Integrazione della mappatura dei processi aziendali in Mewayz
Promuovi la collaborazione e l'efficienza con il modulo Business Process Mapping. Condivisione e commenti in tempo reale sui diagrammi per i membri del tuo team.
Introduzione
Il componente aggiuntivo Business Process Mapping ti consente di creare e gestire diagrammi di flusso visivi che rappresentano i tuoi processi aziendali e flussi di lavoro. Ti aiuta a documentare le procedure dettagliate per diverse attività aziendali e a collegarle a progetti, attività, lead, affari, proprietà o contratti specifici.
Utilizzando la mappatura dei processi aziendali, le organizzazioni possono standardizzare le operazioni, migliorare la comunicazione interna e garantire che i processi vengano seguiti in modo coerente tra i team.
Come abilitare questo modulo
Per impostare il componente aggiuntivo di mappatura dei processi aziendali, è possibile seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo per la mappatura dei processi aziendali?
Mappatura dei processi aziendali
Per creare una nuova mappatura di processo aziendale, fai clic sul pulsante Crea in cima alla pagina Mappatura dei processi aziendali. Inserisci un Titolo che identifichi chiaramente il tuo processo aziendale. Aggiungi una Descrizione che spieghi lo scopo e l'ambito del processo. Nel campo Correlato a, seleziona il modulo a cui vuoi collegare questo processo: Progetto, Attività, Lead, Trattativa, Proprietà, Contratto, Altro (per processi personalizzati). Dopo aver selezionato il modulo e gli elementi correlati, fai clic su Salva per creare la mappatura del processo aziendale.
La pagina di elenco fornisce le opzioni di ricerca e filtri nella parte superiore per aiutarti a gestire facilmente le mappature dei processi aziendali. La tabella visualizza le seguenti colonne: Correlato a Mostra il modulo e il sottomodulo associati al processo, Titolo Visualizza il nome del processo aziendale, Elementi correlati Mostra i record connessi, come progetti o attività, e Azioni.
Ogni mappatura dei processi aziendali include più azioni che ti consentono di gestire e condividere i tuoi processi in modo efficace. Fare clic su Invia e-mail per inviare i dettagli del processo tramite e-mail. È possibile inserire più indirizzi e-mail di destinatari, personalizzare l'oggetto e il messaggio e inviare il collegamento al processo direttamente ai partecipanti.
Fare clic su Copia collegamento per generare e copiare un collegamento pubblico condivisibile per la mappatura del processo aziendale. Questo collegamento consente a chiunque di visualizzare il processo senza effettuare l'accesso.
Fai clic su Modifica diagramma di flusso per cambiare la struttura del diagramma, comprese le fasi del processo e le connessioni.
Fare clic su Mostra per visualizzare il diagramma di flusso visivo del processo aziendale in modalità di sola lettura e comprendere come sono collegati i passaggi. Inoltre puoi mostrare la cronologia e-mail nella posta inviata o meno, inviata da, destinatari e Messaggio.
Clicca su Modifica per aggiornare le informazioni di base come titolo, descrizione, modulo correlato o elementi correlati. Clicca su Elimina per rimuovere definitivamente la mappatura del processo aziendale dal sistema.
Integrazione con altri moduli
Quando il componente aggiuntivo Business Process Mapping è abilitato, un pulsante Business Mapping viene visualizzato nei seguenti moduli:
- Progetto
- Piombo
- Affare
- Proprietà
- Contratto
Facendo clic su questo pulsante si apre la pagina Mappatura processi aziendali e vengono visualizzati automaticamente solo i processi correlati all'elemento selezionato, semplificando la visualizzazione di tutti i flussi di lavoro associati.