Integracja mapowania procesów biznesowych w Mewayz
Wspieraj współpracę i efektywność dzięki modułowi mapowania procesów biznesowych. Udostępnianie i komentowanie diagramów w czasie rzeczywistym członkom zespołu.
Adres URL wersji demonstracyjnej
Wprowadzenie
Dodatek Business Process Mapping umożliwia tworzenie wizualnych schematów blokowych reprezentujących procesy biznesowe i przepływy pracy oraz zarządzanie nimi. Pomaga udokumentować procedury krok po kroku dla różnych działań biznesowych i powiązać je z konkretnymi projektami, zadaniami, potencjalnymi klientami, transakcjami, nieruchomościami lub umowami.
Korzystając z mapowania procesów biznesowych, organizacje mogą standaryzować operacje, usprawniać komunikację wewnętrzną i zapewniać spójną realizację procesów we wszystkich zespołach.
Jak włączyć ten moduł
Aby skonfigurować dodatek do mapowania procesów biznesowych, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.
Jak korzystać z dodatku Mapowanie procesów biznesowych?
Mapowanie procesów biznesowych
Aby utworzyć nowe mapowanie procesów biznesowych, kliknij przycisk Utwórz u góry strony Mapowanie procesów biznesowych. Wprowadź tytuł, który jasno identyfikuje proces biznesowy. Dodaj opis wyjaśniający cel i zakres procesu. W polu Powiązane z wybierz moduł, z którym chcesz połączyć ten proces: Projekt, Zadanie, Potencjalny klient, Transakcja, Nieruchomość, Umowa, Inne (dla procesów niestandardowych) Po wybraniu powiązanego modułu i elementów kliknij Zapisz, aby utworzyć mapowanie procesów biznesowych.
Na stronie listy znajdują się u góry opcje wyszukiwania i filtrów, które ułatwiają zarządzanie mapowaniami procesów biznesowych. W tabeli wyświetlane są następujące kolumny: Powiązane z Pokazuje moduł i podmoduł powiązane z procesem, Tytuł Wyświetla nazwę procesu biznesowego, Powiązane elementy Pokazuje połączone rekordy, takie jak projekty lub zadania, oraz Akcje.
Każde mapowanie procesów biznesowych obejmuje wiele działań, które pozwalają efektywnie zarządzać procesami i udostępniać je. Kliknij opcję Wyślij e-mail, aby wysłać szczegóły procesu pocztą elektroniczną. Możesz wprowadzić wiele adresów e-mail odbiorców, dostosować temat i wiadomość oraz wysłać link do procesu bezpośrednio do uczestników.
Kliknij opcję Kopiuj łącze, aby wygenerować i skopiować publiczne łącze do udostępniania na potrzeby mapowania procesów biznesowych. Dzięki temu linkowi każdy może zobaczyć proces bez konieczności logowania się.
Kliknij opcję Edytuj schemat blokowy, aby zmodyfikować strukturę schematu blokowego, w tym etapy procesu i połączenia.
Kliknij opcję Pokaż, aby wyświetlić wizualny schemat blokowy procesu biznesowego w trybie tylko do odczytu i zrozumieć, w jaki sposób poszczególne kroki są ze sobą powiązane. Możesz także wyświetlić historię wiadomości e-mail w wiadomościach wysłanych lub nie, wysłanych przez, odbiorców i wiadomości.
Kliknij Edytuj, aby zaktualizować podstawowe informacje, takie jak tytuł, opis, powiązany moduł lub powiązane elementy. Kliknij przycisk Usuń, aby trwale usunąć mapowanie procesów biznesowych z systemu.
Integracja z innymi modułami
Po włączeniu dodatku Mapowanie procesów biznesowych w następujących modułach pojawia się przycisk Mapowanie procesów biznesowych:
- Projekt
- Ołów
- Umowa
- Własność
- Umowa
Kliknięcie tego przycisku otwiera stronę Mapowanie procesów biznesowych i automatycznie wyświetla tylko procesy powiązane z wybranym elementem, co ułatwia przeglądanie wszystkich powiązanych przepływów pracy.