Intégration de la cartographie des processus métier dans Mewayz
Favorisez la collaboration et l'efficacité avec le module Cartographie des processus métier. Partage et commentaires en temps réel sur les diagrammes pour les membres de votre équipe.
Introduction
Le module complémentaire Cartographie des processus métier vous permet de créer et de gérer des organigrammes visuels représentant vos processus et flux de travail métier. Il vous aide à documenter des procédures étape par étape pour différentes activités et à les relier à des projets, tâches, prospects, affaires, biens ou contrats spécifiques.
En utilisant la cartographie des processus métier, les organisations peuvent standardiser leurs opérations, améliorer la communication interne et garantir que les processus sont suivis de manière cohérente entre les équipes.
Comment activer ce module
Pour configurer le module complémentaire Cartographie des processus métier, suivez ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l’Add-On de cartographie des processus métier ?
Cartographie des processus métier
Pour créer une nouvelle cartographie de processus métier, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page Cartographie des processus métier. Saisissez un Titre qui identifie clairement votre processus métier. Ajoutez une Description expliquant l'objectif et la portée du processus. Dans le champ Lié à, sélectionnez le module que vous souhaitez connecter à ce processus : Projet, Tâche, Prospect, Affaire, Bien, Contrat, Autre (pour les processus personnalisés). Après avoir sélectionné le module et les éléments associés, cliquez sur Enregistrer pour créer la cartographie de processus métier.
La page de liste propose des options de Recherche et de Filtres en haut pour vous aider à gérer facilement les mappages de processus métier. Le tableau affiche les colonnes suivantes : Lié à, qui indique le module et le sous-module associés au processus, Titre, qui affiche le nom du processus métier, Éléments liés, qui montre les enregistrements connectés tels que les projets ou les tâches, et Actions.
Chaque cartographie de processus métier inclut plusieurs actions qui vous permettent de gérer et de partager vos processus efficacement. Cliquez sur Envoyer un e-mail pour envoyer les détails du processus par e-mail. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail de destinataires, personnaliser l'objet et le message, et envoyer directement le lien du processus aux participants.
Cliquez sur Copier le lien pour générer et copier un lien public partageable de la cartographie du processus métier. Ce lien permet à quiconque de consulter le processus sans se connecter.
Cliquez sur Modifier l'organigramme pour modifier la structure de l'organigramme, y compris les étapes du processus et les connexions.
Cliquez sur Afficher pour visualiser l'organigramme du processus métier en mode lecture seule et comprendre comment les étapes sont connectées. Vous pouvez également afficher l'historique des e-mails : envoyé ou non, expéditeur, destinataires et Message.
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les informations de base telles que le titre, la description, le module associé ou les éléments associés. Cliquez sur Supprimer pour retirer définitivement la cartographie du processus métier du système.
Intégration avec d'autres modules
Lorsque l’add-on de cartographie des processus métier est activé, un bouton Cartographie métier apparaît dans les modules suivants :
- Projet
- Lead
- Affaire
- Propriété
- Contrat
Cliquer sur ce bouton ouvre la page Cartographie des processus métier et affiche automatiquement uniquement les processus liés à l'élément sélectionné, ce qui facilite la consultation de tous les workflows associés.