מכון מוזיקה

שילוב של מכון המוזיקה בMewayz

תוכנת מכון המוזיקה היא מערכת ניהול מקיפה שנועדה לסייע לבתי ספר ומכוני מוזיקה לנהל ביעילות את פעילותם.

כתובת אתר הדגמה

הקדמה

תוסף מכון המוזיקה הוא פתרון ניהול מקיף שנועד לייעל כל היבט של ניהול מכון מוזיקה. הוא מספק פלטפורמה מרוכזת המכסה את מחזור החיים המלא של התלמיד, מההרשמה ותזמון השיעורים ועד למעקב אחר נוכחות, ניהול בחינות וניטור ההתקדמות. תכונות נוספות, כולל מלאי מכשירים, משאבי ספרייה, יומני תרגול, רשומות תחזוקה והודעות, מבטיחות שהפעולות הניהוליות והאקדמיות מנוהלות ביעילות במקום אחד. לוח המחוונים המובנה וכלי הדיווח מעניקים למנהלי מערכת נראות בזמן אמת לתוך מדדי מפתח, ועוזרים לשמור על פעילות חלקה של המכון.

כיצד להפעיל מודול זה

כדי להגדיר את התוסף של מכון המוזיקה, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.

כיצד להשתמש בתוסף מכון המוזיקה?

לוח המחוונים של מכון המוזיקה

• לוח המחוונים מספק סקירה מלאה של הביצועים של מכון המוזיקה שלך דרך שונות

אלמנטים חזותיים ותכונות גישה מהירה.

• לוח המחוונים מציג כרטיסי סיכום חשובים המציגים סה"כ תלמידים, סה"כ מורים, סה"כ

קורסים, מכשירים וסך הכל שיעורים, המעניקים לך תובנות מיידיות על מדדי המפתח של המכון שלך במבט חטוף.

• טבלת מגמות ההרשמה החודשית בצד שמאל מציגה את ביצועי ההרשמה בעבר

מספר חודשים כגרף קו, המאפשר לך לעקוב אחר דפוסי רישום תלמידים לאורך זמן ולזהות את תקופות ההרשמה החזקות והחלשות ביותר שלך.

• החלונית 'סקירה כללית של סטטוס הכיתה' בצד ימין מציגה תרשים סופגניות המציג את התפלגות

שיעורים על פני המצבים הנוכחיים שלהם, מחולקים בין מתוזמנים, מתמשכים, הושלמו ובוטלו, ומעניקים לך מבט חטוף על הפעילות וההתקדמות הכוללת של המכון שלך.

• תרשים ניתוח שיעורים בפינה השמאלית התחתונה מציג מגמות סטטוס שיעור חודשיות בכל

קטגוריות כגרף מרובה שורות, מעקב אחר שיעורים שבוטלו, שיעורים שהושלמו, שיעורי טיוטת, שיעורים מתמשכים ושיעורים מתוזמנים לאורך זמן. זה מאפשר לך לעקוב אחר דפוסי העברת שיעורים ולזהות שינויים בפעילות השיעור בקטגוריות סטטוס שונות.

• חלונית סקירת מצב התשלום בפינה השמאלית התחתונה מציגה תרשים סופגניה המציג את

חלוקת תשלומי ההרשמה, מחולקת בין ממתינים לסולקה, המעניקה לך מבט חטוף על מצב גביית התשלומים הנוכחי של המכון שלך ויתרות החוב.

גישה ללוח מחוונים מבוססת תפקידים

• כאשר אתה מתחבר כסטודנט, לוח המחוונים שלך מציג כרטיסי סיכום עבור סך הנרשמות,

הרשמות פעילות, שעות תרגול, בחינות קרובות, מפגשי תרגול, שיאי התקדמות ושיעורים שנכחו. הוא כולל גם טבלת התקדמות מפגשי תרגול, טבלת ביצועי בחינות, חלונית שיעורים קרובים, חלונית בחינות בקרוב וקטע מפגשי תרגול אחרונים המציגים את משך הזמן, הכלי, המיקום והתאריך של פעילויות התרגול האחרונות שלך.

• כאשר אתה מתחבר בתור מורה, לוח המחוונים שלך מציג כרטיסי סיכום עבור סך השיעורים, פעילים

שיעורים, סה"כ תלמידים, סה"כ שיעורים, שיעורים שהושלמו ושיעור נוכחות. הוא כולל גם תרשים סקירת רישום לקורסים, תרשים מגמות נוכחות אחרונות העוקב אחר דפוסי נוכחות, איחור והווה, חלונית לוח זמנים של שיעורים קרובים, חלונית הקורסים שלי המציגה את הקורסים הפעילים וספירת התלמידים הרשומים, וחלונית רשומות נוכחות אחרונות המציגה את ערכי הנוכחות העדכניים ביותר בשיעורים שלך.

הגדרת מערכת

• סעיף הגדרת המערכת מאפשר למנהלי מערכת להגדיר את נתוני היסוד המשמשים ברחבי ה-

מַעֲרֶכֶת. כרגע הוא כולל מיקומי מוזיקה, סוגי בחינות, סוגי תחזוקה וסוגי משאבים, שלכולם יש התייחסות בעת ניהול פעולות מוזיקה בכל הפלטפורמה.

מיקומי מוזיקה

• כדי להוסיף מיקום מוזיקה חדש, לחץ על הלחצן "צור", שנמצא ב-Music

דף מיקומים. בטופס שנפתח, הזן את שם המיקום בשדה המסופק. החלף את מתג המצב כדי להפעיל או להשבית את המיקום עם היצירה.

• רשימת מיקומי המוזיקה מציגה את כל המיקומים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם,

סטטוס ופעולה. תג הסטטוס מציין אם מיקום פעיל כעת במערכת.

• פעולות זמינות: השתמש ב'עריכה' כדי לעדכן או לשנות מיקום מוזיקה קיים, ובמחק כדי

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת. שימו לב שיש לנהל בקפידה מיקומים שהפניה אליהם פעילה בתזמון או בהקצאות חדרים, מכיוון ששינויים עשויים להשפיע על רשומות קיימות המתייחסות אליהם.

סוגי בחינות

• כדי להוסיף סוג בחינה חדש, לחץ על כפתור "צור", שנמצא בדף סוגי בחינות. ב

בטופס שנפתח, הזן את שם סוג הבחינה בשדה המצורף. לחלופין, הוסף תיאור כדי להסביר את האופי או המטרה של סוג הבחינה. החלף את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את סוג הבחינה בעת היצירה.

• רשימת סוגי הבחינות מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם,

תיאור, סטטוס ופעולה. תג הסטטוס מציין אם סוג בחינה פעיל כעת וזמין לשימוש בכל המערכת.

• פעולות זמינות: השתמש בעריכה כדי לעדכן או לשנות סוג בחינה קיים, ובמחק כדי

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת. שים לב שסוגי בחינות המשויכים באופן פעיל להערכות תלמידים צריכים להיות מנוהלים בזהירות, מכיוון ששינויים עשויים להשפיע על רשומות קיימות המתייחסות אליהם.

סוגי תחזוקה

• כדי להוסיף סוג תחזוקה חדש, לחץ על כפתור "צור", הממוקם על התחזוקה

דף סוגים. בטופס שנפתח, הזן את שם סוג התחזוקה בשדה המסופק. החלף את מתג המצב כדי להפעיל או להשבית את סוג התחזוקה בעת היצירה.

• רשימת סוגי התחזוקה מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם,

סטטוס ופעולה. תג הסטטוס מציין אם סוג תחזוקה פעיל כעת וזמין לרישום פעילויות תחזוקה.

• פעולות זמינות: השתמש בעריכה כדי לעדכן או לשנות סוג תחזוקה קיים, ובמחק כדי

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת. שים לב שסוגי תחזוקה המקושרים באופן פעיל לרשומות מכשירים או מתקן צריכים להיות מנוהלים בזהירות, מכיוון ששינויים עשויים להשפיע על יומני תחזוקה קיימים המפנים אליהם.

סוגי משאבים

• כדי להוסיף סוג משאב חדש, לחץ על כפתור "צור", הממוקם בסוגי המשאבים

עַמוּד. בטופס שנפתח, הזן את שם סוג המשאב בשדה המסופק. החלף את מתג המצב כדי להפעיל או להשבית את סוג המשאב בעת היצירה.

• רשימת סוגי המשאבים מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם,

סטטוס ופעולה. תג הסטטוס מציין אם סוג משאב פעיל כעת וזמין לסיווג חומרי למידה או ספרייה על פני הפלטפורמה.

• פעולות זמינות: השתמש ב-Edit כדי לעדכן או לשנות סוג משאב קיים, ובמחק כדי

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת. שים לב שסוגי משאבים המשמשים באופן פעיל לסיווג ספרים, הקלטות או חומרים אחרים צריכים להיות מנוהלים בזהירות, מכיוון ששינויים עשויים להשפיע על רשומות משאבים קיימות המתייחסות אליהם.

ניהול תלמידים

• כדי להוסיף תלמיד חדש, לחץ על כפתור "צור" שנמצא בדף ניהול תלמידים. ב

הטופס שנפתח, התחל בבחירת משתמש מהתפריט הנפתח. שימו לב שרק משתמשים בעלי תפקיד סטודנט שעדיין לא הוקצו לפרופיל סטודנט אחר יופיעו ברשימה זו.

• בחר את המגדר מהתפריט הנפתח וקבע את תאריך הלידה באמצעות בוחר התאריכים. בחר

סטטוס מהתפריט הנפתח (פעיל, לא פעיל, בוגר, נפל). לאחר מכן הזן את הכלי הראשי של התלמיד ואת השפה המועדפת.

• מלא את שדות הכתובת: כתובת, עיר, מדינה, מדינה ומיקוד כדי להשלים את

פרטי המיקום של התלמיד.

• דף הרשימה מציג את כל התלמידים בטבלה עם עמודות עבור Student (שם עם דמות), דואר אלקטרוני,

נייד, תאריך לידה, מכשיר, שפה, מין, סטטוס ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תלמידים ספציפיים לפי שם, והחל מסננים באמצעות המגדר

תפריט נפתח (סנן לפי מגדר) ותפריט סטטוס (סנן לפי סטטוס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי התלמיד המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

המידע של התלמיד, ומחק כדי להסיר את התלמיד לצמיתות מהמערכת.

ניהול מורים

• כדי להוסיף מורה חדש, לחץ על כפתור "צור" שנמצא בדף ניהול מורים. ב

הטופס שנפתח, התחל בבחירת משתמש מהתפריט הנפתח. שימו לב שרק משתמשים בעלי תפקיד Employee שעדיין לא הוקצו לפרופיל מורה אחר יופיעו ברשימה זו.

• הגדר את תאריך הלידה באמצעות בוחר התאריכים ובחר את המגדר מהתפריט הנפתח. הזן את

תחום המומחיות של המורה וציין את התעריף השעתי שלו בשדה המסופק. לחלופין, הוסף את פרטי הסמכה כדי לתעד כל כישורים או אישורים רלוונטיים שבידי המורה.

• דף הרשימה מציג את כל המורים בטבלה עם עמודות עבור מורה (שם עם אווטאר), דואר אלקטרוני,

נייד, תאריך לידה, מומחיות, תעריף לשעה, מגדר, סטטוס ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא מורים ספציפיים לפי שם, והחל מסננים באמצעות המגדר

תפריט נפתח (סנן לפי מגדר) ותפריט סטטוס (סנן לפי סטטוס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי המורה המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

מידע המורה, ומחק כדי להסיר את המורה לצמיתות מהמערכת.

ניהול מכשירים

• כדי להוסיף מכשיר חדש, לחץ על הלחצן "צור" שנמצא ב'ניהול מכשירים'

עַמוּד. בטופס שנפתח, הזן את שם המכשיר והמותג שלו. ספק את הדגם והזן מספר סידורי למטרות מעקב.

• הגדר את תאריך הרכישה באמצעות בוחר התאריכים והזן את המחיר. ציין את הכמות הזמינה

ובחר את המצב מהתפריט הנפתח כדי לשקף את המצב הנוכחי של המכשיר. לחלופין, הזן את פרטי האחריות ואת הטכנאי המוקצה האחראי על המכשיר. העלה תמונה באמצעות כפתור העיון כדי לצרף הפניה ויזואלית, והוסף הערות נוספות במידת הצורך.

• דף הרשימה מציג את כל המכשירים בטבלה עם עמודות עבור תמונה, שם, מותג, דגם,

מספר סידורי, כמות, תאריך רכישה, מחיר, מצב ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא מכשירים ספציפיים לפי שם, והחל מסננים באמצעות התנאי

תפריט נפתח (סנן לפי מצב). לחץ על החל כדי להפעיל את המסנן שנבחר או על נקה כדי להסיר אותו. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי המכשיר המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

מידע המכשיר, ומחק כדי להסיר את המכשיר לצמיתות מהמערכת.

ניהול קורסים

• כדי להוסיף קורס חדש, לחץ על כפתור "צור" שנמצא בדף ניהול קורסים. ב

הטופס שנפתח, הזן את שם הקורס ובחר מורה מהתפריט הנפתח כדי להקצות את מדריך הקורס. לחלופין, הוסף תיאור כדי לתאר את תוכן הקורס ומטרתו.

• הזן את ערך משך הזמן ובחר את סוג משך הזמן כדי להגדיר את אורך הקורס.

לחלופין, ספק סילבוס כדי לפרט את הנושאים והמבנה המכוסים במהלך הקורס. הזן את האגרה ובחר את הרמה מהתפריט הנפתח כדי לציין את רמת הקושי של הקורס, כגון מתחיל, בינוני או מתקדם.

• דף הרשימה מציג את כל הקורסים בטבלה עם עמודות עבור שם הקורס, מורה, משך, שכר,

רמה, סטטוס ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא קורסים ספציפיים לפי שם, והחל מסננים באמצעות התפריט הנפתח רמה

(סנן לפי רמה) ותפריט הנפתח סטטוס (סינון לפי סטטוס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי הקורס המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

המידע של הקורס, ומחק כדי להסיר את הקורס לצמיתות מהמערכת.

ניהול שיעורים

• כדי להוסיף כיתה חדשה, לחץ על כפתור "צור" שנמצא בדף נהל כיתות. ב

הטופס שנפתח, הזן את שם הכיתה ובחר קורס מהתפריט הנפתח. לאחר בחירת קורס, שדה המורה יאוכלס בהתאם. בחר את הכלי שישמש עבור הכיתה.

• הגדר את תאריך התחלה ושעה תאריך סיום באמצעות בוחרי התאריך והשעה כדי להגדיר את המחלקה

לוח זמנים. בחר מיקום מהתפריט הנפתח ובחר את סוג לוח הזמנים כדי לציין את תדירות השיעור. אם נבחר לוח זמנים שבועי, ציין את הימים השבועיים שבהם השיעור יתקיים. לבסוף, בחר את התלמידים שיירשמו לכיתה מהתפריט הנפתח.

• שימו לב שברגע יצירת שיעור, משך זמן ההתחלה/סיום וסוג לוח הזמנים לא יכולים להיות

מעודכן.

• דף הרשימה מציג את כל הכיתות בטבלה עם עמודות עבור שם כיתה, קורס, מכשיר,

סוג לוח זמנים, תאריך התחלה, תאריך סיום, סטטוס ופעולות. הסטטוס משקף את המצב הנוכחי של הכיתה, שעשוי להופיע כמתוזמנת, מתמשכת, הושלמה או בוטלה.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא כיתות ספציפיות לפי שם, והחל מסננים באמצעות סוג לוח הזמנים

התפריט הנפתח (כל סוגי לוח הזמנים), תפריט הסטטוס הנפתח (כל הסטטוס), התפריט הנפתח למורה (כל המורים) ותפריט הקורס הנפתח (כל הקורסים). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי הכיתה המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

המידע של הכיתה, ומחק כדי להסיר לצמיתות את הכיתה מהמערכת.

ניהול הרשמות

• כדי להוסיף הרשמה חדשה, לחץ על כפתור "צור" שנמצא בדף ניהול הרשמות

עמוד. בטופס שנפתח, בחר קורס מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר את הכיתה המשויכת לאותו קורס. לאחר בחירת כיתה, השדה 'תלמיד' יהפוך לזמין לבחירה. הגדר את תאריך ההרשמה ותאריך ההתחלה באמצעות בוררי התאריכים, ואפשר לספק תאריך סיום. דמי ההרשמה יאוכלסו באופן אוטומטי בהתבסס על הקורס הנבחר. הוסף הערות נוספות במידת הצורך.

• דף הרשימה מציג את כל הנרשמים בטבלה עם עמודות עבור מספר הרשמה, סטודנט, קורס,

שיעור, עמלה, תאריך הרשמה, סטטוס, תשלום ופעולות. מספר ההרשמה מוצג כהפניה ניתנת ללחיצה לגישה מהירה לפרטי ההרשמה. העמודה סטטוס משקפת את המצב הנוכחי של ההרשמה וניתן לעדכן אותה ישירות מהרשימה באמצעות התפריט הנפתח המוטבע (בהמתנה, אושר, נדחה, מבוטל).

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא הרשמות ספציפיות, והחל מסננים באמצעות סטטוס ההרשמה

התפריט הנפתח (כל הסטטוסים), התפריט הנפתח של סטטוס התשלום (כל התשלומים), התפריט הנפתח של הקורס (כל הקורסים) ותפריט הכיתה הנפתח (כל השיעורים). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצן התצוגה.

• בעמודה פעולות, תוכל לנהל כל הרשמה באמצעות האפשרויות הזמינות. בחר הוסף

תשלום לרישום תשלום כנגד ההרשמה, הצג כדי לראות את פרטי ההרשמה המלאים, ערוך לעדכון פרטי ההרשמה הקיימים, או מחק כדי להסיר לצמיתות את ההרשמה מהמערכת.

• כאשר תלחץ על הוסף תשלום, ייפתח טופס שבו הפניה לרישום, סוג תשלום ו

עמלת ההרשמה מוצגת כשדות לקריאה בלבד לעיונך. לאחר מכן תוכל להגדיר את תאריך התשלום ולבחור את שיטת התשלום מהתפריט הנפתח. לחלופין, תוכל להזין מספר סימוכין ולבחור חשבון בנק. אם זמין, העלה קובץ קבלה והוסף הערות רלוונטיות לפני הגשת התשלום.

ניהול שיעורים

• השיעורים נוצרים אוטומטית על ידי המערכת בהתבסס על לוח הזמנים של הכיתה ואין צורך בכך

להיווצר באופן ידני. הדף ניהול שיעורים מספק תצוגה מאוחדת של כל השיעורים בכיתה

• דף הרשימה מציג את כל השיעורים בטבלה עם עמודות עבור קוד שיעור, שם שיעור, תאריך,

שעת התחלה, שעת סיום, סטטוס ופעולות. קוד השיעור מוצג כהפניה ניתנת ללחיצה לגישה מהירה לפרטי השיעור. הסטטוס משקף את המצב הנוכחי של כל שיעור, שעשוי להופיע כטיוטה, מתוזמן, מתמשך או הושלם.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא שיעורים ספציפיים לפי שם, והחל מסננים באמצעות התפריט הנפתח סטטוס

(סנן לפי סטטוס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסנן שנבחר או על נקה כדי להסיר אותו. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לפתוח את דף פרטי השיעור המלא. דף זה מספק א

סקירה מלאה של השיעור שנבחר, כולל שם השיעור וקוד השיעור בחלק העליון, יחד עם המצב הנוכחי, שעת התחלה ושעת סיום. מידע מפתח מאורגן בצורה מסודרת לארבעה כרטיסי סיכום: תאריך, שעה, מורה ומכשיר.

• הקטע 'סטודנטים' מציג את כל התלמידים הרשומים לכיתה של השיעור, מוצגים בתור מתויגים

ערכים לעיון מהיר וקלה.

• בסעיף ניהול נוכחות, מנהלי מערכת יכולים לרשום נוכחות עבור כל תלמיד. עבור

כל תלמיד ברשימה, לחץ על "P" כדי לסמן אותם כנוכחים או "A" כדי לסמן אותם כנעדרים. האפשרות שנבחרה מודגשת ויזואלית עבור הווה ואדום עבור נעדר, מה שמקל על מעקב אחר נוכחות במבט חטוף.

ניהול הקצאות

• כדי להוסיף הקצאה חדשה, לחץ על כפתור "צור", הממוקם ב'ניהול הקצאות'

עַמוּד. בטופס שנפתח, בחר את המכשיר להקצאה מהתפריט הנפתח.

• בחר את ההקצאה לסוג כדי לציין אם המכשיר מוקצה לתלמיד,

מורה, או כיתה. הגדר את תאריך ההקצאה באמצעות בוחר התאריכים וציין אופציונלי תאריך החזרה צפוי. בחר את מצב המכשיר בזמן ההקצאה מהתפריט הנפתח.

• דף הרשימה מציג את כל ההקצאות בטבלה עם עמודות עבור כלי, מוקצה ל, שם,

מצב, תאריך הקצאה ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא הקצאות ספציפיות, והחל מסננים באמצעות התפריט הנפתח כלי

(סינון לפי מכשיר) והתפריט הנפתח מצב (סינון לפי מצב). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי ההקצאה המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

המידע של ההקצאה, ומחק כדי להסיר לצמיתות את ההקצאה מהמערכת.

ניהול תשלומים

• הדף ניהול תשלומים מספק תצוגה מאוחדת של כל כניסות התשלום שנרשמו ברחבי

נרשמים. התשלומים מתווספים מהסעיף ניהול הרשמות והם באים לידי ביטוי כאן למטרות מעקב וניהול.

• דף הרשימה מציג את כל התשלומים בטבלה עם עמודות עבור תשלום עבור, סטודנט, תאריך, סוג,

כמות, שיטה, סטטוס, הפניה ופעולות. העמודה 'תשלום עבור' מציגה את מספר ההרשמה המשויך כאסמכתא לחיצה לגישה מהירה. העמודה סטטוס מציינת אם תשלום בהמתנה או מסולק.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תשלומים ספציפיים, והחל מסננים באמצעות שיטת התשלום

תפריט נפתח (כל השיטות) ותפריט סטטוס (כל המצב). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• בעמודה פעולות, בחר סמן כמחוק כדי לאשר ולעדכן תשלום ממתין ל-a

סטטוס נקה, הצג כדי לראות את פרטי התשלום המלאים ומחק כדי להסיר לצמיתות ערך תשלום ממתין מהמערכת. שימו לב שלתשלומים עם סטטוס 'סולקה' יש רק אפשרות 'תצוגה' זמינה, מכיוון שלא ניתן לשנות או למחוק תשלומים שסולקו.

ניהול בחינות

• כדי להוסיף בחינה חדשה, לחץ על כפתור "צור", שנמצא בדף נהל בחינות. ב-

טופס שנפתח, הזן את שם הבחינה ובחר את תאריך הבחינה באמצעות בוחר התאריכים. בחר את סוג הבחינה מהתפריט הנפתח ובחר את המיקום שבו תתקיים הבחינה.

• בחר את הכיתה מהתפריט הנפתח, והקורס המשויך יאוכלס באופן אוטומטי.

הגדר את שעת ההתחלה ושעת הסיום כדי להגדיר את משך הבחינה. לחלופין, הוסף תיאור כדי לספק הקשר נוסף לגבי הבחינה. הזן את ציוני המקסימום וציוני מעבר כדי להגדיר את קריטריוני הניקוד.

• דף הרשימה מציג את כל הבחינות בטבלה עם עמודות עבור שם הבחינה, סוג הבחינה, כיתה, מבחן

תאריך, שעה, סימנים, סטטוס ופעולות. העמודה סטטוס משקפת את המצב הנוכחי של כל בחינה, שעשויה להופיע כמתוזמנת, מתמשכת, הושלמה או בוטלה.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא בחינות ספציפיות לפי שם, והחל מסננים באמצעות סוג הבחינה

תפריט נפתח (כל סוגי הבחינות), תפריט נפתח של כיתות (כל השיעורים) ותפריט סטטוס (כל הסטטוסים). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני התצוגה.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי הבחינה המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

מידע הבחינה, ומחק כדי להסיר את הבחינה לצמיתות מהמערכת.

תוצאות הבחינה

• כדי להוסיף תוצאת בחינה חדשה, לחץ על כפתור "צור" שנמצא בדף ניהול תוצאות הבחינה

עַמוּד. בטופס שנפתח, בחר את הבחינה מהתפריט הנפתח, והכיתה המשויכת תאוכלס אוטומטית. לאחר בחירת בחינה, שדה הסטודנט יהפוך לזמין לבחירה.

• הזן את הציונים שהושגו ואת האחוז עבור התלמיד. בחר את הציון מהתפריט הנפתח ו

אופציונלי להזין את הדירוג. בחר את התוצאה כדי לציין אם התלמיד עבר או נכשל. הוסף הערות אופציונליות כדי לספק הקשר נוסף לגבי הביצועים של התלמיד.

• דף הרשימה מציג את כל תוצאות הבחינה בטבלה עם עמודות עבור סטודנט, בחינה, כיתה, ציונים,

אחוז, ציון, תוצאה, דירוג ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תוצאות ספציפיות, והחל מסננים באמצעות התפריט הנפתח הבחינה (הכל

בחינות), תפריט נפתח של תלמידים (כל התלמידים), תפריט נפתח של ציונים (כל הציונים), ותפריט נפתח של תוצאות (כל התוצאות). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• בעמודה פעולות, בחר הורד כדי לייצא את רשומת התוצאה, הצג כדי לראות את התוצאה המלאה

פרטים, ערוך כדי לשנות מידע של תוצאה קיימת, ומחק כדי להסיר לצמיתות את התוצאה מהמערכת.

משאבי ספרייה

• כדי להוסיף משאב ספרייה חדש, לחץ על כפתור "צור", הממוקם בניהול הספרייה

דף משאבים. בטופס שנפתח, הזן את הכותרת של המשאב ואת שם המחבר.

• בחר את סוג המשאב מהתפריט הנפתח והזן את הקטגוריה כדי לסווג את המשאב.

לחלופין, ספק את ה-ISBN, המוציא לאור ותאריך הפרסום לעיון. הזן את המיקום שבו המשאב מאוחסן פיזית וציין את סך העותקים הזמינים. הוסף תיאור כדי לספק הקשר נוסף לגבי המשאב במידת הצורך.

• דף הרשימה מציג את כל משאבי הספרייה בטבלה עם עמודות עבור כותרת, מחבר, סוג,

קטגוריה, סה"כ, זמין, סטטוס ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא משאבים ספציפיים לפי כותרת, והחל מסננים באמצעות סוג

תפריט נפתח (סנן לפי סוג) ותפריט סטטוס (סנן לפי סטטוס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי המשאב המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

המידע של המשאב, ומחק כדי להסיר לצמיתות את המשאב מהמערכת.

הזמנות משאבים

• כדי להוסיף הזמנת משאבים חדשה, לחץ על כפתור "צור", שנמצא ב-Manage

דף הזמנות משאבים. בטופס שנפתח, בחר את המשאב לשמירה מהתפריט הנפתח ובחר בשמור לפי סוג כדי לציין אם ההזמנה מתבצעת על ידי תלמיד או מורה.

• בחר את התלמיד או המורה המתאימים מהתפריט הנפתח שמופיע בהתאם לסוג

נִבחָר. הגדר את התאריך השמור באמצעות בוחר התאריכים וציין אופציונלי תאריך חזרה. בחר את מצב המשאב בזמן ההזמנה והגדר את המצב כך שישקף את המצב הנוכחי של ההזמנה. הוסף הערות נוספות במידת הצורך.

• דף הרשימה מציג את כל הזמנות המשאבים בטבלה עם עמודות עבור משאב, שמור על ידי,

תאריך שמור, תאריך החזרה, מצב, סטטוס ופעולות. העמודה סטטוס משקפת את המצב הנוכחי של ההזמנה, שעשוי להופיע כשמורה, הוצאה או איחור.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא הזמנות ספציפיות, והחל מסננים באמצעות התפריט הנפתח סטטוס

(סנן לפי סטטוס), התפריט הנפתח שמורות לפי סוג (סנן לפי סוג) ותפריט הנפתח מצב (סנן לפי מצב). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי ההזמנה המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

פרטי ההזמנה, ומחק כדי להסיר את ההזמנה לצמיתות מהמערכת.

ניהול תחזוקה

• כדי להוסיף רשומת תחזוקה חדשה, לחץ על כפתור "צור", שנמצא ב-Manage

עמוד תחזוקה. בטופס שנפתח, בחר את המכשיר הדורש תחזוקה מהתפריט הנפתח. הגדר את תאריך התחזוקה באמצעות בוחר התאריכים ובחר את סוג התחזוקה לביצוע.

• הזן תיאור כדי לפרט את אופי עבודת התחזוקה. ציין את העלות והזן את

שם הטכנאי בשדה מבוצע על ידי. בחר את חשבון הבנק להפניה לתשלום והוסף הערות נוספות במידת הצורך.

• דף הרשימה מציג את כל רשומות התחזוקה בטבלה עם עמודות עבור מכשיר, תאריך,

סוג תחזוקה, עלות, ביצוע, סטטוס ופעולות. העמודה סטטוס משקפת את המצב הנוכחי של כל רשומת תחזוקה, שעשויה להופיע כטיוטה או בתשלום.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות ספציפיות לפי שם הטכנאי, והחל מסננים באמצעות

תפריט נפתח של מכשיר (סנן לפי מכשיר), תפריט הנפתח סוג (סנן לפי סוג) ותפריט הנפתח סטטוס (סנן לפי סטטוס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• בעמודה פעולות, בחר לאחר תחזוקה כדי לסיים ולאשר את רשומת התחזוקה,

הצג כדי לראות פרטי תחזוקה מלאים, וערוך כדי לשנות מידע של רשומה קיימת.

• מחק כדי להסיר לצמיתות את רשומת התחזוקה מהמערכת. שימו לב שרשומות עם א

לסטטוס בתשלום יש רק אפשרות תצוגה זמינה, מכיוון שלא ניתן לשנות או למחוק רשומות תחזוקה בתשלום.

התקדמות התלמידים

• כדי להוסיף שיא התקדמות תלמיד חדש, לחץ על כפתור "צור", שנמצא ב-Manage

דף התקדמות הסטודנטים. בטופס שנפתח, בחר את הסטודנט מהתפריט הנפתח וקשר את הרשומה לקורס.

• בחר את רמת המיומנות כדי לציין את המיומנות הנוכחית של התלמיד והזן דירוג כולל

בסולם של 1 עד 10. לחלופין, תאר כל אזור לשיפור וספק המלצות שינחו את התפתחותו של התלמיד קדימה.

• דף הרשימה מציג את כל רשומות ההתקדמות של התלמידים בטבלה עם עמודות עבור סטודנט, קורס,

רמת מיומנות, דירוג כללי ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות ספציפיות לפי שם תלמיד, והחל מסננים באמצעות המיומנות

תפריט נפתח של רמה (סנן לפי רמת מיומנות) ותפריט נפתח של קורס (סנן לפי קורס). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי ההתקדמות המלאים, ערוך כדי לשנות קיים

שיא התקדמות, ומחק כדי להסיר לצמיתות את הרשומה מהמערכת.

יומני תרגול

• כדי להוסיף יומן תרגול חדש, לחץ על כפתור "צור", שנמצא בניהול תרגול

דף יומנים. בטופס שנפתח, בחר את התלמיד מהתפריט הנפתח וקבע את תאריך התרגול באמצעות בוחר התאריכים. לחלופין, בחר את השיעור המשויך למפגש התרגול ובחר את הכלי המשמש.

• הגדר את שעת ההתחלה ושעת הסיום כדי להגדיר את משך האימון ובחר את

המיקום בו זה התרחש. היכנס לנושאים המתורגלים כדי לתאר את מה שנסקר במהלך הפגישה, והוסף הערות או תצפיות נוספות במידת הצורך.

• דף הרשימה מציג את כל יומני התרגול בטבלה עם עמודות עבור תלמיד, כיתה, מכשיר,

מיקום, תאריך תרגול, שעה ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא יומנים ספציפיים לפי שם תלמיד, והחל מסננים באמצעות התלמיד

תפריט נפתח (סנן לפי תלמיד), בוחר תאריכי תרגול (בחר תאריך תרגול), תפריט נפתח של שיעור (סנן לפי כיתה), תפריט נפתח של מכשירים (סנן לפי מכשיר) ותפריט הנפתח מיקום (סנן לפי מיקום). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי יומן התרגול המלאים, ערוך כדי לשנות

המידע של היומן הקיים, ומחק כדי להסיר לצמיתות את יומן התרגול מהמערכת.

נהל הודעות

• כדי להוסיף הודעה חדשה, לחץ על כפתור "צור" שנמצא ב-Manage

עמוד הכרזות. בטופס שנפתח, הזן את הכותרת של ההודעה ובחר את הסוג מהתפריט הנפתח כדי לסווג אותה, כגון כללי, אירוע, מדיניות, חג או דחוף.

• בחר את רמת העדיפות כדי לציין את דחיפות ההודעה והגדר את ההודעה

תאריך באמצעות בוחר התאריכים. הזן את התוכן כדי לספק את הפרטים המלאים של ההודעה.

• דף הרשימה מציג את כל ההודעות בטבלה עם עמודות עבור כותרת, סוג, עדיפות,

תאריך הכרזה ופעולות.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא הודעות ספציפיות לפי כותרת, והחל מסננים באמצעות סוג

תפריט נפתח (סינון לפי סוג) ותפריט נפתח (סנן לפי עדיפות). לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים שנבחרו או על נקה כדי להסיר אותם. העמוד גם מאפשר לך לעבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• באמצעות העמודה פעולות, בחר הצג כדי לראות את פרטי ההכרזה המלאים, ערוך כדי לשנות

המידע של ההודעה הקיימת, ומחק כדי להסיר לצמיתות את ההודעה מהמערכת.

דוח נוכחות

• הדף נהל דוח נוכחות מספק סקירה מקיפה של נוכחות תלמידים ברחבי

שיעורים בטווח תאריכים מוגדר.

• כדי להפיק דוח נוכחות, בחר את הכיתה מהתפריט הנפתח כדי לסנן לפי ספציפי

מחלקה או השאר אותה מוגדרת ל-All Classes לתצוגה רחבה יותר. הגדר את תאריך ההתחלה ואת תאריך הסיום כדי להגדיר את תקופת הדיווח ולאפשר לבחור תלמיד ספציפי מהתפריט הנפתח כדי לצמצם את התוצאות. לחץ על צור כדי להפיק את הדוח או על נקה כדי לאפס את כל המסננים.

• דוח הנוכחות שנוצר מציג את נוכחות התלמידים בפורמט מטריצה. שמות תלמידים

מופיעים בשורות בצד שמאל, בעוד שקודי השיעור והתאריכים המתאימים להם מוצגים כעמודות בחלק העליון.

• כל תא מציין את מצב הנוכחות של תלמיד בשיעור מסוים, מסומן כ-"P" ב

ירוק עבור הווה או "A" באדום עבור נעדר. תאים ריקים מציינים שהתלמיד לא היה רשום או משויך לאותו שיעור מסוים.

• דוח זה מספק סקירה חזותית מהירה של דפוסי נוכחות, מה שמקל על הזיהוי

סטודנטים עם היעדרויות תכופות או לסקור את רישומי הנוכחות בפרק זמן מסוים.