Integração de mapeamento de processos de negócios em Mewayz
Promova a colaboração e a eficiência com o módulo Business Process Mapping. Compartilhamento e comentários em tempo real sobre diagramas para os membros da sua equipe.
Introdução
O complemento Business Process Mapping permite criar e gerenciar fluxogramas visuais que representam seus processos de negócios e fluxos de trabalho. Ele ajuda você a documentar procedimentos passo a passo para diferentes atividades de negócios e vinculá-los a projetos, tarefas, leads, negócios, propriedades ou contratos específicos.
Ao usar o Mapeamento de Processos de Negócios, as organizações podem padronizar operações, melhorar a comunicação interna e garantir que os processos sejam seguidos de forma consistente entre as equipes.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento Business Process Mapping, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento de mapeamento de processos de negócios?
Mapeamento de processos de negócios
Para criar um novo mapeamento de processos de negócios, clique no botão Criar na parte superior da página Mapeamento de processos de negócios. Insira um título que identifique claramente seu processo de negócios. Adicione uma descrição explicando o propósito e o escopo do processo. No campo Relacionado a, selecione o módulo ao qual deseja conectar este processo: Projeto, Tarefa, Lead, Negócio, Propriedade, Contrato, Outro (para processos personalizados) Após selecionar o módulo e os itens relacionados, clique em Salvar para criar o mapeamento do processo de negócios.
A página da lista fornece opções de Pesquisa e Filtros na parte superior para ajudá-lo a gerenciar facilmente os mapeamentos de processos de negócios. A tabela exibe as seguintes colunas: Relacionado a Mostra o módulo e submódulo associado ao processo, Título Exibe o nome do processo de negócios, Itens Relacionados Mostra os registros conectados, como projetos ou tarefas, e Ações.
Cada mapeamento de processos de negócios inclui diversas ações que permitem gerenciar e compartilhar seus processos de maneira eficaz. Clique em Enviar e-mail para enviar detalhes do processo por e-mail. Você pode inserir vários endereços de e-mail de destinatários, personalizar o assunto e a mensagem e enviar o link do processo diretamente aos participantes.
Clique em Copiar Link para gerar e copiar um link público compartilhável para o mapeamento do processo de negócios. Este link permite que qualquer pessoa visualize o processo sem fazer login.
Clique em Editar Fluxograma para modificar a estrutura do fluxograma, incluindo etapas do processo e conexões.
Clique em Mostrar para visualizar o fluxograma visual do processo de negócios no modo somente leitura e entender como as etapas estão conectadas. Além disso, você pode mostrar o histórico de e-mail em e-mails enviados ou não, enviados por destinatários e mensagens.
Clique em Editar para atualizar informações básicas como o título, a descrição, o módulo relacionado ou os itens relacionados. Clique em Excluir para remover permanentemente o mapeamento de processo de negócio do sistema.
Integração com outros módulos
Quando o complemento Business Process Mapping está habilitado, um botão Business Mapping aparece nos seguintes módulos:
- Projeto
- Liderar
- Acordo
- Propriedade
- Contrato
Clicar neste botão abre a página Mapeamento de Processos de Negócios e exibe automaticamente apenas os processos relacionados ao item selecionado, facilitando a visualização de todos os fluxos de trabalho associados.