تكامل رسم خرائط العمليات التجارية في Mewayz
عزّز التعاون والكفاءة مع وحدة تخطيط العمليات التجارية. مشاركة وتعليق على المخططات في الوقت الفعلي لأعضاء فريقك.
مقدمة
تتيح لك إضافة تخطيط العمليات التجارية إنشاء وإدارة مخططات انسيابية مرئية تمثّل عملياتك وسير عملك التجاري. تساعدك على توثيق الإجراءات خطوة بخطوة لأنشطة تجارية مختلفة وربطها بمشاريع أو مهام أو عملاء محتملين أو صفقات أو عقارات أو عقود محدّدة.
باستخدام رسم خرائط العمليات التجارية، يمكن للمؤسسات توحيد العمليات وتحسين التواصل الداخلي وضمان اتباع العمليات بشكل متّسق عبر الفرق.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة تخطيط العمليات التجارية، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة تخطيط العمليات التجارية؟
رسم خرائط عمليات الأعمال
لإنشاء رسم خرائط عمليات تجارية جديد، انقر على زر إنشاء في أعلى صفحة رسم خرائط العمليات التجارية. أدخل عنوانًا يحدد بوضوح عمليتك التجارية. أضِف وصفًا يشرح غرض العملية ونطاقها. في حقل «متعلق بـ»، اختر الوحدة التي تريد ربط هذه العملية بها: مشروع، مهمة، عميل محتمل، صفقة، عقار، عقد، أخرى (للعمليات المخصصة). بعد اختيار الوحدة والعناصر ذات الصلة، انقر على حفظ لإنشاء رسم خرائط العمليات التجارية.
توفّر صفحة القائمة خياري البحث والفلاتر في الأعلى لمساعدتك على إدارة تعيينات العمليات التجارية بسهولة. يعرض الجدول الأعمدة التالية: مرتبط بـ يُظهر الوحدة والوحدة الفرعية المرتبطة بالعملية، العنوان يعرض اسم العملية التجارية، العناصر المرتبطة تُظهر السجلات المتصلة مثل المشاريع أو المهام، والإجراءات.
يتضمّن كل تخطيط لعملية عمل إجراءات متعددة تتيح لك إدارة عملياتك ومشاركتها بفعّالية. انقر إرسال بريد إلكتروني لإرسال تفاصيل العملية عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة للمستلِمين، وتخصيص الموضوع والرسالة، وإرسال رابط العملية مباشرة إلى المشاركين.
انقر على نسخ الرابط لتوليد ونسخ رابط عام قابل للمشاركة لخريطة عملية الأعمال. يتيح هذا الرابط لأي شخص عرض العملية دون تسجيل الدخول.
انقر على تحرير المخطط الانسيابي لتعديل بنية المخطط، بما في ذلك خطوات العملية والاتصالات.
انقر عرض لرؤية المخطط الانسيابي المرئي لعملية العمل في وضع القراءة فقط وفهم كيفية ترابط الخطوات. كما يمكنك عرض سجل البريد الإلكتروني فيما إذا كان البريد قد أُرسل أم لا، ومن أرسله، والمستلمين، والرسالة.
انقر فوق "تحرير" لتحديث المعلومات الأساسية مثل العنوان أو الوصف أو الوحدة ذات الصلة أو العناصر ذات الصلة. انقر فوق "حذف" لإزالة تعيين عمليات الأعمال بشكل دائم من النظام.
التكامل مع الوحدات الأخرى
عند تفعيل إضافة تخطيط العمليات التجارية، يظهر زر «التخطيط التجاري» في الوحدات التالية:
- مشروع
- عميل محتمل
- الصفقة
- العقار
- العقد
ينقر هذا الزر فيفتح صفحة تخطيط العمليات التجارية ويعرض تلقائياً فقط العمليات المتعلقة بالعنصر المحدد، مما يسهّل رؤية كل سير العمل المرتبط.