Business Process Mapping Integration i Mewayz
Fremme samarbejde og effektivitet med modulet Business Process Mapping. Realtidsdeling og kommentering af diagrammer for dine teammedlemmer.
Indledning
Business Process Mapping-tilføjelsen giver dig mulighed for at oprette og administrere visuelle flowcharts, der repræsenterer dine forretningsprocesser og arbejdsgange. Det hjælper dig med at dokumentere trin-for-trin procedurer for forskellige forretningsaktiviteter og forbinde dem med specifikke projekter, opgaver, kundeemner, aftaler, ejendomme eller kontrakter.
Ved at bruge Business Process Mapping kan organisationer standardisere driften, forbedre intern kommunikation og sikre, at processer følges konsekvent på tværs af teams.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere Business Process Mapping-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man tilføjelsen Business Process Mapping?
Kortlægning af forretningsprocesser
For at oprette en ny forretningsproceskortlægning skal du klikke på knappen Opret øverst på siden Business Process Mapping. Indtast en titel, der tydeligt identificerer din forretningsproces. Tilføj en beskrivelse, der forklarer formålet med og omfanget af processen. I feltet Relateret til skal du vælge det modul, du vil forbinde denne proces med: Projekt, Opgave, Lead, Deal, Ejendom, Kontrakt, Andet (til tilpassede processer) Når du har valgt det relaterede modul og de relaterede elementer, skal du klikke på Gem for at oprette kortlægningen af forretningsprocesser.
Listesiden indeholder søge- og filtre-muligheder øverst for at hjælpe dig med nemt at administrere kortlægninger af forretningsprocesser. Tabellen viser følgende kolonner: Relateret til Viser modulet og undermodulet, der er knyttet til processen, Titel Viser navnet på forretningsprocessen, Relaterede elementer Viser de tilsluttede poster, såsom projekter eller opgaver, og Handlinger.
Hver kortlægning af forretningsprocesser inkluderer flere handlinger, der giver dig mulighed for at administrere og dele dine processer effektivt. Klik på Send e-mail for at sende procesdetaljer via e-mail. Du kan indtaste flere modtagere-mailadresser, tilpasse emnet og beskeden og sende proceslinket direkte til deltagerne.
Klik på Kopier link for at generere og kopiere et offentligt delbart link til kortlægningen af forretningsprocesser. Dette link giver alle mulighed for at se processen uden at logge ind.
Klik på Rediger rutediagram for at ændre rutediagramstrukturen, herunder procestrin og forbindelser.
Klik på Vis for at se det visuelle flowchart af forretningsprocessen i skrivebeskyttet tilstand og forstå, hvordan trinnene er forbundet. Du kan også vise e-mail-historik i e-mail sendt eller ej, sendt af, modtagere og meddelelser.
Klik på Rediger for at opdatere grundlæggende oplysninger såsom titel, beskrivelse, relateret modul eller relaterede elementer. Klik på Slet for permanent at fjerne kortlægningen af forretningsprocesser fra systemet.
Integration med andre moduler
Når tilføjelsen Business Process Mapping er aktiveret, vises en Business Mapping-knap i følgende moduler:
- Projekt
- Bly
- Aftale
- Ejendom
- Kontrakt
Ved at klikke på denne knap åbnes siden Business Process Mapping og automatisk kun de processer, der er relateret til det valgte element, hvilket gør det nemt at se alle tilknyttede arbejdsgange.