Integratie van bedrijfsprocessen in kaart brengen in Mewayz
Stimuleer samenwerking en efficiëntie met de module Business Process Mapping. Realtime delen en commentaar geven op diagrammen voor uw teamleden.
Introductie
Met de add-on Business Process Mapping kunt u visuele stroomdiagrammen maken en beheren die uw bedrijfsprocessen en workflows weergeven. Het helpt u stapsgewijze procedures voor verschillende bedrijfsactiviteiten te documenteren en deze te koppelen aan specifieke projecten, taken, leads, deals, eigendommen of contracten.
Door Business Process Mapping te gebruiken kunnen organisaties hun activiteiten standaardiseren, de interne communicatie verbeteren en ervoor zorgen dat processen consistent worden gevolgd binnen teams.
Hoe deze module in te schakelen
Om de Business Process Mapping Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruikt u de add-on Business Process Mapping?
Bedrijfsproces in kaart brengen
Om een nieuwe bedrijfsprocestoewijzing te maken, klikt u op de knop Maken bovenaan de pagina Bedrijfsprocestoewijzing. Voer een titel in die uw bedrijfsproces duidelijk identificeert. Voeg een beschrijving toe waarin het doel en de reikwijdte van het proces worden uitgelegd. In het veld Gerelateerd aan selecteert u de module waarmee u dit proces wilt verbinden: Project, Taak, Lead, Deal, Eigendom, Contract, Overige (voor aangepaste processen). Nadat u de gerelateerde module en items hebt geselecteerd, klikt u op Opslaan om de bedrijfsprocestoewijzing te maken.
De lijstpagina biedt bovenaan de zoek- en filteropties waarmee u bedrijfsprocestoewijzingen eenvoudig kunt beheren. De tabel toont de volgende kolommen: Gerelateerd aan Toont de module en submodule die aan het proces zijn gekoppeld, Titel Toont de naam van het bedrijfsproces, Gerelateerde items Toont de verbonden records, zoals projecten of taken, en Acties.
Elke bedrijfsprocestoewijzing omvat meerdere acties waarmee u uw processen effectief kunt beheren en delen. Klik op E-mail verzenden om procesgegevens via e-mail te verzenden. U kunt meerdere e-mailadressen van ontvangers invoeren, het onderwerp en het bericht aanpassen en de proceslink rechtstreeks naar de deelnemers sturen.
Klik op Link kopiëren om een openbare deelbare link voor de bedrijfsprocestoewijzing te genereren en te kopiëren. Via deze link kan iedereen het proces bekijken zonder in te loggen.
Klik op Stroomdiagram bewerken om de structuur van het stroomdiagram te wijzigen, inclusief processtappen en verbindingen.
Klik op Weergeven om het visuele stroomdiagram van het bedrijfsproces in de alleen-lezenmodus te bekijken en te begrijpen hoe de stappen met elkaar verbonden zijn. Ook kunt u de e-mailgeschiedenis weergeven van al dan niet verzonden e-mail, verzonden door, ontvangers en berichten.
Klik op Bewerken om basisinformatie bij te werken, zoals de titel, beschrijving, gerelateerde module of gerelateerde items. Klik op Verwijderen om de bedrijfsprocestoewijzing permanent uit het systeem te verwijderen.
Integratie met andere modules
Wanneer de add-on Business Process Mapping is ingeschakeld, verschijnt er een knop Business Mapping in de volgende modules:
- Project
- Lood
- Overeenkomst
- Eigendom
- Contract
Als u op deze knop klikt, wordt de pagina Bedrijfsprocestoewijzing geopend en worden automatisch alleen de processen weergegeven die betrekking hebben op het geselecteerde item, waardoor u eenvoudig alle bijbehorende workflows kunt bekijken.