Muziekinstituut · Mewayz Docs

Integratie Muziekinstituut in Mewayz

De Music Institute-software is een uitgebreid beheersysteem dat is ontworpen om muziekscholen en -instituten te helpen hun activiteiten efficiënt te beheren.

Demo-URL

Introductie

De Music Institute Add-On is een uitgebreide beheeroplossing die is ontworpen om elk aspect van het runnen van een muziekinstituut te stroomlijnen. Het biedt een gecentraliseerd platform dat de volledige levenscyclus van studenten bestrijkt, van inschrijving en lesplanning tot aanwezigheidsregistratie, examenbeheer en voortgangsbewaking. Extra functies, waaronder instrumentinventaris, bibliotheekbronnen, oefenlogboeken, onderhoudsgegevens en aankondigingen, zorgen ervoor dat zowel administratieve als academische activiteiten efficiënt op één plek worden beheerd. Het ingebouwde dashboard en de rapportagetools geven beheerders realtime inzicht in de belangrijkste statistieken, waardoor het instituut soepel blijft draaien.

Hoe deze module in te schakelen

Om de Music Institute Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.

Hoe gebruik ik de Music Institute-add-on?

Dashboard van het Muziekinstituut

Het dashboard geeft via verschillende kanalen een compleet overzicht van de prestaties van jouw muziekinstituut

visuele elementen en snelle toegangsfuncties.

Het dashboard toont belangrijke overzichtskaarten met Totaal aantal studenten, Totaal docenten en Totaal

Cursussen, instrumenten en totaallessen, waardoor u in één oogopslag direct inzicht krijgt in de belangrijkste statistieken van uw instituut.

In het diagram Maandelijkse inschrijvingstrends aan de linkerkant worden de inschrijvingsprestaties in het verleden weergegeven

enkele maanden als lijngrafiek, zodat u de inschrijvingspatronen van studenten in de loop van de tijd kunt volgen en uw sterkste en zwakste inschrijvingsperioden kunt identificeren.

In het paneel Overzicht klassestatus aan de rechterkant wordt een ringdiagram weergegeven waarin de verdeling van de klassen wordt weergegeven

lessen in hun huidige status, opgesplitst in Gepland, Lopend, Voltooid en Geannuleerd, waardoor u in één oogopslag een overzicht krijgt van de algemene lesactiviteit en voortgang van uw instituut.

Het Lesanalyse-diagram linksonder geeft de maandelijkse trends in de lesstatus weer

categorieën als een grafiek met meerdere lijnen, waarbij geannuleerde lessen, voltooide lessen, conceptlessen, lopende lessen en geplande lessen in de loop van de tijd worden bijgehouden. Hierdoor kunt u de lespatronen volgen en verschuivingen in de lesactiviteit in verschillende statuscategorieën identificeren.

In het venster Betalingsstatusoverzicht rechtsonder wordt een ringdiagram weergegeven met de

verdeling van inschrijvingsbetalingen, opgesplitst tussen In behandeling en Vereffend, waardoor u in één oogopslag een overzicht krijgt van de huidige incassostatus en openstaande saldi van uw instituut.

Op rollen gebaseerde dashboardtoegang

Wanneer je inlogt als student, worden op je dashboard overzichtskaarten weergegeven voor het totale aantal inschrijvingen,

Actieve inschrijvingen, oefenuren, aankomende examens, oefensessies, voortgangsgegevens en bijgewoonde lessen. Het bevat ook een voortgangsdiagram voor oefensessies, een diagram voor examenprestaties, een paneel Aankomende lessen, een paneel Aankomende examens en een sectie Recente oefensessies met de duur, het instrument, de locatie en de datum van uw laatste oefenactiviteiten.

Wanneer u inlogt als docent, worden op uw dashboard overzichtskaarten weergegeven voor Totaal Klassen, Actief

Klassen, totaal aantal studenten, totaal aantal lessen, voltooide lessen en aanwezigheidspercentage. Het bevat ook een overzichtsdiagram voor cursusinschrijvingen, een diagram met recente aanwezigheidstrends waarin de patronen van afwezigheid, te laat en aanwezig worden bijgehouden, een paneel Aankomend lesrooster, een paneel Mijn cursussen met uw actieve cursussen en ingeschreven studentenaantallen, en een paneel Recente aanwezigheidsgegevens met de laatste aanwezigheidsgegevens in uw lessen.

Systeeminstellingen

In de sectie Systeeminstellingen kunnen beheerders fundamentele gegevens configureren die in het hele systeem worden gebruikt

systeem. Het omvat momenteel muzieklocaties, examentypen, onderhoudstypen en brontypen, waarnaar allemaal wordt verwezen bij het beheren van muziekbewerkingen op het hele platform.

Muziek locaties

Om een nieuwe muzieklocatie toe te voegen, klikt u op de knop 'Maken', die zich in Muziek bevindt

Locaties pagina. Voer in het geopende formulier de naam van de locatie in het daarvoor bestemde veld in. Schakel de statusschakelaar in of uit om de locatie bij het maken in of uit te schakelen.

De lijst Muzieklocaties toont alle geconfigureerde locaties in een tabel met kolommen voor Naam,

Status en actie. De statusbadge geeft aan of een locatie momenteel actief is binnen het systeem.

Beschikbare acties: gebruik Bewerken om een bestaande muzieklocatie bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om

verwijder het definitief uit het systeem. Houd er rekening mee dat locaties waarnaar actief wordt verwezen in de planning of kamertoewijzingen zorgvuldig moeten worden beheerd, aangezien wijzigingen van invloed kunnen zijn op bestaande records die ernaar verwijzen.

Examentypen

Om een nieuw examentype toe te voegen, klikt u op de knop ‘Maken’ op de pagina Examentypen. In

het formulier dat wordt geopend, voert u de Naam van het examentype in het daarvoor bestemde veld in. Voeg optioneel een Beschrijving toe om de aard of het doel van het examentype uit te leggen. Schakel de statusschakelaar in of uit om het onderzoekstype bij het maken in of uit te schakelen.

De lijst Onderzoekstypen geeft alle geconfigureerde typen weer in een tabel met kolommen voor Naam,

Beschrijving, status en actie. De statusbadge geeft aan of een onderzoekstype momenteel actief is en beschikbaar is voor gebruik in het hele systeem.

Beschikbare acties: gebruik Bewerken om een bestaand onderzoekstype bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om

verwijder het definitief uit het systeem. Houd er rekening mee dat examentypen die actief verband houden met beoordelingen van studenten zorgvuldig moeten worden beheerd, omdat wijzigingen van invloed kunnen zijn op bestaande records die ernaar verwijzen.

Onderhoudstypen

Om een nieuw onderhoudstype toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich in Onderhoud bevindt

Typen pagina. Voer in het geopende formulier de Naam van het onderhoudstype in het daarvoor bestemde veld in. Schakel de statusschakelaar in of uit om het onderhoudstype bij het maken in of uit te schakelen.

De lijst Onderhoudstypen geeft alle geconfigureerde typen weer in een tabel met kolommen voor Naam,

Status en actie. De statusbadge geeft aan of een onderhoudstype momenteel actief is en beschikbaar is voor het loggen van onderhoudsactiviteiten.

Beschikbare acties: gebruik Bewerken om een bestaand onderhoudstype bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om

verwijder het definitief uit het systeem. Houd er rekening mee dat onderhoudstypen die actief zijn gekoppeld aan instrument- of faciliteitsrecords zorgvuldig moeten worden beheerd, omdat wijzigingen van invloed kunnen zijn op bestaande onderhoudslogboeken die ernaar verwijzen.

Brontypen

Om een nieuw resourcetype toe te voegen, klikt u op de knop ‘Maken’, die zich onder Resourcetypen bevindt

pagina. Voer in het geopende formulier de Naam van het resourcetype in het daarvoor bestemde veld in. Schakel de statusschakelaar in of uit om het resourcetype bij het maken in of uit te schakelen.

De lijst Brontypen geeft alle geconfigureerde typen weer in een tabel met kolommen voor Naam,

Status en actie. De statusbadge geeft aan of een brontype momenteel actief en beschikbaar is voor het categoriseren van leer- of bibliotheekmateriaal op het hele platform.

Beschikbare acties: gebruik Bewerken om een bestaand resourcetype bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om

verwijder het definitief uit het systeem. Houd er rekening mee dat brontypen die actief worden gebruikt om boeken, opnames of ander materiaal te categoriseren zorgvuldig moeten worden beheerd, omdat wijzigingen van invloed kunnen zijn op bestaande bronrecords die ernaar verwijzen.

Beheer studenten

Om een nieuwe leerling toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina ‘Studenten beheren’. In

het formulier dat wordt geopend, begint u met het selecteren van een gebruiker in de vervolgkeuzelijst. Houd er rekening mee dat alleen gebruikers met de rol Student die nog niet aan een ander studentenprofiel zijn toegewezen, in deze lijst verschijnen.

Kies het geslacht in de vervolgkeuzelijst en stel de geboortedatum in met behulp van de datumkiezer. Selecteer

Status uit de vervolgkeuzelijst (Actief, Inactief, Afgestudeerd, Weggevallen). Voer vervolgens het primaire instrument en de voorkeurstaal van de leerling in.

Vul de adresvelden in: Adres, Stad, Staat, Land en Postcode om het formulier te voltooien

locatiegegevens van de student.

De lijstpagina toont alle studenten in een tabel met kolommen voor Student (naam met avatar), E-mail,

Mobiel, geboortedatum, instrument, taal, geslacht, status en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke studenten op naam te vinden en pas filters toe met behulp van Geslacht

vervolgkeuzelijst (Filteren op geslacht) en vervolgkeuzelijst Status (Filteren op status). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Bekijken om de volledige studentgegevens te zien, Bewerken om een bestaande te wijzigen

de gegevens van de leerling en Verwijderen om de leerling permanent uit het systeem te verwijderen.

Beheer docenten

Om een nieuwe leraar toe te voegen, klikt u op de knop 'Aanmaken' op de pagina 'Leraren beheren'. In

het formulier dat wordt geopend, begint u met het selecteren van een gebruiker in de vervolgkeuzelijst. Houd er rekening mee dat alleen gebruikers met de rol Werknemer die nog niet aan een ander docentenprofiel zijn toegewezen, in deze lijst verschijnen.

Stel de geboortedatum in met behulp van de datumkiezer en kies het geslacht in de vervolgkeuzelijst. Voer de

het expertisegebied van de leraar en specificeer het uurtarief in het daarvoor bestemde veld. Voeg optioneel Certificeringsdetails toe om alle relevante kwalificaties of referenties van de docent te documenteren.

De lijstpagina toont alle docenten in een tabel met kolommen voor Docent (naam met avatar), E-mail,

Mobiel, Geboortedatum, Expertise, Uurtarief, Geslacht, Status en Acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke docenten op naam te vinden en pas filters toe met behulp van Geslacht

In de kolom Acties selecteert u Bekijken om de volledige docentgegevens te zien, en Bewerken om een bestaande te wijzigen

de gegevens van de leraar en Verwijderen om de leraar permanent uit het systeem te verwijderen.

Beheer instrumenten

Om een nieuw instrument toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ die zich in Instrumenten beheren bevindt

pagina. Voer in het geopende formulier de naam van het instrument en het merk in. Geef het model op en voer optioneel een serienummer in voor trackingdoeleinden.

Stel de aankoopdatum in met behulp van de datumkiezer en voer de prijs in. Geef de beschikbare hoeveelheid op

en selecteer de Conditie in de vervolgkeuzelijst om de huidige status van het instrument weer te geven. Voer optioneel de garantie-informatie in en de toegewezen technicus die verantwoordelijk is voor het instrument. Upload een afbeelding met behulp van de knop Bladeren om een visuele referentie toe te voegen en voeg indien nodig aanvullende opmerkingen toe.

De lijstpagina toont alle instrumenten in een tabel met kolommen voor Afbeelding, Naam, Merk, Model,

Serienummer, hoeveelheid, aankoopdatum, prijs, staat en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke instrumenten op naam te vinden en pas filters toe met behulp van de voorwaarde

vervolgkeuzelijst (Filteren op voorwaarde). Klik op Toepassen om het geselecteerde filter te activeren of op Wissen om het te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Bekijken om de volledige instrumentdetails te zien, of Bewerken om een bestaand instrument te wijzigen

instrumentinformatie en Verwijderen om het instrument permanent uit het systeem te verwijderen.

Beheer cursussen

Om een nieuwe cursus toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Cursussen beheren. In

Voer in het formulier dat wordt geopend de cursusnaam in en selecteer een docent in de vervolgkeuzelijst om de cursusinstructeur toe te wijzen. Voeg eventueel een Beschrijving toe om de inhoud en het doel van de cursus te schetsen.

Voer de Duurwaarde in en selecteer het Duurtype om de lengte van de cursus te definiëren.

Geef optioneel een syllabus op waarin de onderwerpen en de structuur die tijdens de cursus aan bod komen, gedetailleerd worden beschreven. Voer het tarief in en selecteer het niveau in de vervolgkeuzelijst om de moeilijkheidsgraad van de cursus aan te geven, zoals Beginner, Gemiddeld of Gevorderd.

De lijstpagina toont alle cursussen in een tabel met kolommen voor Cursusnaam, Docent, Duur, Kosten,

Niveau, status en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke cursussen op naam te vinden en pas filters toe met behulp van de vervolgkeuzelijst Niveau

(Filteren op niveau) en vervolgkeuzelijst Status (Filteren op status). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Selecteer in de kolom Acties Bekijken om de volledige cursusdetails te bekijken, of Bewerken om een bestaande te wijzigen

cursusinformatie en Verwijderen om de cursus permanent uit het systeem te verwijderen.

Beheer klassen

Om een nieuwe klas toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Klassen beheren. In

Voer in het formulier dat wordt geopend de klasnaam in en selecteer een cursus in de vervolgkeuzelijst. Zodra een cursus is geselecteerd, wordt het veld Docent dienovereenkomstig ingevuld. Selecteer het instrument dat voor de klas moet worden gebruikt.

Stel de Startdatum-tijd en Einddatum-tijd in met behulp van de datum- en tijdkiezers om de klasse te definiëren

schema. Selecteer een locatie in de vervolgkeuzelijst en kies het roostertype om de frequentie van de les aan te geven. Als er een wekelijks schema is geselecteerd, specificeer dan de wekelijkse dagen waarop de les zal plaatsvinden. Selecteer ten slotte in de vervolgkeuzelijst de studenten die voor de klas moeten worden ingeschreven.

Houd er rekening mee dat zodra een les is aangemaakt, de begin-/eindtijdduur en het roostertype niet meer kunnen worden gewijzigd

bijgewerkt.

De lijstpagina toont alle klassen in een tabel met kolommen voor Klasnaam, Cursus, Instrument,

Schematype, startdatum, einddatum, status en acties. De Status weerspiegelt de huidige status van de klas, die kan verschijnen als Gepland, Lopend, Voltooid of Geannuleerd.

Gebruik de zoekbalk om specifieke lessen op naam te vinden en pas filters toe met behulp van het roostertype

vervolgkeuzelijst (Alle roostertypen), vervolgkeuzelijst Status (Alle status), vervolgkeuzelijst Docent (Alle docenten) en vervolgkeuzelijst Cursus (Alle cursussen). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Bekijken om de volledige lesdetails te zien, Bewerken om een bestaande les te wijzigen

klasinformatie en Verwijderen om de klas permanent van het systeem te verwijderen.

Beheer inschrijvingen

Om een nieuwe inschrijving toe te voegen, klikt u op de knop “Aanmaken” onder Beheer inschrijvingen

pagina. In het formulier dat wordt geopend, selecteert u een cursus in de vervolgkeuzelijst en kiest u vervolgens de klas die aan die cursus is gekoppeld. Zodra een klas is geselecteerd, wordt het veld Student beschikbaar voor selectie. Stel de inschrijvingsdatum en startdatum in met behulp van de datumkiezers en geef optioneel een einddatum op. Het inschrijvingsgeld wordt automatisch ingevuld op basis van de geselecteerde cursus. Voeg indien nodig aanvullende opmerkingen toe.

De lijstpagina toont alle inschrijvingen in een tabel met kolommen voor Inschrijvingsnummer, Student, Cursus,

Klasse, tarief, inschrijvingsdatum, status, betaling en acties. Het inschrijvingsnummer wordt weergegeven als een klikbare referentie voor snelle toegang tot inschrijvingsgegevens. De kolom Status geeft de huidige status van de inschrijving weer en kan rechtstreeks vanuit de lijst worden bijgewerkt met behulp van de inline vervolgkeuzelijst (in behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen, Geannuleerd).

Gebruik de zoekbalk om specifieke inschrijvingen te vinden en pas filters toe met behulp van de inschrijvingsstatus

vervolgkeuzelijst (Alle statussen), vervolgkeuzelijst Betalingsstatus (Alle betalingen), vervolgkeuzelijst Cursus (Alle cursussen) en vervolgkeuzelijst Klasse (Alle klassen). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknop.

In de kolom Acties kunt u elke inschrijving beheren met behulp van de beschikbare opties. Selecteer Toevoegen

Betaling om een betaling voor de inschrijving vast te leggen, Bekijken om de volledige inschrijvingsgegevens te zien, Bewerken om bestaande inschrijvingsinformatie bij te werken of Verwijderen om de inschrijving permanent uit het systeem te verwijderen.

Wanneer u op Betaling toevoegen klikt, wordt een formulier geopend met daarin de Inschrijvingsreferentie, Betalingstype en

Inschrijvingskosten worden ter referentie weergegeven als alleen-lezen velden. Vervolgens kunt u de Betaaldatum instellen en de Betaalmethode kiezen in de vervolgkeuzelijst. Optioneel kunt u een referentienummer invoeren en een bankrekening selecteren. Upload, indien beschikbaar, een ontvangstbestand en voeg eventuele relevante opmerkingen toe voordat u de betaling indient.

Beheer lessen

Lessen worden automatisch door het systeem gegenereerd op basis van het lesrooster en dat is niet nodig

handmatig worden aangemaakt. De pagina Lessen beheren biedt een geconsolideerd overzicht van alle lessen voor de hele klas

De lijstpagina toont alle lessen in een tabel met kolommen voor Lescode, Lesnaam, Datum,

Begintijd, eindtijd, status en acties. De lescode wordt weergegeven als een klikbare referentie voor snelle toegang tot lesdetails. De status weerspiegelt de huidige status van elke les, die kan verschijnen als Concept, Gepland, Lopend of Voltooid.

Gebruik de zoekbalk om specifieke lessen op naam te vinden en pas filters toe met behulp van de vervolgkeuzelijst Status

(Filteren op status). Klik op Toepassen om het geselecteerde filter te activeren of op Wissen om het te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Selecteer in de kolom Acties Bekijken om de volledige pagina Lesdetails te openen. Deze pagina biedt een

compleet overzicht van de geselecteerde les, inclusief de lesnaam en lescode bovenaan, samen met de huidige status, starttijd en eindtijd. Belangrijke informatie is netjes georganiseerd in vier overzichtskaarten: Datum, Tijd, Leraar en Instrument.

In het gedeelte Studenten worden alle studenten weergegeven die zijn ingeschreven voor de klas van de les, weergegeven als getagd

vermeldingen voor snelle en eenvoudige referentie.

In de sectie Aanwezigheidsbeheer kunnen beheerders de aanwezigheid van elke leerling registreren. Voor

Voor elke leerling op de lijst klikt u op “P” om hem of haar als aanwezig te markeren, of op “A” om hem als afwezig te markeren. De geselecteerde optie wordt visueel gemarkeerd voor Aanwezig en rood voor Afwezig, zodat u de aanwezigheid eenvoudig in één oogopslag kunt volgen.

Beheer toewijzingen

Om een nieuwe toewijzing toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich bevindt onder Beheer toewijzingen

pagina. In het geopende formulier selecteert u in de vervolgkeuzelijst het toe te wijzen instrument.

Kies het type Toewijzen aan om aan te geven of het instrument aan een leerling wordt toegewezen.

Leraar of een klas. Stel de toewijzingsdatum in met behulp van de datumkiezer en geef optioneel een verwachte retourdatum op. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de staat van het instrument op het moment van toewijzing.

De lijstpagina toont alle toewijzingen in een tabel met kolommen voor Instrument, Toegewezen aan, Naam,

Voorwaarde, toewijzingsdatum en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke toewijzingen te vinden en pas filters toe met behulp van de vervolgkeuzelijst Instrument

(Filteren op instrument) en vervolgkeuzelijst Conditie (Filteren op voorwaarde). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Bekijken om de volledige toewijzingsdetails te zien, Bewerken om een bestaande toewijzing te wijzigen

toewijzingsinformatie en Verwijderen om de toewijzing permanent uit het systeem te verwijderen.

Beheer betalingen

De pagina Betalingen beheren biedt een geconsolideerd overzicht van alle betalingsinvoeren die zijn geregistreerd

inschrijvingen. Betalingen worden toegevoegd vanuit de sectie Inschrijvingen beheren en worden hier weergegeven voor tracking- en beheerdoeleinden.

De lijstpagina toont alle betalingen in een tabel met kolommen voor Betaling voor, Student, Datum, Type,

Bedrag, Methode, Status, Referentie en Acties. In de kolom Betaling voor wordt het bijbehorende inschrijvingsnummer weergegeven als klikbare referentie voor snelle toegang. In de kolom Status wordt aangegeven of een betaling in behandeling of goedgekeurd is.

Gebruik de zoekbalk om specifieke betalingen te vinden en pas filters toe via de betaalmethode

vervolgkeuzelijst (Alle methoden) en vervolgkeuzelijst Status (Alle statussen). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Selecteer in de kolom Acties Markeren als gewist om een openstaande betaling te bevestigen en bij te werken naar een

status gewist, Bekijken om de volledige betalingsgegevens te bekijken en Verwijderen om een openstaande betalingsinvoer permanent uit het systeem te verwijderen. Houd er rekening mee dat voor betalingen met de status Vereffend alleen de optie Bekijken beschikbaar is, aangezien goedgekeurde betalingen niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd.

Beheer examens

Om een nieuw examen toe te voegen, klikt u op de knop ‘Maken’ op de pagina Examens beheren. In de

formulier dat wordt geopend, voert u de examennaam in en selecteert u de examendatum met behulp van de datumkiezer. Kies het examentype in de vervolgkeuzelijst en selecteer de locatie waar het examen wordt afgenomen.

Selecteer de klas in de vervolgkeuzelijst en de bijbehorende cursus wordt automatisch ingevuld.

Stel de Starttijd en Eindtijd in om de examenduur te definiëren. Voeg optioneel een Beschrijving toe om extra context over het examen te bieden. Voer de Max. en Passende Marks in om de scorecriteria te definiëren.

De lijstpagina toont alle examens in een tabel met kolommen voor Examennaam, Examentype, Klasse, Examen

Datum, tijd, markeringen, status en acties. De kolom Status geeft de huidige status van elk onderzoek weer, die kan verschijnen als Gepland, Lopend, Voltooid of Geannuleerd.

Gebruik de zoekbalk om specifieke onderzoeken op naam te vinden en pas filters toe met behulp van het examentype

vervolgkeuzelijst (Alle examentypen), vervolgkeuzelijst Klasse (Alle klassen) en vervolgkeuzelijst Status (Alle statussen). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.

Selecteer in de kolom Acties Bekijken om de volledige onderzoeksdetails te zien, Bewerken om een bestaand onderzoek te wijzigen

exameninformatie en Verwijderen om het examen permanent van het systeem te verwijderen.

Examenresultaten

Om een nieuw examenresultaat toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich bevindt onder Examenresultaten beheren

pagina. In het geopende formulier selecteert u het examen in de vervolgkeuzelijst. De bijbehorende klas wordt automatisch ingevuld. Zodra een examen is geselecteerd, wordt het veld Student beschikbaar voor selectie.

Voer de behaalde cijfers en het percentage voor de leerling in. Selecteer het cijfer in de vervolgkeuzelijst en

voer optioneel de rang in. Selecteer het Resultaat om aan te geven of de leerling Geslaagd of Gezakt is. Voeg eventuele optionele opmerkingen toe om extra context te bieden over de prestaties van de leerling.

De lijstpagina toont alle examenresultaten in een tabel met kolommen voor Student, Examen, Klas, Cijfers,

Percentage, cijfer, resultaat, rang en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke resultaten te vinden en pas filters toe met behulp van de vervolgkeuzelijst Examen (Alles

Examens), vervolgkeuzelijst Student (Alle studenten), vervolgkeuzelijst Cijfer (Alle cijfers) en vervolgkeuzelijst Resultaat (Alle resultaten). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

Selecteer in de kolom Acties Downloaden om de resultaatrecord te exporteren, Bekijken om het volledige resultaat te zien

details, Bewerken om de informatie van een bestaand resultaat te wijzigen en Verwijderen om het resultaat permanent uit het systeem te verwijderen.

Bibliotheekbronnen

Om een nieuwe bibliotheekbron toe te voegen, klikt u op de knop 'Maken', die zich in Bibliotheek beheren bevindt

Bronnenpagina. Voer in het geopende formulier de titel van de bron en de naam van de auteur in.

Selecteer het resourcetype in de vervolgkeuzelijst en voer de categorie in om de resource te classificeren.

Geef optioneel het ISBN-nummer, de uitgever en de publicatiedatum op ter referentie. Voer de locatie in waar de bron fysiek is opgeslagen en geef het totaal aantal beschikbare exemplaren op. Voeg indien nodig een Beschrijving toe om extra context over de bron te bieden.

De lijstpagina toont alle bibliotheekbronnen in een tabel met kolommen voor Titel, Auteur, Type,

Categorie, Totaal, Beschikbaar, Status en Acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke bronnen op titel te vinden en pas filters toe met behulp van het type

vervolgkeuzelijst (Filteren op type) en vervolgkeuzelijst Status (Filteren op status). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Weergeven om de volledige resourcedetails te zien, Bewerken om een bestaande te wijzigen

informatie over de bron en Verwijderen om de bron permanent uit het systeem te verwijderen.

Resourcereserveringen

Om een nieuwe resourcereservering toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich in Beheren bevindt

Pagina Resourcereserveringen. In het geopende formulier selecteert u in de vervolgkeuzelijst de te reserveren bron en kiest u Gereserveerd op type om aan te geven of de reservering wordt gemaakt door een leerling of een docent.

Selecteer de betreffende student of docent in de vervolgkeuzelijst die verschijnt op basis van het type

gekozen. Stel de gereserveerde datum in met behulp van de datumkiezer en geef optioneel een retourdatum op. Selecteer de Conditie van de resource op het moment van reservering en stel de Status zo in dat deze de huidige status van de reservering weergeeft. Voeg indien nodig aanvullende opmerkingen toe.

De lijstpagina toont alle resourcereserveringen in een tabel met kolommen voor Resource, Gereserveerd door,

Gereserveerde datum, retourdatum, voorwaarde, status en acties. De kolom Status geeft de huidige status van de reservering weer, die kan worden weergegeven als Gereserveerd, Afgegeven of Te laat.

Gebruik de zoekbalk om specifieke reserveringen te vinden en pas filters toe via de vervolgkeuzelijst Status

(Filteren op status), vervolgkeuzelijst Gereserveerd op type (Filteren op type) en vervolgkeuzelijst Conditie (Filteren op voorwaarde). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

Selecteer in de kolom Acties Bekijken om de volledige reserveringsgegevens te zien, of Bewerken om een bestaande te wijzigen

reserveringsgegevens en Verwijderen om de reservering permanent uit het systeem te verwijderen.

Onderhoud beheren

Om een nieuw onderhoudsrecord toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich in Beheren bevindt

Onderhoudspagina. In het geopende formulier selecteert u in de vervolgkeuzelijst het instrument dat onderhoud vereist. Stel de Onderhoudsdatum in met behulp van de datumkiezer en selecteer het Type onderhoud dat moet worden uitgevoerd.

Voer een Beschrijving in om de aard van de onderhoudswerkzaamheden te specificeren. Geef de kosten op en voer het in

naam van de technicus in het veld Uitgevoerd door. Selecteer de bankrekening als betalingsreferentie en voeg indien nodig aanvullende notities toe.

De lijstpagina toont alle onderhoudsrecords in een tabel met kolommen voor Instrument, Datum,

Onderhoudstype, kosten, uitgevoerd door, status en acties. De kolom Status geeft de huidige status van elk onderhoudsrecord weer, dat kan verschijnen als Concept of Betaald.

Gebruik de zoekbalk om specifieke records te zoeken op naam van de technicus en pas filters toe met behulp van de

Vervolgkeuzelijst Instrument (Filteren op instrument), vervolgkeuzelijst Type (Filteren op type) en vervolgkeuzelijst Status (Filteren op status). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

In de kolom Acties selecteert u Onderhoud na om het onderhoudsrecord te voltooien en te bevestigen.

Bekijk om de volledige onderhoudsdetails te zien en Bewerken om de informatie van een bestaand record te wijzigen.

Verwijderen om de onderhoudsrecord permanent uit het systeem te verwijderen. Houd er rekening mee dat records met een

Voor de status Betaald is alleen de optie Bekijken beschikbaar, omdat betaalde onderhoudsrecords niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd.

Vooruitgang van studenten

Om een nieuw leerlingvoortgangsrecord toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich in Beheren bevindt

Pagina voor studievoortgang. In het geopende formulier selecteert u de Student in de vervolgkeuzelijst en koppelt u de record desgewenst aan een Cursus.

Selecteer het vaardigheidsniveau om de huidige vaardigheid van de leerling aan te geven en voer een algehele beoordeling in

op een schaal van 1 tot 10. Beschrijf eventueel eventuele verbeterpunten en geef aanbevelingen om de ontwikkeling van de leerling in de toekomst te begeleiden.

De lijstpagina toont alle voortgangsrecords van studenten in een tabel met kolommen voor Student, Cursus,

Vaardigheidsniveau, algemene beoordeling en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke records op leerlingnaam te vinden en pas filters toe met behulp van de vaardigheid

Vervolgkeuzelijst Niveau (Filteren op vaardigheidsniveau) en vervolgkeuzelijst Cursus (Filteren op cursus). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

In de kolom Acties selecteert u Bekijken om de volledige voortgangsdetails te zien, Bewerken om een bestaande te wijzigen

voortgangsrecord en Verwijderen om het record permanent uit het systeem te verwijderen.

Oefenlogboeken

Om een nieuw oefenlogboek toe te voegen, klikt u op de knop ‘Aanmaken’, die zich in Oefening beheren bevindt

Logboeken pagina. In het geopende formulier selecteert u de leerling in de vervolgkeuzelijst en stelt u de oefendatum in met behulp van de datumkiezer. Selecteer optioneel de klasse die bij de oefensessie hoort en kies het gebruikte instrument.

Stel de Starttijd en Eindtijd in om de duur van de oefensessie te definiëren en selecteer de

Locatie waar het plaatsvond. Voer de geoefende onderwerpen in om te beschrijven wat er tijdens de sessie is behandeld, en voeg indien nodig aanvullende opmerkingen of observaties toe.

De lijstpagina toont alle oefenlogboeken in een tabel met kolommen voor Leerling, Klas, Instrument,

Locatie, oefendatum, tijd en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke logboeken te vinden op studentnaam en pas filters toe met behulp van Student

vervolgkeuzelijst (Filteren op leerling), oefendatumkiezer (selecteer oefendatum), vervolgkeuzelijst Klas (Filteren op klas), vervolgkeuzelijst Instrument (Filteren op instrument) en vervolgkeuzelijst Locatie (Filteren op locatie). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Bekijken om de volledige oefenloggegevens te bekijken, Bewerken om een log te wijzigen

bestaande logboekinformatie en Verwijderen om het oefenlog permanent van het systeem te verwijderen.

Beheer aankondigingen

Om een nieuwe aankondiging toe te voegen, klikt u op de knop "Aanmaken" in het menu Beheren

Aankondigingen pagina. Voer in het geopende formulier de Titel van de aankondiging in en selecteer het Type in de vervolgkeuzelijst om deze te categoriseren, zoals Algemeen, Gebeurtenis, Beleid, Vakantie of Dringend.

Selecteer het prioriteitsniveau om de urgentie van de aankondiging aan te geven en stel de aankondiging in

Datum met behulp van de datumkiezer. Voer de inhoud in om de volledige details van de aankondiging weer te geven.

De lijstpagina toont alle aankondigingen in een tabel met kolommen voor Titel, Type, Prioriteit,

Aankondigingsdatum en acties.

Gebruik de zoekbalk om specifieke aankondigingen op titel te vinden en pas filters toe met behulp van het type

vervolgkeuzelijst (Filteren op type) en vervolgkeuzelijst Prioriteit (Filteren op prioriteit). Klik op Toepassen om de geselecteerde filters te activeren of op Wissen om ze te verwijderen. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.

Gebruik de kolom Acties en selecteer Bekijken om de volledige aankondigingsdetails te zien, Bewerken om een aankondiging te wijzigen

informatie over de bestaande aankondiging en Verwijderen om de aankondiging permanent uit het systeem te verwijderen.

Aanwezigheidsrapport

De pagina Aanwezigheidsrapport beheren biedt een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid van studenten

lessen binnen een bepaald datumbereik.

Om een aanwezigheidsrapport te genereren, selecteert u de Klasse in de vervolgkeuzelijst om op een specifieke les te filteren

class of laat het ingesteld op Alle klassen voor een bredere weergave. Stel de Begindatum en Einddatum in om de rapportageperiode te definiëren en selecteer optioneel een specifieke Student uit de vervolgkeuzelijst om de resultaten te verfijnen. Klik op Genereren om het rapport te genereren of op Wissen om alle filters opnieuw in te stellen.

Het gegenereerde aanwezigheidsrapport geeft de aanwezigheid van studenten weer in een matrixformaat. Namen van studenten

worden in rijen aan de linkerkant weergegeven, terwijl lescodes en de bijbehorende datums bovenaan in kolommen worden weergegeven.

Elke cel geeft de aanwezigheidsstatus aan van een leerling in een bepaalde les, gemarkeerd als “P”.

groen voor Aanwezig of “A” in rood voor Afwezig. Lege cellen geven aan dat de leerling niet was ingeschreven voor of geassocieerd was met die specifieke les.

Dit rapport biedt een snel visueel overzicht van aanwezigheidspatronen, waardoor het gemakkelijk te identificeren is

studenten met frequente afwezigheid of om presentiegegevens over een specifieke periode te bekijken.