्राहक प्रस्तुतियाँ हों, या परियोजना समीक्षाएँ हों, मीटिंग हब कुशलतापूर्वक बैठकों की योजना बनाने, संचालन करने और निगरानी करने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान के रूप में कार्य करता है। मीटिंग हब ऐड-ऑन प्रशासकों और टीम के सदस्यों दोनों के लिए सिस्टम से अधिकतम लाभ प्राप्त करना आसान बनाता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
मीटिंग हब ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
मीटिंग हब ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
मीटिंग सूची प्रबंधित करें
- मीटिंग सूची पृष्ठ पर, आप शीर्ष पर दिए गए क्रिएट बटन की सहायता से आसानी से मीटिंग सूचियाँ बना सकते हैं। बस ड्रॉपडाउन से मॉड्यूल का चयन करें, चयनित मॉड्यूल के आधार पर और उपयोगकर्ता पृष्ठ से उत्पन्न ड्रॉपडाउन से उपयोगकर्ताओं का चयन करें, मीटिंग प्रकार मॉड्यूल से उत्पन्न ड्रॉपडाउन से मीटिंग प्रकार का चयन करें, स्थान दर्ज करें, मीटिंग विषय दर्ज करें, और अंत में विवरण जोड़ें।
- एक बार जब आप मीटिंग सूची जोड़ते हैं, तो इसे मीटिंग सूचियों की सूची में शामिल किया जाएगा, जिसमें मॉड्यूल, प्रेषक, उपयोगकर्ता, मीटिंग प्रकार, विषय और स्थान जैसे विवरण शामिल होंगे। सभी विवरणों के अलावा, आपको एक एक्शन कॉलम दिखाई देगा जहां से आप मीटिंग मिनट्स देख सकते हैं, देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं बटन।
- यदि आप "मीटिंग मिनट्स" बटन पर क्लिक करते हैं, तो सबसे पहले, आप मीटिंग उपयोगकर्ता को चुन सकते हैं जिसे आपने मीटिंग सूची में जोड़ा है, लॉग प्रकार (कॉल/एसएमएस), उपयोगकर्ता का चयन करें, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, अवधि (चयनित प्रारंभ समय और समाप्ति समय सीमा के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न), फ़ोन, और आप जब चाहें "कॉल" बटन पर क्लिक करके उस फ़ोन नंबर पर कॉल भी कर सकते हैं, यह चयनित लॉग प्रकार कॉल पर दिखाई देता है। यदि आपने लॉग प्रकार एसएमएस का चयन किया है, तो अपना एसएमएस यहां लिखें और "भेजें" बटन दिखाई देगा। मीटिंग मिनट्स की स्थिति चुनें, ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता चुनें, नोट करें, फिर आपको यह चुनना होगा कि मीटिंग पूरी हुई है या नहीं, और इसके अलावा, आपको यह चुनना होगा कि मीटिंग महत्वपूर्ण है या नहीं।
मीटिंग मिनट प्रबंधित करें
- मीटिंग सूची पृष्ठ पर आपके द्वारा बनाए गए मीटिंग मिनट्स इस पृष्ठ पर दिखाई देंगे। यहां आपको मॉड्यूल, संपर्क उपयोगकर्ता, मीटिंग प्रकार, लॉग प्रकार, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, अवधि, प्राथमिकता और एक कार्रवाई कॉलम जैसे विवरण दिखाई देंगे, जहां से आप जब चाहें मीटिंग मिनट देख या हटा सकते हैं।
- जब आप व्यू बटन पर क्लिक करेंगे तो आपको वहां कई सारी जानकारियां दिखेंगी। सबसे पहले सामान्य अनुभाग आता है, जहां आप अनुलग्नकों की संख्या, टिप्पणियों की संख्या, नोट्स की संख्या, कार्यों की संख्या और विषय, मॉड्यूल, उपयोगकर्ता और प्रकार जैसे अन्य विवरण देख सकते हैं।
- फिर आपको प्रारंभ समय, समाप्ति समय, अवधि, नोट, प्राथमिकता, स्थिति देखने को मिलेगी, देखें कि मीटिंग पूरी हुई या नहीं और अंत में, आप देखेंगे कि यह महत्वपूर्ण है या नहीं।
- फिर आपको मीटिंग विवरण दिखाई देगा. आप जब चाहें विवरण जोड़ या संपादित कर सकते हैं। इसके बाद अटैचमेंट का सेक्शन आता है, जहां आप व्यू, डाउनलोड और डिलीट बटन के साथ कई इमेज और अटैचमेंट की एक सूची अपलोड करेंगे।
- इसके बाद टिप्पणियों का अनुभाग आता है, जहां आप जो टिप्पणियां जोड़ना चाहते हैं उन्हें जोड़ सकते हैं। एक बार टिप्पणियाँ भेजे जाने के बाद, वे टिप्पणी बॉक्स के नीचे दिखाई देंगी, और आप जब चाहें टिप्पणी हटा सकते हैं। इसके बाद नोट्स का सेक्शन आता है, जहां आप जब चाहें नोट्स जोड़ सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।
- अंत में, आपको कार्यों का अनुभाग दिखाई देगा जहां आप कार्यों की सूची देख सकते हैं, जिसमें कार्य का नाम, प्राथमिकता, दिनांक और समय, स्थिति और कार्रवाई कॉलम जैसे विवरण शामिल हैं, जहां से आप कार्य विवरण को संपादित या हटा सकते हैं। आप कार्य अनुभाग के शीर्ष पर दिए गए क्रिएट बटन की सहायता से नए कार्य भी बना सकते हैं। आपको बस नाम, तारीख, समय जैसे विवरण जोड़ने होंगे, ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता और स्थिति का चयन करना होगा
मीटिंग रिपोर्ट और मीटिंग प्रकार प्रबंधित करें
- मीटिंग रिपोर्ट पृष्ठ पर, आप 30-दिन की अवधि के लिए मीटिंग रिपोर्ट देख सकते हैं। यदि आप विशिष्ट विवरण जांचना चाहते हैं, तो परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए एक आरंभ तिथि और एक समाप्ति तिथि दर्ज करें और केवल उस समय अवधि के लिए डेटा देखें।
- उसके बाद, आपको मीटिंग प्रकार पृष्ठ दिखाई देगा जहाँ से आप नई मीटिंग प्रकार बना सकते हैं। बस शीर्ष पर दिए गए क्रिएट बटन पर क्लिक करें, और मीटिंग प्रकार जोड़ें, जिसके बाद इसकी प्रविष्टि सूची पृष्ठ पर नाम और एक एक्शन कॉलम सहित की जाएगी, जहां से आप जब चाहें मीटिंग प्रकार को संपादित और हटा सकते हैं।
ध्यान दें:
- आप केवल तभी एसएमएस भेज पाएंगे जब आपके प्लेटफॉर्म पर ट्विलियो ऐड-ऑन सक्षम होगा।
- यहां कुछ ऐड-ऑन की सूची दी गई है जिन्हें हम मीटिंग हब ऐड-ऑन के साथ आसानी से जोड़ सकते हैं।
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