Mewayz में बिजनेस प्रोसेस मैपिंग एकीकरण
बिजनेस प्रोसेस मैपिंग मॉड्यूल के साथ सहयोग और दक्षता को बढ़ावा देना। अपनी टीम के सदस्यों के लिए आरेखों पर वास्तविक समय साझा करना और टिप्पणी करना।
परिचय
बिजनेस प्रोसेस मैपिंग ऐड-ऑन आपको विज़ुअल फ़्लोचार्ट बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है जो आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह आपको विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करने और उन्हें विशिष्ट परियोजनाओं, कार्यों, लीड्स, सौदों, संपत्तियों या अनुबंधों से जोड़ने में मदद करता है।
बिजनेस प्रोसेस मैपिंग का उपयोग करके, संगठन संचालन को मानकीकृत कर सकते हैं, आंतरिक संचार में सुधार कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि टीमों के बीच प्रक्रियाओं का लगातार पालन किया जाता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
बिजनेस प्रोसेस मैपिंग ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
बिजनेस प्रोसेस मैपिंग ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
व्यवसाय प्रक्रिया मानचित्रण
एक नई बिजनेस प्रोसेस मैपिंग बनाने के लिए, बिजनेस प्रोसेस मैपिंग पेज के शीर्ष पर क्रिएट बटन पर क्लिक करें। एक शीर्षक दर्ज करें जो स्पष्ट रूप से आपकी व्यावसायिक प्रक्रिया की पहचान करता हो। प्रक्रिया के उद्देश्य और दायरे को समझाते हुए एक विवरण जोड़ें। संबंधित फ़ील्ड में, उस मॉड्यूल का चयन करें जिसके साथ आप इस प्रक्रिया को जोड़ना चाहते हैं: प्रोजेक्ट, कार्य, लीड, डील, संपत्ति, अनुबंध, अन्य (कस्टम प्रक्रियाओं के लिए) संबंधित मॉड्यूल और आइटम का चयन करने के बाद, व्यवसाय प्रक्रिया मैपिंग बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
व्यवसाय प्रक्रिया मैपिंग को आसानी से प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए सूची पृष्ठ शीर्ष पर खोज और फ़िल्टर विकल्प प्रदान करता है। तालिका निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित करती है: संबंधित प्रक्रिया से जुड़े मॉड्यूल और उप-मॉड्यूल को दिखाता है, शीर्षक व्यवसाय प्रक्रिया का नाम प्रदर्शित करता है, संबंधित आइटम जुड़े हुए रिकॉर्ड, जैसे प्रोजेक्ट या कार्य और क्रियाएं दिखाता है।
प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया मैपिंग में कई क्रियाएं शामिल होती हैं जो आपको अपनी प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और साझा करने की अनुमति देती हैं। ईमेल के माध्यम से प्रक्रिया विवरण भेजने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें। आप एकाधिक प्राप्तकर्ता ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं, विषय और संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं, और प्रक्रिया लिंक सीधे प्रतिभागियों को भेज सकते हैं।
व्यवसाय प्रक्रिया मैपिंग के लिए सार्वजनिक साझा करने योग्य लिंक बनाने और कॉपी करने के लिए कॉपी लिंक पर क्लिक करें। यह लिंक किसी को भी लॉग इन किए बिना प्रक्रिया देखने की अनुमति देता है।
प्रक्रिया चरणों और कनेक्शन सहित फ़्लोचार्ट संरचना को संशोधित करने के लिए फ़्लोचार्ट संपादित करें पर क्लिक करें।
व्यवसाय प्रक्रिया के विज़ुअल फ़्लोचार्ट को रीड-ओनली मोड में देखने के लिए दिखाएँ पर क्लिक करें और समझें कि चरण कैसे जुड़े हुए हैं। इसके अलावा आप ईमेल इतिहास को भेजे गए मेल, भेजे गए या नहीं, प्राप्तकर्ताओं द्वारा भेजे गए और संदेश में दिखा सकते हैं।
शीर्षक, विवरण, संबंधित मॉड्यूल या संबंधित आइटम जैसी बुनियादी जानकारी को अपडेट करने के लिए संपादित करें पर क्लिक करें। सिस्टम से व्यवसाय प्रक्रिया मैपिंग को स्थायी रूप से हटाने के लिए हटाएं पर क्लिक करें।
अन्य मॉड्यूल के साथ एकीकरण
जब बिजनेस प्रोसेस मैपिंग ऐड-ऑन सक्षम होता है, तो निम्नलिखित मॉड्यूल में एक बिजनेस मैपिंग बटन दिखाई देता है:
- प्रोजेक्ट
- नेतृत्व
- सौदा
- संपत्ति
- अनुबंध
इस बटन पर क्लिक करने से बिजनेस प्रोसेस मैपिंग पेज खुल जाता है और स्वचालित रूप से केवल चयनित आइटम से संबंधित प्रक्रियाएं प्रदर्शित होती हैं, जिससे सभी संबंधित वर्कफ़्लो को देखना आसान हो जाता है।