इन्वेंटरी

Mewayz में इन्वेंटरी एकीकरण

Mewayz में इन्वेंट्री एकीकरण के साथ दक्षता और सटीकता बढ़ाएं। अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाएं और उत्पादकता बढ़ाएं।

डेमो यूआरएल

परिचय

इन्वेंटरी ऐड-ऑन व्यवसायों को फीफो, एलआईएफओ और भारित औसत जैसे विभिन्न मूल्यांकन तरीकों का उपयोग करके अपने स्टॉक स्तरों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने, इन्वेंट्री आंदोलनों को ट्रैक करने और बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) की गणना करने की अनुमति देता है। इन्वेंट्री ट्रैकिंग को सक्षम करके, उपयोगकर्ता पुन: क्रम और अधिकतम स्टॉक स्तर सेट कर सकते हैं, उत्पाद छवियां अपलोड कर सकते हैं, और वृद्धि, कमी या पुन: गिनती जैसे समायोजन कर सकते हैं। स्टॉक मूल्यांकन, सीओजीएस और स्टॉक मूवमेंट सहित विस्तृत रिपोर्ट, विभिन्न गोदामों में इन्वेंट्री प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को स्टॉक प्रबंधन के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। फ़िल्टरिंग, खोज और विज़ुअल चार्ट जैसी सहज सुविधाओं के साथ, व्यवसाय अपने इन्वेंट्री संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और सटीक, अद्यतित रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं।

इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें

कृषि प्रबंधन ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.

इन्वेंटरी ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?

इन्वेंटरी आइटम

• इन्वेंट्री फ़ील्ड तक पहुंचने के लिए, उत्पाद और सेवा ऐड-ऑन पर नेविगेट करें

मुख्य मेनू. वहां पहुंचने पर, आइटम पृष्ठ का चयन करें और आइटम निर्माण फॉर्म खोलने के लिए आइटम बनाएं बटन पर क्लिक करें।

• प्रपत्र में दिखाए गए इन्वेंट्री-संबंधित फ़ील्ड केवल तभी दिखाई देते हैं जब

इन्वेंटरी ऐड-ऑन सक्षम है. यदि इन्वेंटरी ऐड-ऑन सक्षम नहीं है, तो ये फ़ील्ड फ़ॉर्म में दिखाई नहीं देंगे।

• फॉर्म में, आप ब्राउज़ बटन पर क्लिक करके एक उत्पाद छवि अपलोड कर सकते हैं

एक छवि फ़ाइल का चयन करना. अतिरिक्त छवियों के लिए, एकाधिक उत्पाद छवियों को चुनने और अपलोड करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें।

• पुनः क्रमित स्तर (न्यूनतम मात्रा) दर्ज करके अपनी इन्वेंट्री स्तर निर्धारित करें

जो पुन: ऑर्डर करने को ट्रिगर करता है) और अधिकतम स्तर (स्टॉक में बनाए रखने के लिए अधिकतम मात्रा)।

• ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी मूल्यांकन विधि चुनें, जिसमें विकल्प शामिल हैं

फीफो, लाइफो और भारित औसत।

• यदि आप इस आइटम को अपने में ट्रैक करना चाहते हैं तो ट्रैक इन्वेंटरी चेकबॉक्स सक्षम करें

यदि ट्रैकिंग की आवश्यकता नहीं है तो इन्वेंट्री सिस्टम, या इसे अनियंत्रित छोड़ दें।

• सभी जरूरी जानकारी भरने के बाद सेव करने के लिए अपडेट बटन पर क्लिक करें

मद # जिंस। एक बार जब आइटम बनाया और सहेजा जाता है, तो यह इन्वेंटरी आइटम अनुभाग में एक प्रविष्टि के रूप में दिखाई देगा, जहां आप इसे देख और प्रबंधित कर सकते हैं।

• सूची पृष्ठ उत्पाद, SKU, के लिए कॉलम वाली तालिका में सभी उत्पादों को प्रदर्शित करता है।

स्तर, अधिकतम स्तर, मूल्यांकन विधि, ट्रैक किया गया, और क्रियाएँ पुनः व्यवस्थित करें।

• विशिष्ट इन्वेंट्री रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज बटन का उपयोग करें। फ़िल्टर पर क्लिक करें

फ़िल्टरिंग विकल्पों तक पहुँचने के लिए बटन, जिसमें ड्रॉपडाउन से मूल्यांकन विधि का चयन करना (विकल्पों में FIFO, LIFO और भारित औसत शामिल हैं) और ड्रॉपडाउन से ट्रैक किया गया चुनना शामिल है (विकल्पों में हाँ और नहीं शामिल हैं)। डेटा को फ़िल्टर करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर रीसेट करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

• आप सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल का उपयोग कर सकते हैं। उपलब्ध क्रियाएँ: आप

उत्पाद विवरण देखने के लिए दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।

इन्वेंटरी समायोजन

• नया समायोजन बनाने के लिए, शीर्ष पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें

इन्वेंट्री समायोजन पृष्ठ.

• समायोजन तिथि का चयन करके समायोजन विवरण अनुभाग भरें,

ड्रॉपडाउन मेनू से एक वेयरहाउस चुनना, और ड्रॉपडाउन से समायोजन प्रकार का चयन करना (विकल्पों में वृद्धि, कमी और पुनर्गणना शामिल हैं)। अंत में कारण दर्ज करें।

• समायोजन आइटम अनुभाग में, ड्रॉपडाउन से एक इन्वेंटरी आइटम चुनें

मेनू. वर्तमान मात्रा फ़ील्ड चयनित आइटम के लिए मौजूदा स्टॉक स्तर प्रदर्शित करता है।

• वह मात्रा दर्ज करें जिसे आप समायोजित कर रहे हैं, और सिस्टम स्वचालित रूप से प्रदर्शित करेगा

आपकी प्रविष्टि के आधार पर समायोजित मात्रा। अंत में नोट जोड़ें.

• यदि समान समायोजन में अतिरिक्त आइटम शामिल करने के लिए आइटम जोड़ें बटन पर क्लिक करें

जरुरत.

• सूची पृष्ठ सभी समायोजनों को एक तालिका में कॉलम सहित प्रदर्शित करता है

समायोजन संख्या, तिथि, गोदाम, प्रकार, स्थिति और क्रियाएँ। विशिष्ट समायोजन रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।

• प्रकार का चयन करने सहित फ़िल्टरिंग विकल्पों तक पहुँचने के लिए फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें

ड्रॉपडाउन से और ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें। डेटा को फ़िल्टर करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर रीसेट करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

• प्रकार का चयन करने सहित फ़िल्टरिंग विकल्पों तक पहुँचने के लिए फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें

ड्रॉपडाउन से (विकल्पों में वृद्धि, कमी और पुनर्गणना शामिल है) और ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनना (विकल्पों में ड्राफ्ट, स्वीकृत और पोस्ट किया गया शामिल है)। डेटा को फ़िल्टर करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर रीसेट करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

• एक्शन कॉलम में, आप एक्शन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जैसे स्वीकृत (पर क्लिक करें)।

इससे स्थिति स्वीकृत हो जाएगी), देखें (इन्वेंट्री समायोजन विवरण देखने के लिए इस पर क्लिक करें), और हटाएं (मौजूदा डेटा को हटाने के लिए इस पर क्लिक करें)।

• Approve विकल्प पर क्लिक करने के बाद, सिस्टम पोस्ट एक्शन प्रदर्शित करता है और छुपा देता है

स्वीकृत विकल्प; पोस्ट पर क्लिक करने से सिस्टम में स्टॉक का स्तर अपडेट हो जाएगा और स्थिति पोस्ट में बदल जाएगी।

• जब आप बिक्री चालान पोस्ट करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से माल की लागत की गणना करता है

चयनित मूल्यांकन पद्धति के आधार पर बेचा गया (सीओजीएस), सीओजीएस इतिहास रिकॉर्ड बनाता है, उपलब्ध स्टॉक मात्रा को कम करता है, और तदनुसार इन्वेंट्री मूल्यांकन को अपडेट करता है।

मूल्यांकन के तरीकों की व्याख्या:

• फीफो (फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट) इसका मतलब है कि सिस्टम की लागत का उपयोग करता है

लागत की गणना करते समय सबसे पहले सबसे पुराना स्टॉक। उदाहरण के लिए, यदि आपने जनवरी में $5 प्रत्येक पर 10 आइटम खरीदे और फरवरी में $7 प्रत्येक पर 10 आइटम खरीदे, तो जब आप मार्च में आइटम बेचते हैं, तो सिस्टम पहले $5 लागत का उपयोग करेगा। यह विधि उन उत्पादों को बेचने वाले व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से काम करती है जो जल्दी समाप्त हो जाते हैं या पुराने हो जाते हैं।

• LIFO (अंतिम अंदर, पहले बाहर) इसका मतलब है कि सिस्टम की लागत का उपयोग करता है

लागत की गणना करते समय सबसे पहले नवीनतम स्टॉक का ध्यान रखें। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, जब आप मार्च में आइटम बेचते हैं, तो सिस्टम $5. के बजाय पहले $7 लागत का उपयोग करेगा। यह विधि आपकी लागत रिपोर्ट में आपकी वर्तमान खरीद कीमतों को अधिक सटीक रूप से दिखाती है।

• भारित औसत इसका मतलब है कि सिस्टम औसत लागत की गणना करता है

आपके सभी स्टॉक का और लागत गणना के लिए उसका उपयोग करता है। उपरोक्त उदाहरण में, सिस्टम लागत के रूप में $6 ($5 और $7 का औसत) का उपयोग करेगा। यह विधि सरल है और खरीद मूल्य बदलने पर भी आपकी लागत स्थिर रहती है।

स्वचालित स्टॉक मूल्यांकन और सीओजीएस हैंडलिंग

• जब आप खरीदारी चालान पोस्ट करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से लागत परतें बनाता है

ट्रैक की गई इन्वेंट्री आइटम के लिए, खरीद की तारीख, मात्रा और इकाई लागत को रिकॉर्ड करता है, उपलब्ध स्टॉक मात्रा को अपडेट करता है, और सटीक मूल्यांकन के लिए लागत इतिहास बनाए रखता है।

• जब आप बिक्री चालान पोस्ट करते हैं, तो सिस्टम बेचे गए माल की लागत (सीओजीएस) की गणना करता है

आपकी चयनित मूल्यांकन पद्धति के आधार पर, COGS इतिहास रिकॉर्ड बनाता है, उपलब्ध स्टॉक मात्रा को कम करता है, और तदनुसार इन्वेंट्री मूल्यांकन को अपडेट करता है।

स्टॉक मूल्यांकन रिपोर्ट

• स्टॉक वैल्यूएशन रिपोर्ट प्रबंधित करें पृष्ठ पर, आप संपूर्ण सूची देख सकते हैं

आपके गोदामों में मूल्यांकन डेटा। पृष्ठ शीर्ष पर सारांश कार्ड में कुल मूल्य, कुल आइटम और कुल मात्रा सहित प्रमुख मीट्रिक प्रदर्शित करता है।

• किसी विशिष्ट वेयरहाउस का चयन करने के लिए वेयरहाउस फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें या "सभी" चुनें

समेकित डेटा देखने के लिए गोदाम"। रिपोर्ट को अपडेट करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर को रीसेट करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

• मेथड बाय वैल्यूएशन चार्ट आपकी इन्वेंट्री का एक दृश्य विवरण प्रदर्शित करता है

मूल्यांकन विधियां, आपके इन्वेंट्री आइटम में उपयोग की जाने वाली FIFO, LIFO और भारित औसत विधियों के बीच वितरण दिखाती हैं।

• निम्न स्टॉक आइटम अनुभाग आपको उन वस्तुओं के प्रति सचेत करता है जो उनके नीचे गिर गई हैं

स्तर पुनः व्यवस्थित करें. जब सभी आइटम पुन: ऑर्डर सीमा से ऊपर होते हैं, तो अनुभाग "कोई कम स्टॉक आइटम नहीं" संदेश के साथ प्रदर्शित करता है "सभी आइटम पुन: ऑर्डर स्तर से ऊपर हैं।"

• वेयरहाउस चार्ट द्वारा मूल्यांकन इन्वेंट्री दिखाने वाला एक बार ग्राफ प्रदान करता है

मूल्य विभिन्न गोदाम स्थानों में वितरित किया जाता है, जिससे आप एक नज़र में स्थान के आधार पर स्टॉक मूल्यों की तुलना कर सकते हैं।

सीओजीएस रिपोर्ट

• COGS रिपोर्ट प्रबंधित करें पृष्ठ पर, आप बेचे गए माल की लागत (COGS) डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं

उत्पाद द्वारा लाभप्रदता अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और ऐतिहासिक लागत रुझानों को ट्रैक करने के लिए। पृष्ठ शीर्ष पर सारांश कार्ड में कुल सीओजीएस, बेची गई कुल मात्रा और औसत इकाई लागत सहित प्रमुख मीट्रिक प्रदर्शित करता है।

• किसी विशिष्ट समयावधि का चयन करने के लिए दिनांक सीमा फ़िल्टर का उपयोग करें, और एक चुनें

स्थान के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए ड्रॉपडाउन से वेयरहाउस या समेकित डेटा के लिए "सभी वेयरहाउस" चुनें। रिपोर्ट को अपडेट करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर रीसेट करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

• मासिक सीओजीएस ट्रेंड चार्ट आपके सामान की लागत को दर्शाने वाला एक लाइन ग्राफ प्रदर्शित करता है

समय के साथ बेचा गया, जिससे आप ऐतिहासिक लागत रुझानों को ट्रैक कर सकते हैं और जनवरी से दिसंबर तक के महीनों में पैटर्न की पहचान कर सकते हैं।

• COGS अनुभाग द्वारा शीर्ष 10 आइटम आपकी इन्वेंट्री आइटम को उनकी लागत के आधार पर रैंक करता है

बेचे गए सामान, आपको यह पहचानने में मदद करते हैं कि किन उत्पादों की लागत सबसे अधिक है और उत्पाद द्वारा लाभप्रदता का विश्लेषण करें। जब कोई डेटा उपलब्ध नहीं होता है, तो अनुभाग "कोई डेटा नहीं मिला" प्रदर्शित करता है।

• हालिया सीओजीएस लेनदेन अनुभाग बेची गई वस्तुओं की नवीनतम लागत दिखाता है

लेन-देन, हाल की इन्वेंट्री गतिविधियों और उनसे जुड़ी लागतों में दृश्यता प्रदान करता है। जब कोई लेनदेन मौजूद नहीं होता है, तो अनुभाग "कोई सीओजीएस लेनदेन नहीं" प्रदर्शित करता है।

स्टॉक मूवमेंट रिपोर्ट

• स्टॉक मूवमेंट रिपोर्ट प्रबंधित करें पृष्ठ पर, आप सभी इन्वेंट्री को ट्रैक कर सकते हैं

लेन-देन और आपके गोदामों में बढ़ते, घटते और वर्तमान शेष की निगरानी करें। पृष्ठ शीर्ष पर सारांश कार्ड में टोटल इन, टोटल आउट और नेट मूवमेंट सहित प्रमुख मेट्रिक्स प्रदर्शित करता है।

• किसी विशिष्ट समयावधि का चयन करने के लिए दिनांक सीमा फ़िल्टर का उपयोग करें, और एक चुनें

स्थान के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए ड्रॉपडाउन से वेयरहाउस या समेकित डेटा के लिए "सभी वेयरहाउस" चुनें। रिपोर्ट को अपडेट करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर रीसेट करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

• प्रकार चार्ट द्वारा मूवमेंट खरीदारी (आईएन) की तुलना करने वाला एक बार ग्राफ प्रदर्शित करता है

बिक्री (आउट) लेनदेन के विरुद्ध लेनदेन, आपको लेनदेन प्रकार के आधार पर इन्वेंट्री प्रवाह और बहिर्वाह का स्पष्ट दृश्य देता है।

• मासिक मूवमेंट ट्रेंड चार्ट "इन" और "आउट" दोनों पर नज़र रखने वाला एक लाइन ग्राफ़ दिखाता है।

समय के साथ परिवर्तन, आपको फरवरी से दिसंबर तक के महीनों में अपने इन्वेंट्री लेनदेन में पैटर्न और रुझान की पहचान करने की अनुमति देता है।

• हालिया हलचल अनुभाग नवीनतम इन्वेंट्री लेनदेन प्रदर्शित करता है,

स्टॉक परिवर्तन में वास्तविक समय दृश्यता प्रदान करना। जब कोई हालिया गतिविधि मौजूद नहीं होती है, तो अनुभाग "कोई हालिया गतिविधि नहीं" प्रदर्शित करता है।