Интеграция карт бизнес-процессов в Mewayz
Повысьте эффективность сотрудничества и эффективности с помощью модуля картирования бизнес-процессов. Делитесь диаграммами и комментируйте их в режиме реального времени для членов вашей команды.
Введение
Надстройка «Сопоставление бизнес-процессов» позволяет создавать визуальные блок-схемы, представляющие ваши бизнес-процессы и рабочие процессы, и управлять ими. Он помогает документировать пошаговые процедуры для различных видов деятельности и связывать их с конкретными проектами, задачами, интересами, сделками, объектами недвижимости или контрактами.
Используя картографирование бизнес-процессов, организации могут стандартизировать операции, улучшить внутреннюю коммуникацию и обеспечить согласованное выполнение процессов во всех командах.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку «Сопоставление бизнес-процессов», вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать дополнение «Картирование бизнес-процессов»?
Картирование бизнес-процессов
Чтобы создать новое сопоставление бизнес-процессов, нажмите кнопку «Создать» в верхней части страницы «Сопоставление бизнес-процессов». Введите название, которое четко идентифицирует ваш бизнес-процесс. Добавьте описание, объясняющее цель и объем процесса. В поле «Связано с» выберите модуль, с которым вы хотите связать этот процесс: «Проект», «Задача», «Интерес», «Сделка», «Собственность», «Контракт», «Другое» (для пользовательских процессов). После выбора связанного модуля и элементов нажмите «Сохранить», чтобы создать сопоставление бизнес-процесса.
На странице списка вверху представлены параметры «Поиск» и «Фильтры», которые помогут вам легко управлять сопоставлениями бизнес-процессов. В таблице отображаются следующие столбцы: «Связано с» — показывает модуль и подмодуль, связанные с процессом, «Заголовок» — отображает имя бизнес-процесса, «Связанные элементы» — отображает связанные записи, такие как проекты или задачи, и «Действия».
Каждое сопоставление бизнес-процессов включает в себя несколько действий, которые позволяют вам эффективно управлять процессами и делиться ими. Нажмите «Отправить электронное письмо», чтобы отправить подробную информацию о процессе по электронной почте. Вы можете ввести несколько адресов электронной почты получателей, настроить тему и сообщение и отправить ссылку на процесс непосредственно участникам.
Нажмите «Копировать ссылку», чтобы создать и скопировать общедоступную ссылку для сопоставления бизнес-процессов. Эта ссылка позволяет любому просмотреть процесс без входа в систему.
Нажмите Редактировать блок-схему, чтобы изменить структуру блок-схемы, включая этапы процесса и соединения.
Нажмите «Показать», чтобы просмотреть визуальную блок-схему бизнес-процесса в режиме «только для чтения» и понять, как связаны между собой этапы. Также вы можете отображать историю электронной почты в отправленных или нет письмах, отправленных, получателях и сообщениях.
Нажмите «Изменить», чтобы обновить основную информацию, такую как заголовок, описание, связанный модуль или связанные элементы. Нажмите «Удалить», чтобы навсегда удалить сопоставление бизнес-процессов из системы.
Интеграция с другими модулями
Если надстройка «Сопоставление бизнес-процессов» включена, кнопка «Сопоставление бизнес-процессов» появляется в следующих модулях:
- Проект
- Ведущий
- Сделка
- Недвижимость
- Контракт
При нажатии этой кнопки открывается страница «Сопоставление бизнес-процессов», на которой автоматически отображаются только процессы, связанные с выбранным элементом, что упрощает просмотр всех связанных рабочих процессов.