שילוב מיפוי תהליכים עסקיים בMewayz
טפח שיתוף פעולה ויעילות עם מודול מיפוי תהליכים עסקיים. שיתוף בזמן אמת והערה על דיאגרמות עבור חברי הצוות שלך.
הקדמה
התוסף מיפוי תהליכים עסקיים מאפשר לך ליצור ולנהל תרשימי זרימה חזותיים המייצגים את התהליכים העסקיים וזרימות העבודה שלך. זה עוזר לך לתעד נהלים שלב אחר שלב עבור פעילויות עסקיות שונות ולקשר אותם עם פרויקטים, משימות, לידים, עסקאות, נכסים או חוזים ספציפיים.
על ידי שימוש במיפוי תהליכים עסקיים, ארגונים יכולים לבצע סטנדרטיזציה של פעולות, לשפר את התקשורת הפנימית ולהבטיח שמעקב אחר תהליכים מתבצע באופן עקבי בין הצוותים.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את התוסף למיפוי תהליכים עסקיים, תוכל לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף מיפוי תהליכים עסקיים?
מיפוי תהליכים עסקיים
כדי ליצור מיפוי תהליכים עסקיים חדש, לחץ על הלחצן צור בראש הדף מיפוי תהליכים עסקיים. הזן כותרת המזהה בבירור את התהליך העסקי שלך. הוסף תיאור המסביר את המטרה וההיקף של התהליך. בשדה Related To, בחר את המודול שאליו תרצה לחבר תהליך זה: פרויקט, משימה, ליד, עסקה, נכס, חוזה, אחר (עבור תהליכים מותאמים אישית) לאחר בחירת המודול והפריטים הקשורים, לחץ על שמור כדי ליצור את מיפוי התהליך העסקי.
דף הרשימה מספק אפשרויות חיפוש ומסננים בחלק העליון כדי לעזור לך לנהל בקלות מיפוי תהליכים עסקיים. הטבלה מציגה את העמודות הבאות: Related To מציגה את המודול ותת המודול המשויכים לתהליך, כותרת מציגה את שם התהליך העסקי, פריטים קשורים מציגה את הרשומות המחוברות, כגון פרויקטים או משימות, ופעולות.
כל מיפוי תהליכים עסקיים כולל מספר פעולות המאפשרות לך לנהל ולשתף את התהליכים שלך ביעילות. לחץ על שלח אימייל כדי לשלוח את פרטי התהליך בדוא"ל. אתה יכול להזין מספר כתובות דוא"ל של נמענים, להתאים אישית את הנושא וההודעה ולשלוח את קישור התהליך ישירות למשתתפים.
לחץ על העתק קישור כדי ליצור ולהעתיק קישור בר שיתוף ציבורי עבור מיפוי התהליך העסקי. קישור זה מאפשר לכל אחד לצפות בתהליך מבלי להתחבר.
לחץ על ערוך תרשים זרימה כדי לשנות את מבנה תרשים הזרימה, כולל שלבי תהליך וחיבורים.
לחץ על הצג כדי להציג את תרשים הזרימה החזותי של התהליך העסקי במצב קריאה בלבד ולהבין כיצד השלבים מחוברים. כמו כן, אתה יכול להציג היסטוריית דוא"ל בדואר שנשלח או לא, נשלח על ידי, נמענים והודעה.
לחץ על ערוך כדי לעדכן מידע בסיסי כגון כותרת, תיאור, מודול קשור או פריטים קשורים. לחץ על מחק כדי להסיר לצמיתות את מיפוי התהליך העסקי מהמערכת.
אינטגרציה עם מודולים אחרים
כאשר התוסף מיפוי תהליכים עסקיים מופעל, לחצן מיפוי עסקי מופיע במודולים הבאים:
- פרויקט
- עופרת
- עסקה
- רכוש
- חוזה
לחיצה על כפתור זה פותחת את הדף מיפוי תהליכים עסקיים ומציגה אוטומטית רק את התהליכים הקשורים לפריט שנבחר, מה שמקל על הצגת כל זרימות העבודה המשויכות.