Inventar

Inventory Integration in Mewayz

Enhance efficiency and accuracy with inventory integration in Mewayz. Simplify your inventory management process and boost productivity.

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Einführung

Das Inventar-Add-on ermöglicht Unternehmen, Lagerbestände effizient zu verwalten, Bestandsbewegungen zu verfolgen und die Wareneinsatzkosten (COGS) mit verschiedenen Bewertungsmethoden wie FIFO, LIFO und gewichtetem Durchschnitt zu berechnen. Durch die Bestandsverfolgung können Nutzer Melde- und Höchstbestände festlegen, Produktbilder hochladen und Anpassungen wie Zugänge, Abgänge oder Neuzählungen vornehmen. Detaillierte Berichte zu Bestandsbewertung, COGS und Bestandsbewegung liefern Einblicke in die Bestandsleistung über verschiedene Lager hinweg und helfen Nutzern, fundierte Entscheidungen zur Bestandsverwaltung zu treffen. Mit intuitiven Funktionen wie Filtern, Suchen und visuellen Diagrammen können Unternehmen ihre Lagerprozesse optimieren und genaue, aktuelle Aufzeichnungen führen.

How to enable this module

Um das Landwirtschaftsverwaltungs-Add-on einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Inventar-Add-on?

Inventarartikel

• Um auf die Inventarfelder zuzugreifen, navigieren Sie zum Produkt-&-Service-Add-on von

das Hauptmenü. Wählen Sie dort die Seite „Artikel“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Artikel erstellen“, um das Formular zur Artikelerstellung zu öffnen.

• Die im Formular gezeigten bestandsbezogenen Felder sind nur sichtbar, wenn das

Das Inventory-Add-On ist aktiviert. Wenn das Inventory-Add-On nicht aktiviert ist, erscheinen diese Felder nicht im Formular.

• Im Formular können Sie ein Produktbild hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und

indem Sie eine Bilddatei auswählen. Für zusätzliche Bilder klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen", um mehrere Produktbilder auszuwählen und hochzuladen.

• Legen Sie Ihre Bestandsniveaus fest, indem Sie das Nachbestellniveau (die Mindestmenge

der eine Nachbestellung auslöst) und das Maximalniveau (die maximale Menge, die auf Lager gehalten werden soll).

• Wählen Sie Ihre Bewertungsmethode aus dem Dropdown-Menü, das Optionen enthält für

FIFO, LIFO und gewichteter Durchschnitt.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestand verfolgen, wenn Sie diesen Artikel in Ihrem

Inventarsystem, oder lasse es deaktiviert, falls keine Nachverfolgung erforderlich ist.

• Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um zu speichern

den Artikel. Sobald der Artikel erstellt und gespeichert ist, erscheint er als Eintrag im Bereich Bestandsartikel, wo Sie ihn anzeigen und verwalten können.

• The list page displays all products in a table with columns for Product, SKU,

Meldebestand, Höchstbestand, Bewertungsmethode, Nachverfolgt und Aktionen.

• Verwenden Sie die Schaltfläche „Suchen“, um den bestimmten Bestandsdatensatz zu finden. Klicken Sie auf die Filter

Schaltfläche, um auf Filteroptionen zuzugreifen, einschließlich der Auswahl der Bewertungsmethode aus dem Dropdown-Menü (Optionen sind FIFO, LIFO und gewichteter Durchschnitt) und der Auswahl von Nachverfolgt aus dem Dropdown-Menü (Optionen sind Ja und Nein). Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Daten zu filtern, oder auf die Schaltfläche Löschen, um die Filter zurückzusetzen.

• Sie können zwischen Listen- und Rasteransicht umschalten. Verfügbare Aktionen: Sie

können die Ansicht verwenden, um die Produktdetails zu sehen.

Bestandsanpassungen

• To create a new adjustment, click the “Create” button at the top of the

Seite für Bestandsanpassungen.

• Füllen Sie den Abschnitt Anpassungsdetails aus, indem Sie das Anpassungsdatum auswählen,

indem du ein Lager aus dem Dropdown-Menü wählst und den Anpassungstyp aus dem Dropdown auswählst (Optionen sind Erhöhung, Verringerung und Neuzählung). Gib am Ende den Grund ein.

• Wählen Sie im Abschnitt Anpassungspositionen einen Bestandsartikel aus dem Dropdown

Menü. Das Feld „Aktuelle Menge“ zeigt den vorhandenen Lagerbestand für den ausgewählten Artikel an.

• Geben Sie die Menge ein, die Sie anpassen, und das System zeigt automatisch

die angepasste Menge basierend auf Ihrer Eingabe. Fügen Sie zum Schluss die Notiz hinzu.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel hinzufügen, um weitere Artikel in dieselbe Anpassung aufzunehmen, falls

erforderlich.

• Die Listenseite zeigt alle Anpassungen in einer Tabelle mit Spalten, die Folgendes umfassen:

Anpassungsnummer, Datum, Lager, Typ, Status und Aktionen. Nutzen Sie die Suchfunktion, um den bestimmten Anpassungsdatensatz zu finden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um auf die Filteroptionen zuzugreifen, einschließlich der Auswahl des Typs

aus dem Dropdown und durch Auswahl des Status aus dem Dropdown. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Daten zu filtern, oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um die Filter zurückzusetzen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um auf die Filteroptionen zuzugreifen, einschließlich der Auswahl des Typs

aus dem Dropdown (Optionen sind Erhöhung, Verringerung und Neuzählung) und indem du den Status aus dem Dropdown wählst (Optionen sind Entwurf, Genehmigt und Verbucht). Klicke auf die Schaltfläche Anwenden, um die Daten zu filtern, oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um die Filter zurückzusetzen.

• In der Spalte Aktion können Sie die Aktionsoption wie Genehmigen verwenden (durch Klicken auf

dies setzt den Status auf Genehmigt), Anzeigen (klicken Sie hierauf, um die Details der Bestandsanpassung zu sehen) und Löschen (klicken Sie hierauf, um die vorhandenen Daten zu entfernen).

• Nach dem Klick auf die Option Genehmigen zeigt das System die Beitragsaktion an und blendet aus

die Option Genehmigen; ein Klick auf Buchen aktualisiert die Lagerbestände im System und ändert den Status auf Gebucht.

• Wenn Sie eine Verkaufsrechnung buchen, berechnet das System automatisch die Herstellungskosten

Verkauft (COGS) basierend auf der gewählten Bewertungsmethode, erstellt COGS-Verlaufsdatensätze, reduziert die verfügbaren Lagerbestände und aktualisiert die Bestandsbewertung entsprechend.

Bewertungsmethoden erklärt:

• FIFO (First In, First Out) bedeutet, dass das System die Kosten von

the oldest stock first when calculating costs. For example, if you bought 10 items at $5 each in January and 10 items at $7 each in February, when you sell items in March, the system will use the $5 cost first. This method works well for businesses selling products that expire or get outdated quickly.

• LIFO (Last In, First Out) bedeutet, dass das System die Kosten der

newest stock first when calculating costs. Using the same example above, when you sell items in March, the system will use the $7 cost first instead of $5. This method shows your current buying prices more accurately in your cost reports.

• Gewichteter Durchschnitt bedeutet, dass das System die Durchschnittskosten berechnet

of all your stock and uses that for cost calculation. In the example above, the system will use $6 (the average of $5 and $7) as the cost. This method is simpler and keeps your costs steady even when purchase prices change.

Automatisierte Bestandsbewertung und COGS-Verarbeitung

• Wenn Sie eine Einkaufsrechnung buchen, erstellt das System automatisch Kostenschichten

für nachverfolgte Lagerartikel, erfasst Kaufdatum, Menge und Stückkosten, aktualisiert verfügbare Lagerbestände und führt eine Kostenhistorie für eine genaue Bewertung.

• Wenn Sie eine Ausgangsrechnung buchen, berechnet das System die Wareneinsatzkosten (COGS)

basierend auf deiner gewählten Bewertungsmethode, erstellt COGS-Verlaufsdatensätze, reduziert die verfügbaren Lagerbestände und aktualisiert die Bestandsbewertung entsprechend.

Bestandsbewertungsbericht

• Auf der Seite Bestandsbewertungsbericht verwalten können Sie den vollständigen Bestand einsehen

Bewertungsdaten über Ihre Lager hinweg. Die Seite zeigt in Übersichtskarten oben wichtige Kennzahlen, darunter Gesamtwert, Gesamtartikel und Gesamtmenge.

• Verwenden Sie das Filter-Dropdown „Lager“, um ein bestimmtes Lager auszuwählen, oder wählen Sie „Alle

Lager“, um konsolidierte Daten anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um den Bericht zu aktualisieren, oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um den Filter zurückzusetzen.

• Das Diagramm „Bewertung nach Methode“ zeigt eine visuelle Aufschlüsselung Ihres Inventars

Bewertungsmethoden, die die Verteilung zwischen FIFO-, LIFO- und gewichteten Durchschnittsmethoden über Ihre Lagerartikel hinweg zeigen.

• Der Bereich „Artikel mit niedrigem Bestand“ macht Sie auf Artikel aufmerksam, die unter ihren

Meldebestand. Wenn alle Artikel über dem Meldebestand liegen, zeigt der Bereich „Keine Artikel mit niedrigem Bestand“ mit der Meldung „Alle Artikel liegen über dem Meldebestand“ an.

• Das Diagramm „Bewertung nach Lager“ zeigt ein Balkendiagramm mit dem Inventar

Wert, der über verschiedene Lagerstandorte verteilt ist, sodass Sie Bestandswerte nach Standort auf einen Blick vergleichen können.

COGS-Bericht

• Auf der Seite „Wareneinsatz-Bericht verwalten“ können Sie die Wareneinsatzdaten (COGS) analysieren

um Profitabilitätseinblicke pro Produkt zu gewinnen und historische Kostentrends zu verfolgen. Die Seite zeigt Schlüsselkennzahlen, darunter Gesamt-COGS, Gesamtverkaufsmenge und Durchschnittliche Stückkosten, in Übersichtskarten oben.

• Verwenden Sie den Filter Datumsbereich, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen, und wählen Sie eine/n

Lager aus dem Dropdown, um nach Standort zu filtern, oder wählen Sie „Alle Lager“ für konsolidierte Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um den Bericht zu aktualisieren, oder auf die Schaltfläche „Löschen“, um die Filter zurückzusetzen.

• Das Diagramm Monatlicher COGS-Trend zeigt eine Liniengrafik mit Ihren Wareneinsatzkosten

über die Zeit verkauft, sodass Sie historische Kostentrends verfolgen und Muster über die Monate von Januar bis Dezember erkennen können.

• The Top 10 Items by COGS section ranks your inventory items by their cost of

verkaufter Waren, was Ihnen hilft, zu erkennen, welche Produkte die höchsten Kosten haben, und die Rentabilität nach Produkt zu analysieren. Wenn keine Daten verfügbar sind, zeigt der Abschnitt „Keine Daten gefunden“ an.

• Der Bereich Aktuelle COGS-Transaktionen zeigt die neuesten Herstellungskosten des Umsatzes

Transaktionen und bietet Einblick in aktuelle Lagerbewegungen und die damit verbundenen Kosten. Wenn keine Transaktionen vorhanden sind, zeigt der Bereich „Keine COGS-Transaktionen“ an.

Bestandsbewegungsbericht

• Auf der Seite „Lagerbewegungsbericht verwalten“ können Sie alle Bestände verfolgen

Transaktionen und überwache Zugänge, Abgänge und aktuelle Bestände über deine Lager hinweg. Die Seite zeigt zentrale Kennzahlen, darunter Gesamtzugang, Gesamtabgang und Nettobewegung, in Übersichtskarten oben.

• Verwenden Sie den Filter Datumsbereich, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen, und wählen Sie eine/n

Lager aus dem Dropdown, um nach Standort zu filtern, oder wählen Sie „Alle Lager“ für konsolidierte Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um den Bericht zu aktualisieren, oder auf die Schaltfläche „Löschen“, um die Filter zurückzusetzen.

• Das Diagramm „Bewegung nach Typ“ zeigt ein Balkendiagramm, das Einkauf (EIN) vergleicht

Transaktionen gegen Verkaufstransaktionen (AUS), was Ihnen einen klaren Überblick über Bestandszufluss und -abfluss nach Transaktionstyp gibt.

• Das Diagramm Monatlicher Bewegungstrend zeigt ein Liniendiagramm, das sowohl „Eingang“ als auch „Ausgang“ verfolgt

Bewegungen im Zeitverlauf, sodass Sie Muster und Trends in Ihren Bestandstransaktionen über die Monate von Februar bis Dezember erkennen können.

• Der Bereich Letzte Bewegungen zeigt die neuesten Lagertransaktionen,

und bietet Echtzeit-Einblick in Bestandsänderungen. Wenn keine aktuelle Aktivität vorliegt, zeigt der Bereich „Keine aktuellen Bewegungen“ an.