Инвентарь

Интеграция инвентаря в Mewayz

Повысьте эффективность и точность благодаря интеграции инвентаря в Mewayz. Упростите процесс управления запасами и повысьте производительность.

URL-адрес демо

Введение

Надстройка Inventory позволяет предприятиям эффективно управлять уровнем своих запасов, отслеживать движение запасов и рассчитывать себестоимость проданных товаров (COGS), используя различные методы оценки, такие как FIFO, LIFO и средневзвешенное значение. Включив отслеживание запасов, пользователи могут устанавливать повторный заказ и максимальные уровни запасов, загружать изображения продуктов и выполнять такие корректировки, как увеличение, уменьшение или пересчет. Подробные отчеты, включая оценку запасов, себестоимость и движение запасов, дают представление об эффективности запасов на различных складах, помогая пользователям принимать обоснованные решения об управлении запасами. Благодаря интуитивно понятным функциям, таким как фильтрация, поиск и визуальные диаграммы, компании могут оптимизировать свои операции с запасами и вести точные и актуальные записи.

Как включить этот модуль

Чтобы настроить надстройку «Управление сельским хозяйством», вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.

Как использовать дополнение «Инвентарь»?

Предметы инвентаря

• Чтобы получить доступ к полям инвентаря, перейдите к надстройке «Продукты и услуги» из

главное меню. Оказавшись там, выберите страницу «Элемент» и нажмите кнопку «Создать элемент», чтобы открыть форму создания элемента.

• Поля, связанные с запасами, показанные в форме, видны только тогда, когда

Надстройка инвентаря включена. Если надстройка «Инвентаризация» не включена, эти поля не будут отображаться в форме.

• В форме вы можете загрузить изображение продукта, нажав кнопку «Обзор» и

выбор файла изображения. Для дополнительных изображений нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать и загрузить несколько изображений продукта.

• Установите уровень запасов, введя уровень повторного заказа (минимальное количество

что приводит к повторному заказу) и Максимальный уровень (максимальное количество, которое можно поддерживать на складе).

• Выберите метод оценки из раскрывающегося меню, которое включает в себя параметры для

ФИФО, ЛИФО и средневзвешенное значение.

• Установите флажок «Отслеживать инвентарь», если вы хотите отслеживать этот товар в своем

систему инвентаризации или оставьте этот флажок снятым, если отслеживание не требуется.

• После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Обновить» для сохранения.

предмет. Как только предмет будет создан и сохранен, он появится как запись в разделе «Предметы инвентаря», где вы сможете просматривать его и управлять им.

• На странице списка все продукты отображаются в таблице со столбцами «Продукт», «SKU»,

Уровень повторного заказа, Максимальный уровень, Метод оценки, Отслеживание и Действия.

• Используйте кнопку поиска, чтобы найти конкретную инвентарную запись. Нажмите Фильтры

Кнопка для доступа к параметрам фильтрации, включая выбор метода оценки из раскрывающегося списка (варианты включают FIFO, LIFO и средневзвешенное значение) и выбор «Отслеживаемого» из раскрывающегося списка (варианты включают «Да» и «Нет»). Нажмите кнопку «Применить», чтобы отфильтровать данные, или кнопку «Очистить», чтобы сбросить фильтры.

• Вы можете использовать переключение между представлением списка и представлением сетки. Доступные действия: Вы

можно использовать представление, чтобы увидеть подробную информацию о продукте.

Корректировки инвентаря

• Чтобы создать новую корректировку, нажмите кнопку «Создать» вверху страницы.

Страница корректировки запасов.

• Заполните раздел «Детали корректировки», выбрав дату корректировки,

выберите Склад в раскрывающемся меню и выберите Тип корректировки из раскрывающегося списка (варианты включают Увеличение, Уменьшение и Пересчет). В конце укажите причину.

• В разделе «Элементы корректировки» выберите элемент инвентаря из раскрывающегося списка.

меню. Поле «Текущее количество» отображает существующий уровень запасов для выбранного товара.

• Введите количество, которое вы корректируете, и система автоматически отобразит

Скорректированное количество на основе вашей записи. В конце добавьте примечание.

• Нажмите кнопку «Добавить элемент», чтобы включить дополнительные элементы в ту же корректировку, если

необходимо.

• На странице списка все корректировки отображаются в таблице со столбцами, включающими

Номер корректировки, дата, склад, тип, статус и действия. Используйте функцию поиска, чтобы найти конкретную запись о корректировках.

• Нажмите кнопку «Фильтры», чтобы получить доступ к параметрам фильтрации, включая выбор типа.

из раскрывающегося списка и выбрав «Статус» в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку «Применить», чтобы отфильтровать данные, или кнопку «Очистить», чтобы сбросить фильтры.

• Нажмите кнопку «Фильтры», чтобы получить доступ к параметрам фильтрации, включая выбор типа.

из раскрывающегося списка (варианты включают «Увеличить», «Уменьшить» и «Пересчет») и выбрать «Статус» в раскрывающемся списке (варианты включают «Черновик», «Утверждено» и «Опубликовано»). Нажмите кнопку «Применить», чтобы отфильтровать данные, или кнопку «Очистить», чтобы сбросить фильтры.

• В столбце действия вы можете использовать опцию действия, например утвердить (нажав на

это приведет к статусу «Утверждено», просмотру (нажмите на это, чтобы просмотреть детали корректировки запасов) и удалите (нажмите на это, чтобы удалить существующие данные).

• После нажатия кнопки «Одобрить» система отображает действие публикации и скрывает

опция «Утвердить»; нажатие кнопки «Опубликовать» обновит уровень запасов в системе и изменит статус на «Опубликовано».

• Когда вы публикуете счет-фактуру продажи, система автоматически рассчитывает себестоимость товаров.

Продано (COGS) на основе выбранного метода оценки, создает записи истории COGS, уменьшает количество доступных запасов и соответствующим образом обновляет оценку запасов.

Объяснение методов оценки:

• ФИФО (первым пришел — первым ушел) означает, что система использует стоимость

при расчете затрат в первую очередь следует использовать самые старые запасы. Например, если вы купили 10 предметов по цене $5 каждый в январе и 10 предметов по цене $7 каждый в феврале, то при продаже товаров в марте система сначала будет использовать стоимость $5. Этот метод хорошо работает для предприятий, продающих продукты, срок годности которых истекает или которые быстро устаревают.

• ЛИФО (последним пришёл – первым ушёл) означает, что система использует стоимость

при расчете затрат в первую очередь следует выбирать новейшие запасы. Используя тот же пример, приведенный выше, когда вы продаете товары в марте, система сначала будет использовать стоимость $7 вместо $5.. Этот метод более точно показывает ваши текущие закупочные цены в отчетах о затратах.

• Средневзвешенное значение означает, что система рассчитывает среднюю стоимость

всех ваших запасов и использует их для расчета себестоимости. В приведенном выше примере система будет использовать $6 (среднее значение $5 и $7) в качестве стоимости. Этот метод проще и сохраняет ваши расходы на стабильном уровне даже при изменении закупочных цен.

Автоматизированная оценка запасов и обработка себестоимости

• Когда вы публикуете счет на покупку, система автоматически создает слои затрат.

для отслеживаемых товаров записывает дату покупки, количество и стоимость единицы продукции, обновляет доступные количества на складе и ведет историю затрат для точной оценки.

• При разноске счета-фактуры система рассчитывает себестоимость проданных товаров (COGS).

на основе выбранного вами метода оценки создает записи истории себестоимости, уменьшает количество доступных запасов и соответствующим образом обновляет оценку запасов.

Отчет об оценке акций

• На странице «Управление отчетом об оценке запасов» вы можете просмотреть полную инвентаризацию.

оценочные данные по вашим складам. На странице отображаются ключевые показатели, включая общую стоимость, общее количество товаров и общее количество в сводных карточках вверху.

• Используйте раскрывающийся список «Фильтр склада», чтобы выбрать конкретный склад, или выберите «Все».

Склады» для просмотра консолидированных данных. Нажмите кнопку «Применить», чтобы обновить отчет, или кнопку «Очистить», чтобы сбросить фильтр.

• Диаграмма «Оценка по методу» отображает визуальную разбивку ваших запасов.

методы оценки, показывающие распределение между методами FIFO, LIFO и средневзвешенной стоимости, используемыми для ваших товаров.

• Раздел «Товары с низким запасом» предупреждает вас об товарах, стоимость которых упала ниже их

уровень повторного заказа. Когда все товары превышают порог повторного заказа, в разделе отображается «Нет товаров с низким запасом» с сообщением «Все товары находятся выше уровня повторного заказа».

• Диаграмма «Оценка по складам» представляет собой гистограмму, показывающую запасы.

стоимость распределяется по разным складам, что позволяет быстро сравнить стоимость запасов по местонахождению.

Отчет о COGS

• На странице «Управление отчетом COGS» вы можете проанализировать данные о себестоимости проданных товаров (COGS).

получать информацию о прибыльности по продуктам и отслеживать исторические тенденции затрат. На странице отображаются ключевые показатели, в том числе общая себестоимость, общее количество проданных товаров и средняя стоимость единицы продукции, в сводных карточках вверху.

• Используйте фильтр «Диапазон дат», чтобы выбрать определенный период времени, и выберите

Склад из раскрывающегося списка для фильтрации по местоположению или выберите «Все склады» для консолидированных данных. Нажмите кнопку «Применить», чтобы обновить отчет, или кнопку «Очистить», чтобы сбросить фильтры.

• На диаграмме ежемесячного тренда COGS отображается линейный график, показывающий стоимость товаров.

продаются с течением времени, что позволяет отслеживать исторические тенденции затрат и выявлять закономерности по месяцам с января по декабрь.

• В разделе «10 лучших предметов по COGS» предметы вашего инвентаря ранжируются по их стоимости.

проданных товаров, что поможет вам определить, какие продукты имеют самые высокие затраты, и проанализировать прибыльность по каждому продукту. Если данные недоступны, в разделе отображается «Данные не найдены».

• В разделе «Последние транзакции COGS» отображается последняя стоимость проданных товаров.

транзакций, обеспечивая видимость последних движений запасов и связанных с ними затрат. Если транзакций не существует, в разделе отображается «Транзакции COGS отсутствуют».

Отчет о движении запасов

• На странице «Управление отчетом о движении запасов» вы можете отслеживать все запасы.

транзакции и отслеживать увеличение, уменьшение и текущие остатки на ваших складах. На странице отображаются ключевые показатели, в том числе «Общий приток», «Общий исход» и «Чистое движение» в сводных карточках вверху.

• Используйте фильтр «Диапазон дат», чтобы выбрать определенный период времени, и выберите

Склад из раскрывающегося списка для фильтрации по местоположению или выберите «Все склады» для консолидированных данных. Нажмите кнопку «Применить», чтобы обновить отчет, или кнопку «Очистить», чтобы сбросить фильтры.

• На диаграмме «Движение по типам» отображается гистограмма, сравнивающая покупки (IN)

транзакции против транзакций продаж (OUT), что дает вам четкое представление о притоке и оттоке запасов по типам транзакций.

• Диаграмма тренда ежемесячного движения показывает линейный график, отслеживающий как «Вход», так и «Выход».

движения во времени, что позволяет вам определять закономерности и тенденции в ваших операциях с запасами в разные месяцы с февраля по декабрь.

• В разделе «Последние движения» отображаются последние операции с запасами.

обеспечение видимости изменений запасов в режиме реального времени. Если недавних действий не существует, в разделе отображается «Нет последних движений».