Business Process Mapping Integration in Mewayz
Fördern Sie Zusammenarbeit und Effizienz mit dem Modul „Business Process Mapping“. Echtzeit-Freigabe und Kommentierung von Diagrammen für Ihre Teammitglieder.
Einführung
Das Add-on Geschäftsprozess-Mapping ermöglicht Ihnen, visuelle Flussdiagramme zu erstellen und zu verwalten, die Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe abbilden. Es hilft Ihnen, Schritt-für-Schritt-Abläufe für verschiedene Geschäftsaktivitäten zu dokumentieren und mit bestimmten Projekten, Aufgaben, Leads, Deals, Immobilien oder Verträgen zu verknüpfen.
Durch die Nutzung von Business Process Mapping können Organisationen Abläufe standardisieren, die interne Kommunikation verbessern und sicherstellen, dass Prozesse teamübergreifend konsistent befolgt werden.
How to enable this module
Um das Add-On zur Geschäftsprozessmodellierung einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwendet man das Business-Process-Mapping-Add-on?
Geschäftsprozess-Mapping
Um ein neues Geschäftsprozess-Mapping zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite Geschäftsprozess-Mapping auf die Schaltfläche Erstellen. Geben Sie einen Titel ein, der Ihren Geschäftsprozess klar identifiziert. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die Zweck und Umfang des Prozesses erläutert. Wählen Sie im Feld Bezogen auf das Modul, mit dem Sie diesen Prozess verbinden möchten: Projekt, Aufgabe, Lead, Deal, Immobilie, Vertrag, Sonstiges (für benutzerdefinierte Prozesse). Nach Auswahl des zugehörigen Moduls und der Elemente klicken Sie auf Speichern, um das Geschäftsprozess-Mapping zu erstellen.
Die Listenseite bietet oben die Optionen „Suche“ und „Filter“, mit denen Sie Geschäftsprozess-Zuordnungen leicht verwalten können. Die Tabelle zeigt folgende Spalten: „Bezug zu“ zeigt das Modul und Submodul, das mit dem Prozess verknüpft ist, „Titel“ zeigt den Namen des Geschäftsprozesses, „Verknüpfte Elemente“ zeigt die verbundenen Datensätze wie Projekte oder Aufgaben, sowie „Aktionen“.
Jede Geschäftsprozess-Zuordnung umfasst mehrere Aktionen, mit denen Sie Ihre Prozesse effektiv verwalten und teilen können. Klicken Sie auf E-Mail senden, um Prozessdetails per E-Mail zu versenden. Sie können mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen eingeben, Betreff und Nachricht anpassen und den Prozesslink direkt an die Teilnehmer senden.
Klicken Sie auf Link kopieren, um einen öffentlich teilbaren Link für das Geschäftsprozess-Mapping zu generieren und zu kopieren. Über diesen Link kann jeder den Prozess ansehen, ohne sich anzumelden.
Klicken Sie auf Flussdiagramm bearbeiten, um die Struktur des Flussdiagramms einschließlich Prozessschritten und Verbindungen zu ändern.
Klicken Sie auf „Anzeigen“, um das visuelle Flussdiagramm des Geschäftsprozesses im Nur-Lese-Modus zu sehen und zu verstehen, wie die Schritte verbunden sind. Außerdem können Sie den E-Mail-Verlauf anzeigen – ob versendet oder nicht, gesendet von, Empfänger und Nachricht.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um grundlegende Informationen wie Titel, Beschreibung, zugehöriges Modul oder zugehörige Elemente zu aktualisieren. Klicken Sie auf „Löschen“, um die Geschäftsprozess-Zuordnung dauerhaft aus dem System zu entfernen.
Integration mit anderen Modulen
Wenn das Add-On für die Geschäftsprozessabbildung aktiviert ist, erscheint in den folgenden Modulen eine Schaltfläche „Business Mapping“:
- Projekt
- Lead
- Deal
- Immobilie
- Vertrag
Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet die Seite Geschäftsprozessmodellierung und zeigt automatisch nur die mit dem ausgewählten Element verbundenen Prozesse an, was die Ansicht aller zugehörigen Workflows erleichtert.