Zapasy

Integracja zapasów w Mewayz

Zwiększ wydajność i dokładność dzięki integracji zapasów w Mewayz. Uprość proces zarządzania zapasami i zwiększ produktywność.

Adres URL wersji demonstracyjnej

Wprowadzenie

Dodatek Inventory umożliwia firmom efektywne zarządzanie poziomami zapasów, śledzenie ruchów zapasów i obliczanie kosztów sprzedanych towarów (COGS) przy użyciu różnych metod wyceny, takich jak FIFO, LIFO i średnia ważona. Włączając śledzenie zapasów, użytkownicy mogą ustalać ponowne zamówienia i maksymalne poziomy zapasów, przesyłać zdjęcia produktów i dokonywać korekt, takich jak zwiększanie, zmniejszanie lub ponowne przeliczanie. Szczegółowe raporty, obejmujące wycenę zapasów, koszty COGS i ruch zapasów, zapewniają wgląd w wydajność zapasów w różnych magazynach, pomagając użytkownikom podejmować świadome decyzje dotyczące zarządzania zapasami. Dzięki intuicyjnym funkcjom, takim jak filtrowanie, wyszukiwanie i wykresy wizualne, firmy mogą usprawnić operacje związane z zapasami i utrzymywać dokładne, aktualne zapisy.

Jak włączyć ten moduł

Aby skonfigurować dodatek do zarządzania rolnictwem, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.

Jak korzystać z dodatku Inventory?

Elementy zapasów

• Aby uzyskać dostęp do pól zapasów, przejdź do dodatku Product & Service z

menu główne. Tam wybierz stronę Przedmiot i kliknij przycisk Utwórz przedmiot, aby otworzyć formularz tworzenia przedmiotu.

• Pola dotyczące asortymentu pokazane w formularzu są widoczne tylko wtedy, gdy

Dodatek magazynowy jest włączony. Jeżeli dodatek Inventory nie jest włączony, pola te nie pojawią się w formularzu.

• W formularzu możesz załadować Zdjęcie Produktu, klikając przycisk Przeglądaj i

wybranie pliku obrazu. W przypadku dodatkowych zdjęć kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać i przesłać wiele zdjęć produktów.

• Ustaw poziom zapasów, wprowadzając poziom ponownego zamówienia (minimalna ilość

co powoduje zmianę kolejności) i Maksymalny poziom (maksymalna ilość, jaką należy utrzymać w magazynie).

• Wybierz metodę wyceny z menu rozwijanego, które zawiera opcje:

FIFO, LIFO i średnia ważona.

• Zaznacz pole wyboru Śledź stan zapasów, jeśli chcesz śledzić ten przedmiot w swoim

system inwentaryzacji lub pozostaw to pole niezaznaczone, jeśli śledzenie nie jest wymagane.

• Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji kliknij przycisk Aktualizuj, aby zapisać

przedmiot. Po utworzeniu i zapisaniu przedmiotu pojawi się on jako wpis w sekcji Przedmioty w ekwipunku, gdzie możesz go przeglądać i zarządzać nim.

• Strona listy wyświetla wszystkie produkty w tabeli z kolumnami dla Produktu, SKU,

Poziom zmiany kolejności, Poziom maksymalny, Metoda wyceny, Śledzone i Działania.

• Użyj przycisku wyszukiwania, aby znaleźć konkretny zapis inwentarza. Kliknij Filtry

aby uzyskać dostęp do opcji filtrowania, w tym wybrania metody wyceny z listy rozwijanej (opcje obejmują FIFO, LIFO i średnia ważona) oraz wybrania z listy rozwijanej opcji Śledzone (opcje obejmują Tak i Nie). Kliknij przycisk Zastosuj, aby przefiltrować dane lub przycisk Wyczyść, aby zresetować filtry.

• Możesz użyć przełącznika między widokiem listy a widokiem siatki. Dostępne akcje: Ty

może skorzystać z widoku, aby zobaczyć szczegóły produktu.

Korekty zapasów

• Aby utworzyć nową korektę, kliknij przycisk „Utwórz” u góry

strona z korektami zapasów.

• Wypełnij sekcję Szczegóły korekty wybierając Datę korekty,

wybierając Magazyn z rozwijanego menu i wybierając Typ korekty z rozwijanego menu (opcje obejmują Zwiększenie, Zmniejszenie i Przeliczenie). Na koniec wpisz powód.

• W sekcji Elementy korekty wybierz pozycję z listy rozwijanej

menu. Pole Bieżąca ilość wyświetla istniejący poziom zapasów dla wybranego artykułu.

• Wprowadź ilość, którą dostosowujesz, a system wyświetli ją automatycznie

Ilość skorygowana na podstawie Twojego wpisu. Na koniec dodaj notatkę.

• Kliknij przycisk Dodaj element, aby uwzględnić dodatkowe elementy w tej samej korekcie, jeśli

potrzebne.

• Strona listy wyświetla wszystkie korekty w tabeli zawierającej kolumny

Numer korekty, data, magazyn, typ, status i działania. Użyj funkcji wyszukiwania, aby znaleźć konkretny zapis regulacji.

• Kliknij przycisk Filtry, aby uzyskać dostęp do opcji filtrowania, w tym do wybrania Typu

z listy rozwijanej i wybierając opcję Status z listy rozwijanej. Kliknij przycisk Zastosuj, aby przefiltrować dane lub przycisk Wyczyść, aby zresetować filtry.

• Kliknij przycisk Filtry, aby uzyskać dostęp do opcji filtrowania, w tym do wybrania Typu

z listy rozwijanej (opcje obejmują Zwiększ, Zmniejsz i Przelicz) i wybierz opcję Stan z listy rozwijanej (opcje obejmują Wersja robocza, Zatwierdzone i Wysłane). Kliknij przycisk Zastosuj, aby przefiltrować dane lub przycisk Wyczyść, aby zresetować filtry.

• W kolumnie akcji możesz użyć opcji akcji, takiej jak zatwierdzenie (kliknięcie

spowoduje to zmianę statusu na Zatwierdzony), przeglądanie (kliknięcie tego powoduje wyświetlenie szczegółów korekty stanu zapasów) i usuwanie (kliknięcie tego powoduje usunięcie istniejących danych).

• Po kliknięciu opcji Zatwierdź system wyświetli akcję wysłania i ukryje się

opcja Zatwierdź; kliknięcie Opublikuj spowoduje aktualizację stanów magazynowych w systemie i zmianę statusu na Wysłane.

• Po zaksięgowaniu faktury sprzedaży system automatycznie oblicza koszt towarów

Sprzedane (COGS) w oparciu o wybraną metodę wyceny, tworzy zapisy historii COGS, zmniejsza dostępne ilości zapasów i odpowiednio aktualizuje wycenę zapasów.

Wyjaśnienie metod wyceny:

• FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) oznacza, że system wykorzystuje koszt

najstarsze zapasy na pierwszym miejscu przy obliczaniu kosztów. Na przykład, jeśli kupiłeś 10 przedmiotów po $5 za sztukę w styczniu i 10 przedmiotów po $7 w lutym, sprzedając przedmioty w marcu, system najpierw zastosuje koszt $5. Ta metoda sprawdza się dobrze w przypadku firm sprzedających produkty, które szybko tracą ważność lub stają się nieaktualne.

• LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) oznacza, że system wykorzystuje koszt

przy obliczaniu kosztów najpierw najnowszy asortyment. Korzystając z tego samego przykładu powyżej, jeśli sprzedajesz przedmioty w marcu, system najpierw użyje kosztu $7 zamiast $5.. Ta metoda dokładniej pokazuje bieżące ceny zakupu w raportach kosztów.

• Średnia ważona oznacza, że system oblicza średni koszt

wszystkich swoich zapasów i wykorzystuje je do kalkulacji kosztów. W powyższym przykładzie system użyje $6 (średnia z $5 i $7) jako kosztu. Ta metoda jest prostsza i pozwala utrzymać koszty na stałym poziomie nawet w przypadku zmiany cen zakupu.

Zautomatyzowana wycena akcji i obsługa kosztów COGS

• Po zaksięgowaniu faktury zakupu system automatycznie tworzy warstwy kosztów

dla śledzonych pozycji magazynowych, rejestruje datę zakupu, ilość i koszt jednostkowy, aktualizuje dostępne ilości zapasów i prowadzi historię kosztów w celu dokładnej wyceny.

• Po zaksięgowaniu faktury sprzedaży system oblicza koszt sprzedanych towarów (COGS)

w oparciu o wybraną metodę wyceny tworzy zapisy historii COGS, zmniejsza dostępne ilości zapasów i odpowiednio aktualizuje wycenę zapasów.

Raport z wyceny akcji

• Na stronie Zarządzaj raportem wyceny zapasów możesz przeglądać pełne zapasy

dane wyceny w Twoich magazynach. Na górze strony wyświetlane są kluczowe wskaźniki, w tym wartość całkowita, suma pozycji i łączna ilość, na kartach podsumowań u góry.

• Użyj menu rozwijanego Filtr magazynu, aby wybrać konkretny magazyn lub wybierz opcję „Wszystkie”.

Magazyny”, aby zobaczyć dane skonsolidowane. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaktualizować raport lub przycisk Wyczyść, aby zresetować filtr.

• Wykres Wycena według metody przedstawia wizualny podział zapasów

metody wyceny, pokazujące rozkład pomiędzy metodami FIFO, LIFO i średnią ważoną stosowanymi w przypadku pozycji magazynowych.

• Sekcja Artykuły o niskim stanie powiadamia Cię o pozycjach, których stan magazynowy spadł poniżej ich poziomu

poziom ponownego zamówienia. Gdy wszystkie pozycje przekraczają próg ponownego zamówienia, w sekcji wyświetla się informacja „Brak pozycji o niskim stanie magazynowym” z komunikatem „Wszystkie pozycje przekraczają poziom ponownego zamówienia”.

• Wykres Wycena według magazynu zawiera wykres słupkowy przedstawiający zapasy

wartości zapasów rozłożonej w różnych lokalizacjach magazynów, co pozwala na szybkie porównanie wartości zapasów według lokalizacji.

Raport COGS

• Na stronie Zarządzaj raportem COGS możesz analizować dane dotyczące kosztu sprzedanych towarów (COGS).

aby uzyskać wgląd w rentowność według produktu i śledzić historyczne trendy kosztowe. Na górze strony wyświetlane są kluczowe wskaźniki, w tym całkowity koszt sprzedaży, łączna ilość sprzedana i średni koszt jednostkowy, w formie kart podsumowań u góry.

• Użyj filtra Zakres dat, aby wybrać konkretny okres, a następnie wybierz

Magazyn z listy rozwijanej, aby filtrować według lokalizacji lub wybierz „Wszystkie magazyny”, aby uzyskać skonsolidowane dane. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaktualizować raport lub przycisk Wyczyść, aby zresetować filtry.

• Wykres miesięcznego trendu COGS wyświetla wykres liniowy przedstawiający koszt towarów

sprzedawanych w czasie, co pozwala śledzić historyczne trendy kosztów i identyfikować wzorce w miesiącach od stycznia do grudnia.

• Sekcja 10 najlepszych pozycji według kosztów COGS zawiera ranking pozycji magazynowych według ich kosztu

sprzedanych towarów, pomagając określić, które produkty mają najwyższe koszty i analizować rentowność poszczególnych produktów. Jeśli żadne dane nie są dostępne, w sekcji zostanie wyświetlony komunikat „Nie znaleziono danych”.

• Sekcja Ostatnie transakcje COGS pokazuje najnowszy koszt sprzedanych towarów

transakcji, zapewniając wgląd w ostatnie ruchy zapasów i związane z nimi koszty. Jeśli nie istnieją żadne transakcje, w sekcji wyświetlana jest informacja „Brak transakcji COGS”.

Raport o ruchu zapasów

• Na stronie Zarządzaj raportem ruchu zapasów możesz śledzić wszystkie zapasy

transakcji i monitoruj wzrosty, spadki i bieżące salda w swoich magazynach. Strona wyświetla kluczowe wskaźniki, w tym sumę przychodów, sumę wydatków i ruch netto, na kartach podsumowań u góry.

• Użyj filtra Zakres dat, aby wybrać konkretny okres, a następnie wybierz

Magazyn z listy rozwijanej, aby filtrować według lokalizacji lub wybierz „Wszystkie magazyny”, aby uzyskać skonsolidowane dane. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaktualizować raport lub przycisk Wyczyść, aby zresetować filtry.

• Wykres Ruch według typu wyświetla wykres słupkowy porównujący zakupy (IN)

transakcje względem transakcji sprzedaży (OUT), co zapewnia jasny obraz wpływów i wypływów zapasów według typu transakcji.

• Wykres miesięcznego trendu ruchu przedstawia wykres liniowy śledzący zarówno wejście, jak i wyjście.

zmian w czasie, co pozwala zidentyfikować wzorce i trendy w transakcjach dotyczących zapasów w miesiącach od lutego do grudnia.

• Sekcja Ostatnie ruchy wyświetla najnowsze transakcje magazynowe,

zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym w zmiany zapasów. Jeśli nie ma żadnej ostatniej aktywności, w sekcji wyświetla się informacja „Brak ostatnich ruchów”.