Mewayz'da İş Süreci Haritalama Entegrasyonu
İş Süreci Haritalama modülüyle işbirliğini ve verimliliği artırın. Ekip üyeleriniz için gerçek zamanlı paylaşım ve diyagramlara yorum yapma.
Giriş
İş Süreci Eşleme eklentisi, iş süreçlerinizi ve iş akışlarınızı temsil eden görsel akış şemaları oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Farklı iş faaliyetlerine yönelik prosedürleri adım adım belgelemenize ve bunları belirli Projeler, Görevler, Potansiyel Müşteriler, Anlaşmalar, Mülkler veya Sözleşmelerle bağlantılandırmanıza yardımcı olur.
Kuruluşlar İş Süreci Haritalamayı kullanarak operasyonları standartlaştırabilir, iç iletişimi iyileştirebilir ve süreçlerin ekipler arasında tutarlı bir şekilde takip edilmesini sağlayabilir.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
İş Süreci Eşleme Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
İş Süreci Haritalama Eklentisi Nasıl Kullanılır?
İş Süreci Haritalaması
Yeni bir iş süreci eşlemesi oluşturmak için İş Süreci Eşleme sayfasının üst kısmındaki Oluştur düğmesine tıklayın. İş sürecinizi açıkça tanımlayan bir Başlık girin. Sürecin amacını ve kapsamını açıklayan bir Açıklama ekleyin. İlgili Kişi alanında, bu süreci bağlamak istediğiniz modülü seçin: Proje, Görev, Müşteri Adayı, Anlaşma, Mülk, Sözleşme, Diğer (özel süreçler için) İlgili modül ve öğeleri seçtikten sonra, iş süreci eşlemesini oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
Liste sayfası, iş süreci eşlemelerini kolayca yönetmenize yardımcı olmak için üst kısımda Arama ve Filtreler seçeneklerini sunar. Tabloda aşağıdaki sütunlar görüntülenir: İlgili İşlemle ilişkili modülü ve alt modülü gösterir, Başlık İş sürecinin adını görüntüler, İlgili Öğeler Projeler veya görevler gibi bağlı kayıtları ve Eylemleri gösterir.
Her iş süreci eşlemesi, süreçlerinizi etkili bir şekilde yönetmenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan birden fazla eylem içerir. İşlem ayrıntılarını e-postayla göndermek için E-posta Gönder'e tıklayın. Birden fazla alıcı e-posta adresi girebilir, konuyu ve mesajı özelleştirebilir ve işlem bağlantısını doğrudan katılımcılara gönderebilirsiniz.
İş süreci eşlemesi için genel paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak ve kopyalamak üzere Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayın. Bu bağlantı, herkesin oturum açmadan işlemi görüntülemesine olanak tanır.
Süreç adımları ve bağlantılar da dahil olmak üzere akış şeması yapısını değiştirmek için Akış Şemasını Düzenle'ye tıklayın.
İş sürecinin görsel akış şemasını salt okunur modda görüntülemek ve adımların nasıl bağlantılı olduğunu anlamak için Göster'e tıklayın. Ayrıca gönderilen veya gönderilmeyen postalarda, gönderenlerde, alıcılarda ve Mesajlarda e-posta geçmişini gösterebilirsiniz.
Başlık, açıklama, ilgili modül veya ilgili öğeler gibi temel bilgileri güncellemek için Düzenle'yi tıklayın. İş süreci eşlemesini sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil'e tıklayın.
Diğer Modüllerle Entegrasyon
İş Süreci Eşleme eklentisi etkinleştirildiğinde aşağıdaki modüllerde İş Eşleme düğmesi görünür:
- Proje
- Kurşun
- Anlaşma
- Mülkiyet
- Sözleşme
Bu düğmeye tıklandığında İş Süreci Eşleme sayfası açılır ve yalnızca seçilen öğeyle ilgili süreçler otomatik olarak görüntülenerek ilgili tüm iş akışlarının görüntülenmesi kolaylaşır.